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高校图书馆弱势群体信息资源配置研究

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LI8RARy TH∈ORY AND PRACTIC拦 图书馆理论与实践 三大类型图书馆事业 ●刘建国(中国民航大学图书馆,天津300300) 信息资源配置研究 高校图书馆弱势群体 [关键词]高校图书馆;信息资源;资 行描述,高校图书馆弱势群体是信息资源配置达不到 全国平均水平,依赖自己的力量无法改变目前弱势地 位的群体,是需要学校、政府给予支持和救助的群 体。这里的信息资源概念是广义的,是与知识集合相 关的所有资源。 根据这一定义,课题组对收集的数据进行了统计 分析,发现高校图书馆信息资源配置出现了极端失衡 现象。高校图书馆弱势群体无论在文献资源还是人员 结构以及设备、科研等方面都存在着明显的差距。 2.1 文献资源偏低是弱势群体最基本的特征 源配置;弱势群体 [摘 要]通过对全国高校图书馆信息 资源调查研究,发现信息资源配置出现严 重失衡现象,产生了信息资源弱势群体, 并对弱势群体现状进行分析,提出解决弱 势群体信息资源配置的策略。 [中图分类号]G258.6;G252 [文献标志码]A [文章编号]1005—8214(2013)08—0076—03 目前,高校图书馆馆藏建设主要是以购买纸质资 以弱势高校图书馆信息资源配置为视角,对全国本 科院校图书馆信息资源配置现状进行调查,结合信息资 源配置的理论和实践以及弱势群体的本质和特征,在微 观层面探讨了高校图书馆如何解决资源优化配置的问 题,并分析了高校图书馆联盟在信息资源共建共享,实 现高校图书馆系统信息资源配置最优化的重要作用。 1 数据来源 源以及电子资源为主,开发自身特色馆藏为辅的馆藏 建设方针。针对纸质文献的调查分析,主要是以生均 册数为指标;电子资源以中外文电子资源以及自建电 子资源为指标进行统计分析。 生均册数体现了高校图书馆对教学的支持力度。 由于有些院校找不到在校生数据,因此,只有684所 院校生均册数的数据计人统计。目前全国本科院校图 书馆纸质文献生均册数超过100册的有137所,占整 体调查的20.03%,生均册数50—100册的院校有476 所,占69.6%;生均册数不足50册的院校有7l所, 本次调查的对象为全国844所本科院校图书馆。 针对馆藏资源、馆舍面积、人员结构以及设备等方面 进行了全方位的调查。本次调查主要通过网络查询, 文献查询、在线咨询以及电话访问等方式获得相关数 据。调查时间为2012年11月~2013年2月。调查 占总体的10.37%。全国高校图书馆纸质文献生均册数 平均为80.7册,有274所院校超过平均数,410所院 校低于平均数(59.94%)。这表明近60%的高校图书 中,纸质文献馆藏量、电子资源拥有量、馆会面积、 人员结构、院校设备等方面分别收集了684所、697 所、684所院校的数据。从整体看,调查的样本比较 全面,具有较好的置信度,基本反映了目前全国本科 院校图书馆资源配置的概况。 馆生均册数低于平均水平。 电子资源以其检索方便、全天候服务、共享容易 等优势得到了各个图书馆的青睐。目前全国高校图书 馆电子资源平均拥有量为33.61个,697所高校中有 近60.11%的高校低于平均水平。而且,绝大多数高校 的外文电子资源很少,说明弱势群体在电子资源的质 量上同样存在着差异。标准差的概念是反映一组数据 的波动性。通过计算,高校图书馆电子资源平均拥有 量的标准差为17.06,表明电子资源平均拥有量的数 2高校图书馆信息资源现状分析 弱势群体是其个人及家庭生活达不到社会认可的 最基本标准的困难群体,是依赖自己的力量无法改变 自己目前弱势地位的群体,是需要他人帮助、支持甚 至予以救助的群体。把这一概念移植到高校图书馆进 [基金项目]本文系天津市哲学社会科学规划项目“弱势高校图书馆信息资源配置研究” (项目编号:TJTQ12-031)系列研 究成果之一。 76 I 2013・簸8期 三大类型图书馆事业 图书馆理论与实践 LI8RARY TH琶ORY AND PRACTle£ 据存在着很大的波动性,映射出地区之间的电子资源 的拥有量存在着很大的差距。最高的天津地区高校图 从学科背景方面,高校图书馆人员配置上应该与 其学科建设相适应,从学历层次方面,应该形成合理 的梯队层次,这样的人力资源团队有利于形成合理的 组织知识结构,能更好地发挥不同人员的潜能。 根据《普通高校图书馆规程(2002修订)》规定, 普通高校图书馆专业人员应具有大专以上学历,其中 本科以上学历逐渐达到60%以上。就目前全国高校图 书馆电子资源平均拥有量为95.1 1个,是最低拥有量 的宁夏地区l1.5个的8.27倍,同时低于平均拥有量 的地区有21个,占统计地区总数的67.74%,而且大 多数分布在我国中西部地区。 数据表明,无论在电子资源还是纸质资源上,均有 超过60%的高校图书馆达不到全国平均水平,均为普通 院校图书馆,而且标准差值很大。说明在文献资源配置 上出现了两极分化,出现了弱势群体,而且数量庞大。 2.2馆舍面积不足是高校图书馆弱势群体的硬伤 研究表明,现代图书馆的馆舍面积和在校生人数 之比,黄金分割点为生均2平方米。这样能充分发挥 图书馆物理空间的优势,形成人力、设备、文献资源 最佳配置,否则,就是资源浪费或空间不足。本次共 统计了684所高校图书馆的馆舍面积。 书馆来看,在统计的577所院校中,具有博士学历馆 员的图书馆有188所院校;具有硕士学历的有397所 院校;本科以上学历超过60%的学校有270所,50% 以上的有328所,占总体的57%。数据表明,有43% 的高校图书馆本科以上人员的比例未达到50%,绝大 多数院校图书馆没有博士学历,许多学校图书馆在人 员学历层次上是短板。 2.4缺乏设备是弱势高校图书馆自身难以调和的矛盾 高校图书馆计算机数量的多少是反映其现代化水 平以及设备水平的重要标志。同时也是图书馆现代化 服务的重要手段。在调查的416所本科院校图书馆中, 学生人数平均有21523人,计算机平均有347台,每 其中,中山大学图书馆以110000平方米列举首 位,生均面积为19.8平方米。有152所院校超过2平 方米的黄金分割线;有154所院校介于生均1.5~2.0 平方米之间;有379所院校低于1.5平方米,占所统 计院校总数的55.14%;生均面积超过3平方米的有 1000人拥有计算机16台。计算机数量超过平均数的图 书馆有167所,占总数的40%,这意味着60%的图书 馆低于平均水平。全国计算机拥有量最高的院校图书 馆1000人拥有111台,比最低的1000人拥有不到1 台的院校高出100倍之多。在高校图书馆计算机整体 拥有量不高的前提下,存在着如此大的差距,充分说 52所院校。没有足够的空间很难使馆藏总量达到教学 评估规定的指标,更不用说现代图书馆的各项功能 了,所以,馆舍面积不足是弱势群体的普通硬伤。 2.3人员匮乏是弱势高校图书馆的短板 合理的人员结构是高校图书馆各项工作顺利实施 明目前高校图书馆整体的设备水平有待提高,弱势高 校图书馆群体的现代化建设应该引起学校领导的关注。 3高校图书馆弱势群体资源配置策略 的保障条件之一。参照《普通高校图书馆规程(2002 修订)》和《普通高等学校编制管理规定(草案)》,_l 图 书馆在编人员应该和在校生与教师形成一定的比例。有 弱势群体产生的原因主要有两个方面:一是个体 因素;二是制度因素。因此,高校图书馆信息资源配 关学者认为图书馆工作人员与教师比例达到1:10,与 学生人数达到1:180~1:200是比较合理的比例。L 31 本次统计分析了487所院校图书馆工作人员与教 师的比例,其平均比例1:18.4,大大超过了1:10 置一方面要从微观层面个体高校内都进行优化;另一 方面要从中观层面高校图书馆联盟对本地区高校图书 馆的资源配置进行合理的优化。 3.1提升自身生产力是解决校内资源合理配置的基础 3.1.1整合现有资源 的合理比例。其中,低于该比例的只有38所院校; 有196所院校在1:10~1:15之间;253所院校超过 1:15的比例,占总体的52%。图书馆工作人员与在 首先,对存量馆藏文献资源的整合。在现存馆藏 不足的情况下,对纸质资源进行面向学科的需求分 析,_4]发现馆藏文献的缺口,制定面向学科的增量资 校生的比例,本次统计了577所院校,平均比例为 1:344,极大地超过了1:180~1:200的比例。其 中,72所院校低于1:200的比例;505所高校高于 1:200,占所统计院校总数的87.52%。通过上述两组 数据分析表明,目前我国本科院校图书馆绝大多数处 于缺编状况,这种状况持续下去,图书馆很难完成为 学校教学和科研服务的重任。 源采购计划,调整馆藏结构使馆藏文献的结构更加科 学、合理;对电子资源进行使用效益评价,更好地发 挥电子资源的作用。其次,对馆藏文献进行深度开 发。针对学校的学科建设特点,构建特色馆藏以及特 色数据库的建设。再次,对人力资源的整合。根据知 2013・第8期l 77 图书馆理论与实践 LlBRARY THeORY AND pRACTlC£ 三大类型图书馆事业 识管理理论,对本馆的人员显性知识和隐形知识进行 调查,构建本馆人员知识结构地图,这样便于发现本 馆组织知识结构优势和知识缺口。图书馆可以依托本 校的教学资源,对现有人员进行有组织、有计划的培 首先,高校联盟应该是国家教委或地方教委下没 的正式组织机构,必须设置正规的人员编制。作为正 式的管理机构,要根据本地区高校图书馆的现状,制 定本地区信息资源发展战略,制定具体的实施计划, 筹措必要的资金支持各个项目的开发。 其次,在资源共建上,联盟要根据各成员馆的实 际需要进行合理分工和布局,协调采购政策,制定合 理的费用分摊模式。 第三,在资源共享上,联盟要制定具体的馆际互 借、原文传递等公约,开发基于云计算的高校信息资 源共享平台。对于区域的小型图书馆联盟,各成员馆 训,优化本馆组织知识结构。第四,建立积极向上的 激励机制和管理制度,使人、财、物等各种资源有机 地结合,形成最佳配置。 3.1.2嵌入教学科研服务 面向学科的深层次服务不能仅停留在理论层面, 图书馆要理论联系实际,把自己的服务工作融人到本 校的教学和科研中。科技查新服务体现了图书馆强劲 的信息检索能力以及信息的综合运用能力,通过科技 查新可以很好地了解本学校的科研发展状况以及科学 研究的发展动态。目前,很多学校图书馆不具备查新 资质,可以通过代理查寻等方式,为学校的科研提供 服务。定题服务,是嵌入本校教学、科研的最佳方 式,通过定题服务,可以了解本校的教学情况以及某 些科研项目的进展情况。一个有水平的查新报告,一 可共用一个集成系统,共享采购、编目、读者、通借 通还等信息。 第四,联盟要组织成员馆馆员培训和业务辅导, 利于各成员馆在学术、业务等方面交流经验,提高图 书馆员素质,进而提高图书馆工作效率和工作质量。 3.2.2高校图书馆联盟——弱势图书馆群体的代言人 弱势群体的一个本质特征就是话语权的缺失。高 校图书馆出现了弱势群体,其形式是松散型的,没有 形成联盟,他们的诉求没有渠道进行反映,没有得到 相关部门和领导的重视,而高校图书馆联盟有义务向 条有价值的专业信息必将得到校内专家学者的肯定。 这样图书馆员就能顺理成章地成为课题组成员,成为 学科专业信息知识的服务人员。另外,图书馆还可以 开展查收查引以及面向社会的信息服务等业务,逐步 扩大其在校内和校外的影响力。 有关部门反映弱势群体的诉求,有责任提出解决弱势 群体问题的措施和方案,并制定相关弱势群体扶持政 策。弱势图书馆要积极参与本地区高校联盟的各项活 3.1.3面向专业的信息素质教育 高校图书馆作为教学科研单位,要充分发挥自身 的教育职能。信息资源目前已经成为战略资源,无论 是国家、地区、乃至个人,综合信息能力的强弱体现 了其可持续发展能力。因此,在学校打造学科品牌、 提升教学质量的过程中,图书馆要勇于担当,既要把 动,积极反映弱势群体的诉求。在努力提升自身能力 的同时,要借助外力发展自己,依托本地区的高校联 盟,实现资源共建共享,从而改变自身落后的局面。 [参考文献] [1]教育部.《普通高校图书馆规程(2002修订)》 [S].2002. 信息素质教育课程打造为学校的品牌课程,又要根据 学校的课程设置,制定具体的教学大纲和面向专业的 信息素质教育课程体系,不断提升学生和教师的信息 素养,从而促进学校综合实力的提升。 3.1.4提升自身科研能力 [2]中编办,等.《普通高等学校编制管理规定(草 案)》[S].1999. [3]高跃新,等.浙江省高校图书馆人员编制的现状 分析与定编思路[J].大学图书馆学报,2005 (2):42—46. 高校图书馆的科学研究能力体现了图书馆作为信 息服务机构的综合信息服务能力。图书馆要建立专门 的研究机构,负责组织各个级别科研项目的申报和实 施,并制定相应的科研奖励机制,鼓励馆员进行科学 [4]刘建国.面向学科建设的馆藏图书质量分析[J]. 大学图书情报学刊,2004(3):3—5. [作者简介]刘建国(1966一),男,中国民航大学图 书馆,副研究馆员,研究方向:图书馆学,情报学, 研究。而且要培养本馆的学科带头人,坚持“走出去” 与“请进来”相结合,与兄弟院校图书馆的同仁进行 广泛的交流与合作,逐渐提升自身的科学研究能力。 3I2 高校图书馆联盟是信息资源优化配置的重要手段 高等教育教学,已发表论文20余篇 [收稿日期]2013--03--25 [责任编辑]徐娜 3.2.1 高校图书馆联盟各项功能实施 78}2013・第8期 

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