ERP-oracle-ebs-日记账审批

ERP-oracle-ebs-日记账审批

日记账审批

创建日期: 2007.9.13

确认日期:

控制编码:

当前版本: 1.0

审批日记账

使用总账管理系统的日记账审批功能以确保在日记账过账至账户余额之前，日记账分录和批由相应的管理人员审批

如果要启动审批日记账功能，需要在SOB中作相应的设置，如下图:为自己的SOB选择Journal Approval 启动审批日记账功能.

启动之后 ，会有审批的按钮，当然如果日记账启动了资金检查则必须要在资金检查及保留通过后，日记账审批按钮才可以使用，否可则是灰色不用状态

1、手工录入的日记账由于没有通过前端业务审批，所以需要在总账审批，提交审批。从其他模块倒入的日记账是不需要审批流程的

2、按下日记账录入界面的“审批”按钮，系统自动转交凭证批至审批人。 3、在某个日记账批下对某张日记账凭证做审批就会对整个批下的日记账凭证全部提交审批，因此在日记账批下所有日记账未录入完毕前不要做此项操作。

4、也可以在整个日记账批的凭证全部录入完毕后，退出某个日记账录入界面，直接在日记账批界面提交整个批的资金检查、资金保留及提交审批。

5:注意日记账在审批通过之前是不可以过账的。

日记账审批的2种复核方式介绍

审批方式共有两种:凭证编制人自审批和由编制人的上级审批。如果系统设置凭证编制者可以自审批，当提交审批后，系统会直接进行审批，并显示审批已通过。否则，系统会将该笔日记账批按照设置提交给审批者，由其进行审批

设置审批人流程:

进入hrms管理员职责，增加两个员工 “介俊1”，“介俊2”

增加新员工:

同时设置员工“介俊1”为员工“介俊2”的管理人员:

接下来进去管理员职责将员工“介俊2”和用户“jiejun”相关联

创建新用户“jiejun1”并且附以职责“General Ledger ,Jiejun ” 俊1”相关

联:

以用户“jiejun”登入提交日记账审批:

并且和员工“介

注意此时审批状态为:in process

审批人登录系统，(,)其他>通知，查询到该日记帐

以主管员工“介俊1”也就是用户“jiejun1”登陆系统进入相应职责

点击查找，就会看到员工“介俊2 ”提交的审批请求

点击待审批日记账可以查看日记账

点击审批可以以主管身份审批通过此日记账，在“回应”栏选择“审批”表示审批通过，选择“拒绝”表示审批未通过，可在“备注”栏输入相关说明

申请人可通过(,)日记帐>输入，进入“查找日记帐”窗口，查询到该笔日记帐批，可发现该日记帐批的审批状态已经是“已审批”，该日记帐批可进行过帐

一个关键点:

如果要实现自审批

首先要去PROFILE中设置日记账:允许编制人审批

然后设置编制人的员工权限金额，超过这个金额就不能进行自审批了:)

例如此处 ，超过100,就不能够自行审批了