运输公司周例会制度

第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按打算执行，提高各部门的工作效率和管理水平，准时部署、支配、调整、检查内部工作，推动公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

其次条 例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有预备。总体目的是沟通信息、汇报工作、统一思想、加强工作协作、找出完成工作任务的最正确方案。 其次章 例会的内容

第三条 会前各部门负责人要做好预备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作打算完成状况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条 例会内容包括

1、〔学习〕和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、支配部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息沟通以及工作过程中需 要协调解决的问题；

5、汇合本部门职工反映的问题、建议，准时上报公司。 第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章 例会要求

第 1 页

第六条 部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参与。

第七条 每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人依据例会决议进行工作落实、核查。 第八条 各部门参会人员没有特别状况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条 公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推动工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发觉问题准时向经理、分管经理报告。 第四章 附 则

第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 运输公司周例会制度 [篇2]

为规范企业管理，提高各部门的执行力量，促进各部门之间的沟通与协调，统一思想，通过会议准时解决工作中存在的问题，特制定本管理规定。

一、会议时间：每周一18:00/18:30准时开会。如遇特别状况需推延或提前召开的，由办公室另行通知。 二、会议地点：公司二楼会议室

三、会议主持：董事长或总经理〔特别状况由其指定人员代理〕

第 2 页

四、参与部门及人员：公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管 五、会议议程

1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参与人员状况。 2.会议参与人员〔部门经理〕根据肯定的挨次，汇报上周工作状况说明末完成的工作，支配下周主要工作打算，以及需协调的工作。 3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的.周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。 5.由主持人宣布会议结束。

6.会议留意事项：与会人员的发言时间掌握在10分钟内；列席人员原则上不做汇报，特别状况除外；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要绽开集体商量的原则上不允许在周例会上探讨； 六、会议纪律

1、未准时参与会议，每迟到一分钟 乐捐10元。

2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。

3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。

4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐10元。

第 3 页

5、对定期的常规会议，不能参与者须提前一小时向负责人请假。未能参与会议也未提前请假一次乐捐20元。

6、参与会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前预备会议资料一次乐捐10元。

7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。 8、禁止酒后参会，违背每次乐捐100元。 七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。

3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。

******************* 3月31日

附表一：《周工作打算》

姓名: 部门: 第14周〔3月30日 4月5日 〕 附表二：《周例会签到表》 NO:【2022】015

第 4 页