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物业周检工作标准作业程序

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物业管理有限公司 投资广场管理处 程 序 文 件 周检工作标准作业程序 1.0目的 文件编号 版本号 修订日期 页次 SZPM-03 VER:1.0 2018/10/8 规范管理处每周例行的全面质量检查工作,稳定和持续提高物业管理服务质量。 2.0适用范围 管理处对各部门的每周工作质量检查。 3.0职责 3.1管理处主任负责组织副主任、专项管理员、各部门主管参加周检。 3.2管理处主任指定一名随查人员作好周检记录。 3.3管理处主任负责对周检中发现的不合格项目,组织各部门负责人及时制定整改或纠正措施,发现严重不合格时制定纠正措施报告上报公司本部。 4.0程序要点 4.1周检要求 4.1.1管理处按各部门所制定的检查标准进行周检工作。 4.1.2每月抽查总量不少于本文本的规定。 4.1.3检查标准应依据各部门作业指导书规定。 4.2检查的方式方法 4.2.1时间安排: 每周一下午14:00在管理处集合,检查本周的服务情况,因特殊原因可以提前或滞后一天(另行通知)。 4.2.2参检人员的检查组织形式: 采用集中和分组相结合,以集中形式为主,分组检查为辅。 4.2.3检查方法: 实行巡查或抽查、以抽查业主,每次抽查面履盖3.3各项,并至少侧重其中两项加深检 盛智物业投资广场管理处程序文件 Ver1.0

查深度。 4.3检查项目和抽查内容 4.3.1房管工作: 抽查正在施工装修的1处工地,1家租户,抽查3-5份投诉处理、回访记录、巡视记录和来访登记等质量记录,巡检各办公地点、员工宿舍等。 4.3.2保安工作: 抽查2-3个固定岗,抽查3-5份来访登记、培训记录等质量记录、巡检保安员仪容仪表、抽查3-5人的文明用语使用,工作流程的掌握。(监控中心的工作) 4.3.3车辆管理: 抽查停车场道口岗亭,观察现场运作5分钟(仪容仪表、文明用语的使用、工作流程的掌握等)。摩托车、自行车的保管、停放、抽查2-3份各岗位的质量记录。 4.3.4清洁绿化: 室内抽查4个单元处的公共区域,室外抽查5处关键点、2-3个垃圾桶、区间道路路面卫生情况,巡检消杀工作(指无“四害”),抽查区内2-3处的绿地拔除杂草是否及时,草坪补种是否及时、绿蓠、枯枝是否及时修剪、除虫等。 4.3.5维修工作: 抽查楼层设备维护情况。10%的路灯、12%的楼道、走廊灯、检查地点同检查车辆、清洁、绿化地点尽量相同,并一起检查、抽检量不够时可另增加检查范围。 4.3.6机电设备管理: 主要检查设备房的运行记录及维修保养记录,本周的供水率、电梯正常运行率(保养记录)、设备完好率、空调使用情况等。 4.3.7班组文化: 检查上班人员的仪容仪表、各项文化活动的效果、抽查2-3份质量记录、检查宣传栏、抽查各活动场所的卫生情况。 4.3.8检查对公司周检和管理处上周检不合格的处理情况。 4.4处理方法及处理结果 对不合格服务及时填写记录并通知整改,正常情况务必当周完成,未完成事项请及时汇报并写明未完成的原因。 4.5检查记录 4.5.1预先填写检查表,可选用以下一种方法记录: A、管理处可根据文件要求,将应履盖的各检查项编制成固定式样,每周循环使用。 盛智物业投资广场管理处程序文件 Ver1.0

B、每次周检前拟定检查线路后作检查表,根据表中的项目逐项检查。 4.5.2采用边检查边记录时,应注意不漏项。 4.5.3填写检查记录时应参照前周检查的内容,突出本周检查的重点。 5 .0相关记录 5.1周检工作记录 5.2跟踪完成周检任务汇总表 6 .0相关文件 周检工作检验标准和办法

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