1、学校成立专门的档案资料室，专人负责管理各类档案。
2、凡家长学校所开展的所有活动，都必须有资料积累，并及时把资料归并成册，分类装订。
3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册，交送资料统一保管。
4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订，送资料定保管。
5、资料室工作人员应尽心尽职，做到资料装订分门别类，存放整有序，不漏收、漏装资料。
6、档案管理人员要加强责任心，不断查看学员档案材料是否齐全，是否符合规定，如缺少或不符合规定要及时找有关人员查补。
7、加强学校领导对资料室的管理，不间断地进行检查，及时提出完善意见。
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