工程照片档案整理指南

案整理指南

一、概述

照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：

1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；

2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。

二、具体要求

本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。

1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。

2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。（详见附件）

3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。（详见附件）

4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。各要素的具体编写要求：

a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；

b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）； c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；

d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；

f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。 三、其它说明

1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。

2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。

例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主

要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。分组说明放在这一组照片的前面。

3、对于单项工程，例如：开工时举行仪式，则要把施工前的地形、地貌拍摄下来，同时会有一些领导到场。在仪式中会形成若干张照片。这些照片也应归为同一组，拟写一个分组说明。

4、各个阶段都应拍一些反映工程全过程的照片。原则上按照不同施工阶段、不同分部、不同分项进行分组。

附件：

照 片 档 案 卷 内 目 录

序照片号 号 文 件 材 料 题 名 时 间 拍 摄 照 片 所 在 页 号 1 K295+900～K301+400施工照片档案编制说明 注 备 2 001-015 K295+900～K301+400建址原貌记录照片 K295+900～K301+400上级领导现场视察及重要会议3 016-023 记录照片 4 024-026 K295+900～K301+400软土路基施工记录照片 5 027-088 K295+900～K301+400土石方路基填筑施工记录照片 6 089-095 K295+900～K301+400排水防护工程施工记录照片 7 096-117 K295+900～K301+400涵洞工程施工记录照片 8 118-150 K295+900～K301+400通道、小桥施工记录照片 9 151-219 K295+900～K301+400大中桥施工记录照片 10 … … （注：照片号为流水号，即根据照片排列顺序由小到大逐张编号；本例中把所有照片分为8组，分别为建址原貌记录、视察及重要会议记录、软土路基、土石方路基填筑、排水防护、涵洞工程、小桥通道及大中桥施工记录）

编 制 说 明

本卷照片档案反映的是XX高速公路观珠至坡心段K295+900~K301+400段路基、桥涵工程2002年12月～2004年5月的施工全过程。共收集照片219张，共分9组。依次为：建址原貌记录照片15张，主要反映工程开工前原始地形、地貌情况；上级领导视察及重要会议记录照片8张，主要反映质量监督站、广东省高速公路公司、XX高速公路有限公司等上级领导在现场检查的情况；软土路基施工记录照片3张，主要反映软土处理施工情况；土石方路基填筑施工照片62张，主要反映土石方路基施工、检测记录；排水防护工程施工照片7张，主要反映浆砌排水沟、盲沟施工、检测记录；涵洞工程施工照片22张，主要反映涵洞施工阶段情况；通道、小桥工程施工照片33张，主要反映通道、小桥施工阶段情况；大中桥工程施工照片69张，主要反映大中桥施工阶段情况。

各组照片层次分明，多角度、全方位的展现了本标段工程各阶段的施工场面，再现了在建设管理人员和施工人员的辛勤努力及上级领导的正确指导下本工程有序、保质、高效开展并顺利完成的全过程。

本卷共有照片219张，附有照片光盘一张，收录照片电子文件219张。

（注：注意对比本指南中对“编制说明”要求以及上面的范例，指南中所要求的一些必须的要素是不能缺少的。）

本组照片共4张，照片编号1~4，由xxx公司xxx拍摄。反映的是xxxx年x月～xxxx年x月，KX+XXX-KX+XXX标段试验段现场评估情况。

照片号： 1

地 点： XXX 事 由：试验段评估

摄影者： XXX 时 间：XXXX.XX.XX. 背 景： 参见号：

照片号： 2

地 点： XXX 事 由：试验段评估

摄影者： XXX 时 间：XXXX.XX.XX. 背 景： 参见号：

（注：无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。在没有分组说明时，只需把表格顶端的说明栏留空，其它格式无需变动。插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要填写的六要素，统一用下划线。为保证美观，下划线长度应统一。）