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【免费下载】办公室管理规章制度

来源:帮我找美食网
管理细则。

第五条

第四条

第三条

第二条

第一条

以表彰、奖励。

章制度和决定。

技术精的员工队伍。

誉或破坏公司发展的事情。

发挥才智,提出合理化建议。

办公室管理规章制度

第1章 管理大纲

实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高

公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规

员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,

经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本

公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工

力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推

提高员工各方面的待遇。

规章制度的行为,都要予以追究。

第九条第八条

员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡

体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集

第七条 公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而

二、 维护公司声誉,保护公司利益。

三、 服从领导,关心下属,团结互助。

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

第2章 员工守则

四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、 不断学习,提高水平,精通业务。

六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。

净。

第二条 工作纪律

放置整齐。

接听电话,以免影响会议的进行。

1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

3、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严3、不得在办公区域乱丢垃圾,乱涂乱画,保持办公区域卫生干1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并2、每天上班前值日生把公共办公场所桌面、地面、烟灰缸清洁,第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

电子文档需设置密码,做好保密工作。

第3章 办公室管理

行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:

周六须进行大扫除(窗户、风扇、饮水机等都须清洁)。

禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员

5、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意

4、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要

第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅

工应确保门、窗、灯均关闭。

自印刷或使用未经批准印刷的名片。

的30%,作为处罚;

适用范围:适用于生产部全体工作人员便于公司对员工进行的绩效考核细化。

1、员工在生产过程中,不得挤坐在一起,作业时须按要求带好制定目的:完善公司管理制度,维护良好的工作秩序,提高劳4、所有员工必须按照操作规程(作业指导书,检验规范等)操3、小零配件必须用胶盒盛放,一个盒子只可装一种零配件,安装2、每道工序必须接受品管检查、监督,不得蒙混过关、虚报结

动生产效率,保证生产工作顺利进行。

作,如有违规者,视情节轻重予以处罚;

果,并配合品检工作,不得顶撞、辱骂;

第4章 生产部管理

违者按原价赔偿。对于随意丢弃工具,生产原料的,扣除绩效工资

经理反应,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必

手套,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题须及时向部门

过程中发现的不良品必须更换并上报检验及部门经理,所有的物料盒

5、员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,工具设备等,

须排成一行放于工作台面;

须严格按照标准要求作业;

罚;

厉处罚;

入工作台下面;

10、任何会议和培训,不得出现迟到、早退和旷会;

超过10分钟,10分钟以上未回归,视为旷工,按旷工相关条例处

焊台,手钻,线号机等生产工具,值日生做最后一次检查,发现有

意关闭窗户,开窗户时注意关闭空调,下班时候,检查自己负责的

未关闭者,一次警告,二次开始,每次绩效工资扣除人民币10元;

注:本制度与公司其他制度发生冲突时,以厂规为准。

11、公司鼓励员工提倡好的建议,一经采用根据实用价值给予

9、员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严

8、下班前必须整理好自己岗位的产品物料和工作台面,凳子放

7、上班注意节约用水用电,停工随时关水关电。空调打开时注

6、工作时间擅自离岗时,需取得组长的同意并离开,时间不得

奖励(在绩效工资中体现)。

罚。

制定制度。

以免影响工作。

确、全面为原则。)

电脑管理规定:文印管理规定:

第五章 行政管理

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处

为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准

对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,

政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行

响工作。

按实际需要申请领用。

不得将信息载体带出公司。

二、禁止员工为私事打电话。

批,再由总经理审批,批准后始得购置。采购完接着入库,最后报

备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影

销所应得费用。(报销时需拿采购单,入库单,发票或者销售清单)

电话使用规定:办公用品领用规定:

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

四、购置日常办公用品或报销正常办公费用,先由部门经理审

三、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁

一、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设

止贪污,努力降低消耗、费用。

予调整薪资。

三、须办手续

及公司章程之规定,制定本制度。

第二项:身份证复印件一份。

第6章人事管理

旷职,根据旷职的原因给予一定程度的处罚。

员工的聘(雇)用管理:

第一项:填写应聘人员登记表,

二、考核期间业绩表现优良者,经部门经理核报后,可申请提一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动法规、政策

期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

前转正,但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差,且无改进之

五、未经部门领导许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同

四、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再

意者,可予直接解聘。

员工的离职管理:

移交。

法解决。

作奖金。

续恢复工作。

五、离职员工交接重点:

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面员工辞职审批表”,

否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

1、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依

报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工

注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继

第二项:原服务客户各项工作事宜,资料档案及后续服务重点

1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,

六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。

经核准后,方可离职。

费。

2)膳宿费系指膳食费及宿费。 3)特别费系指因公支付招待费等。

员工,保留优质员工。

第七章 差旅费管理

1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:

预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质2)出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅1)出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、出差日期、3、员工因公出差,应事先跟领导交代,再去行政部报告具体出

员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门负责

差日期,以便记录考勤,如因事情紧急而未到行政部报告,等返回

4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

3)出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日

1)享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。

宿为标准),已产生住宿的原则上,每天补贴80元/天伙食费。

的交通方式依票据实报实销,另外有200元的出差补助(不产生住

清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交2)享受公司员工待遇的人员,只报销交通费以经部门领导核准

1、

制度执行;

二、工作制度一、适用范围

工作时间:周一至周六就餐休息时间:中午12:00--14.00夏季上班时间:8:30;下班时间:18:00

2、打卡制度:

就餐休息时间:中午12:00-13:30

第8章 考勤管理

冬季上班时间: 8:30 ;下班时间:17:30

公司高级职员(总经理、副总经理)除外的所有员工;

为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工敬业精神,

并使员工的工资核算做到有章可依,结合我司实际,特制订本规定。

b、因公外出不能打卡签到员工,必须打电话提前告知行政部或

a、打卡为一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登记

天;清明:2天。

经理批准;

4、请假制度a、公休假日3、休假制度b、带薪假日 c、特殊带薪假

每周公休日为一天即每周日。

元旦:1天;五一:3天;国庆:7天;春节:7天;端午:2如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经婚假:根据国家规定,员工满法定结婚年龄结婚(男22周岁,丧假 :员工的父母、配偶、子女去世的,可休3天丧假;员工

配偶的父母去世的,可休3天丧假;

5、假期薪金核算

必须提前一周申请并附结婚证明,特殊情况经总经理批准;

女20周岁)结婚的,婚假为7天,其中包括星期六、日;员工请假

主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假 (如生病无法亲

严禁非上班时间私下请假或批假。

员工请假核准权限:(1) 一天以内由部门经理批准;(2) 三

天以内由部门经理上报总经理同意后批准; (3) 超过三天必须由总

自请假可以打电话)。

者到行政部填写未打卡的事由。

7、外出

6、出差

五、奖罚制度

三、外出制度

起每次加罚50元。

四、考勤设置种类4、旷工:无故缺勤

5、请假:按事由分为事假及其病假3、早退:比规定下班时间早离开公司2、迟到:比规定上班时间晚到达公司1、全勤:每月无考勤违规及无病事假

d、员工病假期间,工资按全部日基本工资的100%扣除;b、员工事假期间,工资按全部日基本工资的100%扣除;c、员工婚假、丧假期间,工资按全部当日工资的100%发放;员工在上班时间外出的应告知部门领导外出时间及其事由。如

回司时间会超过下班时间的,应提前电话告知行政部报备。

120分钟以上的,按旷工处理;月迟到次数达7次者,第八次迟到

10元;30—60分钟的,罚款20元;60—120分钟的,罚款30元;

2、旷工:旷工视情节严重给予一定程度的处罚。

a、国家法定假日期间,工资按全部当日工资的100%发放;

3、请假:未填写请假条并部门领导未签字到行政部备案的,按

1、迟到及早退:迟到及早退超过规定时间15-30分钟的,罚款

处理。

处理。

旷工处罚,特殊情况未电话告知部门领导及行政部备案的,按旷工

5、外出:外出未填写外出登记的,罚款10元。外出回司未签

4、出差:出差未给领导打招呼以及未到行政部备案的,按旷工

回司时间及回司时间超过下班时间而未电话报备人事行政部报备的,

罚款10元。

件、资料。

3)专有技术;

2)人事决策中的秘密事项; 4)重要的合同、客户和合作渠道; 1)公司经营发展决策中的秘密事项;

第九章 保密制度

围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,

2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,

负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文

4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司

3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人

不准打听公司秘密。

作人员更不能随便带人进入。

6、办公室、财务室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如

有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

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