湖北理工学院毕业生就业信息系统操作指南(最新版)

目 录

一、系统首页介绍及生源信息报送

二、就业信息录入

湖北理工学院毕业生就业管理信息系统操作指南

湖北理工学院就业管理信息系统（以下简称系统）是面向高校就业管理部门使用的管理软件，分为教师管理版、学生版两个子系统（教师版：http://jyb.hbpu.edu.cn/login.aspx学生版：http://stujy.hbpu.edu.cn/login.aspx），管理版的使用人员分为两级：校级人员、学院人员（、辅导员、班主任），其中辅导员可录入和修改自己班级的数据，辅导员可录入和修改所在学院的数据，删除功能未对教学院开放，如有学籍异动的信息可以向就业处申请修改。

学生版是对学生开放使用的。

一、 系统首页介绍及生源信息报送

1、湖北理工学院的系统可以在我校就业处网站首页右侧找到相应链接，或者在地址栏中输入系统管理版网址：http://jyb.hbpu.edu.cn/login.aspx 手机和电脑均可登录系统，录入信息时请使用计算机客户端，手机版建议使用查询功能，不建议使用录入。

1

2、首先来看学生版，输入正确的用户名（学号）、密码（身份证后6位数）、验证码，进入系统。

2

3、进入后的学生版的操作页面，中间和右边蓝色范围是其他相应的招聘和公告信息，学生操作主要是集中在左边红色标记处“生源信息核对”，点击进入。

4、进入“生源信息核对”后，操作页面如下，可以看到学生在填写生源信息时，主要分为红色和蓝色2个区域，蓝色区域里的空格为关键信息且不可自行更改（空格为灰色），红色区域里的空格为必填写信息（空格为白色）。

学生的主要工作是填写白色格的基本生源信息，并且核对灰色格的原始信息，看是否有错，如发现需要核对的信息跟自己的实际信息有误，可上报告给班主任、辅导员，进行核实后修改（辅导员需上报就业处）。

学生在填写每一个数据信息时，后面会有相应的注释，根据说明认真填写，不会有任何障碍。

根据历年的生源填报的工作要求，此项工作应于11月底左右完成。

学生填写时的注意事项等等。师范标志、师范类别、专业方向、家庭地址、生源地区、扩展项467。

3

5、学院版，学院版分为、辅导员和班主任三级用户。针对学生填写完毕后的生源信息，处理该信息最基础最基层的操作人员是班主任一级，班主任的帐号为学院名称拼音+下划线+名字拼音（如：jsj_hh）,密码为空，需要班主任进系统后自行修改密码。

4

6、以班主任为案例，如图，进入系统后右上侧红色圆框是系统设置功能区，可修改密码，左侧

5

红色小圆框“就业管理”是学院版核心功能操作区，绝大部分的操作都是该模块功能，点击进入。

其他功能：

公 告：学校就业处公室发的通知，具有时效性，须尽快阅读。

上报材料：学校就业处公室发的需要学部提供电子材料的通知，学院将电子材料直接在该通知中以回复的形式上传即可。

消 息：学院对“公告”中的通知若有疑问，可直接在“公告”的通知里进行回复，回复后的信息将显示在“消息”栏中，供就业处阅读。（此栏学部运用较少，可不做了解）

招聘信息：学校就业处公布的所有招聘信息。

共享文档：学院需要了解或下载使用的文档。（学生系统也会有）

常用统计：供学院使用的常用统计数据。

6

7、生源信息审批，如图所示，每一位毕业生录入生源信息后，数据将会反映到管理版系统中的毕业基本里。班主任需在管理版系统中对学生所填数据进行审核。

图中正中间显示的数据是班主任还未审批的学生对生源信息核对所申报的项目。

其中左边2个小圆框，红色圆框是学生填写完毕后待审核的学生，蓝色圆框是班主任所带班级所有学生信息，这个是根据权限分配而来，可点击查看浏览。

7

双击学生信息（红色方框）后会在右边蓝色圆框显示该生具体信息。

8、因系统不完善等问题，导致右侧学生所填写的生源基本信息无法正常看到，请在中间蓝色圆框内的分割线往左拉，直至右侧蓝色圆框内的待审核信息拉出为止。

8

其中红色方框是学生所要填写的内容，蓝色方框是不能填写更改的内容（如有问题，请辅导员上报给就业处，经就业处核实确认后进行更改）。

9、班主任对学生所填信息核对无误后，在方框中打勾→点击批准→点击保存修改。

9

10、保存过后，毕业生所申报的生源信息就自动录入到了系统当中，如图。

11、按F5刷新后，毕业生的待审核信息消失并已进入系统。

10

12、常用功能，班主任或辅导员进入本学院的操作页面后，可使用各种功能进行学生信息的查找、排序、审核、统计、导出等功能。下面以计算机胡华老师的班级进行简单演示。

（1）数据库简单排序处理，点击不分页、默认方式、列数拉至最长43列。

11

处理后，可以看到排序主要是以专业班级为单位，以学号为顺序作为默认排序方式。

（2）统计功能，统计——就业率统计——开始统计

12

处理后，如图可以看到就业率的统计构成，后期辅导员在录入就业信息时，可以时时查看自己学院的就业率和就业构成情况，便于有针对性的进行就业辅导。

（3）审核功能，审核也是一项非常有用的功能。比如在毕业生填写完毕生源信息并通过上报后，

13

使用审核模块能够很快的找出有哪些学生漏填了信息，填错了信息。

审核——生源审核——开始审核。

处理后，可以看到系统报出了毕业生很多的生源信息错误，根据审核报错可以让班主任更加详细的掌握毕业生的信息内容是否有误有漏。

左上可以点击不分页，还可以直接双击出错的信息内容进去查看详细。

14

（4）导出功能，导出功能是一项常用功能，可以导出各种所需信息。如学生基本数据库表、就业率报表、审核报表等。

基本数据：导出——选择当前页或者全部——显示数据导出EXCEL/DBF 文件。

特别说明：教学院需于11月30日之前将本学院全部的生源信息核对无误后，导出并在系统首页的上报材料一栏中上传数据，生源信息需打印出纸质档让学生签字、学院盖章送就业处存档。

15

处理后，如图。

（5）查找功能，查找功能也是一项常用功能，可以通过各种方式进行单人、分类、整体的查找。

16

如姓名、学号、年级、学历、专业等。

查找——所查内容(如姓名)——显示纪录。

处理后，如图右下，有符合条件的纪录为1，

17

还有复合条件查找方法，案例，性别代码2(女)+学历代码31(本科)+码08061300(网络工程)，用三种条件来甄别所需的毕业生，最终得出了12人符合该条件。

二、 就业信息录入

18

就业信息录入是教学院对毕业生的三方协议、就业协议、就业证明等相关就业材料进行就业信息的上报的重要模块。

打开浏览器，进入教学院级的系统管理版网址：http://jyb.hbpu.edu.cn/default.aspx，进入就业管理模块。

1、如图所示，红色方框内的是要填写的就业基本信息，需要学院一一对应录入，其他的无需录入。

姓名。汉字中间不要留空格。如“张良”，不能输入为“张 良”。

性别。必须选择信息标准库中的代码。

身份证。必须采用半角输入法的阿拉伯数字。

学历。必须选择信息标准库中的代码。

学制。采用半角输入法的阿拉伯数字。例：若学制是3年，则输入“3”，不能输入为“03”。

考生号。采用半角输入法的阿拉伯数字。

民族。必须选择信息标准库中的代码。

出生日期。采用半角输入法的阿拉伯数字。

入学时间。采用半角输入法的阿拉伯数字。

19

（以上信息必须与学籍注册信息一致）

学号。采用半角输入法的小写阿拉伯数字，学号必须是在省教育厅学籍注册的学号；首位不得空格。

专业。必须选择信息标准库中的代码，且一定要与学历相符。

培养方式。必须选择信息标准库中的代码。若是定向生或委培生，必须填写定向或委培单位名称、单位代码、所在地及单位性质。

师范标志。若是师范类毕业生，则输入阿拉伯数字“1”；若是非师范类毕业生，则此项为空。

师范生类别。必须选择信息标准库中的代码。

困难生类别。根据实际情况填报，必须选择信息标准库中的代码；若是非困难生，则此项为空。

政治面貌。必须选择信息标准库中的代码。

毕业时间。共输入六位数，采用半角输入法的阿拉伯数字，输入规则是：XXXX0401或XXXX0701，XXXX代表毕业年份。

主修外语语种。必须选择信息标准库中的代码。

生源所在地。生源所在地至少精确到地、市一级。

意向工作地区。必须选择信息标准库中的代码。

20

意向单位性质。必须选择信息标准库中的代码。

意向单位行业。必须选择信息标准库中的代码。

意向职位类别。必须选择信息标准库中的代码。

意向月薪。必须选择信息标准库中的代码。

电子邮箱。采用半角输入法的阿拉伯数字。

家庭地址。根据实际情况填报。

家庭邮编。采用半角输入法的阿拉伯数字。

联系方式。采用半角输入法的阿拉伯数字。

1、如图所示，红色方框内的是要填写的就业基本信息，需要学院一一对应录入，其他的无需录入。

21

2、红框内填写完毕后即可点击保存修改。

22

单位名称：派遣单位名称或者升学学校名称。（所谓派遣单位名称就是档案去往单位，单位有人事权则填单位，单位无人事权则填主管部门或人才机构，办理了托管的请填人才机构，此项为报到证抬头打印内容）

所在地区：是指单位名称字段中所填单位的地区（格式为**省**市，只具体到地市一级）

扩展项1：实际工作单位名称（人户一致则填）

扩展项5：实际工作单位名称（人户分离、或者就业材料为“就业证明”则填）

人户一致是指档案去往地与毕业生工作所在地在同一市；人户分离是指档案去往地与毕业生工作所不在地在同一市区。

组织机构代码/工商注册号：网上可查（组织机构代码必须为9位数，工商注册号必须为15位数）

实际所在地区：是指具体工作单位的所在地，具体到省+地市（如：湖北省黄石市）

案例一：学生回原籍，且在生源地工作。

23

案例二：学生回原籍，但在外地工作，可以看到跟案例一的区别在于人户一致，蓝色圆框里的具体公司名称就填写在了扩展项5。

24

案例三：毕业生所签单位具备人事权（国企），单位无上级主管部门，经单位和学生同意，直接接受档案，派遣。

学生与“中建三局集团有限公司”签就业协议，公司为国企，有人事权，接收学生户档，要求学生将报到证开往单位。

25

案例四：毕业生所签单位不具备人事权（市省属企业、私企民企），但经当地门同意可以做人事代理，开具接收函，可以派遣。（具体派遣单位名称以“接收函”说明为准）

26

案例五：毕业生为专升本或者考取了硕士研究生，请按照下图来填写，单位名称以实际升学院校为准，所在地和实际所在地填写所在院校城市。

27