文件控制表格

Q+E+OSH/JGZBR-1

文号（ ）总 字第 号 缓急时限： 签发人： 月 日 文件标题： 附件： 主送： 抄报： 抄送： 发至： 印制：

校对： 印： 份 密级： 定密依据： 会签： 月 日 期限： 公司受控文件分发单

Q+E+OSH/JGZBR-2

上级 集团公司 00 单位 总 焦玉锁01 包 冯 跃02 二 李 荣03 部 年洪喜04 领 导 夏正红05 办公室 001 机 关 部 室 施工管理部 (劳务)008 物资管理部010 人力资源部 （离退）003 （人才） 一项目部0001 二项目部0002 三项目部0003 四项目部0004 六项目部0005 李志远06 王井民07 谈 琴08 张国忠09 杨玉萍10 财务管理部 006 经济监审部 005 安全监管部 009 技术质量发展部007 法律合约部 004 市场经营部 013 七项目部 0006 八项目部 0007 九项目部 0008 世桥国贸 0009 电视中心 0010 李明芳11 王巧玲12 王 鑫13 许荷蓉14 刘爱玲15 预算合同部 014 行政保卫部 011 工会 党群工作团委 部 组宣 012 纪委 企业策划部 002 天安门 0019 水电处 0011 吊装处 0012 试验室 0013 恺建公司 0014 田玉春16 支双林17 项目管理部 015 市场开发部 016 存 档 18、19 鸿 众 0015 天玉达 0016 都 强 0017 医 院 0018 所 属 单 位 公司文件会签表

Q+E+OSH/JGZBR-3

会签文件名称： 文件编号： 文件编制部门： 文件会签目的：确认程序的规定符合标准要求；确认程序的规定能否满足保证质量的要求；确认程序的规定能够完全执行；确认职责明确、工作接口清楚；其他需确认的内容。 部门名称 主管部门 相 关 部 门 部门领导确认 签名 时间 备注：对不能满足会签目的项目，相关责任部门提出书面修改意见。

公司文件更改审批表

Q+E+OSH/JGZBR-4

文件编号： 文件名称： 更改原因： 更改方式： 更改内容： 主管领导意见： 签字： 年 月 日 管理者代表意见： 签字： 年 月 日

编制部门： 公司文件发放登记表

Q+E+OSH/JGZBR-5

文件编号：______________________________________________ 文件名称：______________________________________________ 文件管理单位：______________________ 标 识 号

文件领用单位 文件领用人及日期 回收日期 状 态 公司文件控制程序检查记录表

Q+E+OSH/JGZBR-9

受检单位： 检查内容： 检查意见： 受检单位签字： 年 月 日 检查日期： 检查员签字： 年 月 日 此表公司办公室专用

公司文件复制审批表

Q+E+OSH/JGZBR-10

承办单位 文件标题 文件编号 复印份数 主管部门领导审批意见： 签字： 年 月 日

标 识 号 文件类型 公司文件销毁审批表

Q+E+OSH/JGZBR-11

文件名称 份 数 借阅人 文件编号 移 交 人 销毁原因： 文件管理部门负责人签字： 年 月 日 企业主管领导签字： 年 月 日

公司文件作废审批表

Q+E+OSH/JGZBR-12

文件名称： 文件编号： 作废原因： 文件管理部门负责人签字： 年 月 日 企业主管领导签字： 年 月 日

作废份数： 公司文件资料交接表

Q+E+OSH/JGZBR-13

单位名称 接收单位 现将本人管理的文件资料共_______份移交给_______（接收人）。 移交人（签字）： 年 月 日 现收到_______（移交人）移交来的文件资料共______份，经查，文件份数、目录与实有文件_________（填“相符”或“不相符”）。如不相符，具体情况如下：_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 接收人（签字）： 年 月 日 监督人意见： 监督人（签字）： 年 月 日 备注： 注：1、本表一式两份，一份交经理办存查，一份由原单位资料员保管；如因单位被撤销而交接则由经理办公室保留一份备查； 2、本单位交接，“接收单位”一栏填“内部”。

接收人 交接地点 移交人 监督人 交接时间 质量、环境、职业健康安全记录清单

Q+E+OSH/JGZBR-1

填表单位： 序号 记 录 名 称 文件编号 表格编号 备 注 部门负责人： 年 月 日 填表人： 年 月 日

公司文件收发登记表

Q+E+OSH/JGZBR-6

填写单位：________________________ 序号 文 件 名 称 文 件 编 号 标识号 收文日期 领用人 日期 回收日期 状态 二部 字 年 号 二部 字 年 号 二部 字 年 号 二部 字 年 号 二部 字 年 号 二部 字 年 号 二部 字 年 号

公司文件借阅登记表

Q+E+OSH/JGZBR-7

填写单位_________________________ 序号 借阅日期

文件名称、编号 标识号 借阅目的 借阅人 借阅期限 归还日期 备 注

公司受控文件清单

Q+E+OSH/JGZBR-8 登记单位： 序号 文 件 名 称 文 件 编 号 签发人 发布日期 份 数 状态