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关于同学聚会活动的策划方案

来源:帮我找美食网

  在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。40年的分别,40年的牵挂,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别40年的.人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中趁兴而来,满意而归,特拟定本活动方案

  一、指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一要义,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会宗旨

  追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。

  1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)

  2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)

  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)

  4、一切从俭原则;(反、反浪费、反)

  三、同学聚会活动实施办法

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任。

  成立“道县二中高991班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制定、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下设三个小组:

  协调组:由组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  联络组:由任组长,组员负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。联系通信录的印制、发放;安排聚会当天的接待。

  财务后勤组:由任组长,组员,负责费用预算、费用收支及财务公开等工作;负责住宿、饮食、娱乐等事宜,需要人员可以随时调遣。

  3、分阶段实施:

  第一阶段:20xx年12月中旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。

  第二阶段:20xx年12月下旬--20xx年1月上旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会QQ群,讨论组,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  第三阶段:20xx年1月下旬联络组以QQ邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店、餐馆、KTV、茶馆等。

  第四阶段:20xx年2月同学聚会五、聚会时间:

  20xx年2月1日(农历正月初二)(暂定)

  四、聚会地点:

  道县

  五、聚会内容及程序

  1、8:30在校园门口集合,看望班主任,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。 2、中餐

  3、下午活动

  4、晚餐

  5、晚上活动

  六、活动费用

  由组委会进行预算,确定交费基本点为300元(暂定),在聚会前统一交费,本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。所交费用为全天时间的经费,包吃包住包玩等一切开支,活动结束前组委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  七、费用预算

  序号

  项目

  预算金额(元)

  备注

  看望班主任

  800

  中餐

  20xx

  2桌

  晚餐

  20xx

  2桌

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