秘书部部员关于2011至2012学年第一学期工作计划
作为学生会主要职能部门，我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际为本学年作了以下计划。
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班
3、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
5、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
6、安排好各新进部员负责的工作，并记录在案，整理好存档。
二、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的
全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
三、档案收集管理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结：做好学生会各个部门例会，学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
生化学院学生会 秘书部
某某
日期：2011-10-05
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