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京东客服手册

来源:帮我找美食网
京东客服工作注意事项

1.针对目前评价回复,中差评必须回复,好评选择性回复(选取具有代表性或者有效的好评),每个回复必须是有针对的回复,禁止机械回复。

2.发票问题 针对目前发票金额注意,开具金额为买极爱实际支付的金额,使用优惠券、礼品卡、京豆、积分部分是不开具发票的

3.订单备注 客服要及时与运营沟通,避免备注错误

4.实时了解并记忆最新政策调整,同时相互沟通,做到全体人员知晓政策

5.催单问题 针对后台下单未付款的订单进行电话催付,期限为下单起的24小时内,客服根据实际情况,催单时间自行把控,做到每单跟进。同时对于原因进行收集,并记录整理成文档,每周发给客服主管。

6.工单处理问题 工单由于其特殊性质及要求,客服必须做到,自工单发起的半个小时内回复完成

7.退款处理 目前客服具有直接处理退款权限,所以每笔退款要记录好原因,确定无误后进行退款处理。无其他原因,必须做到半个小时内处理完成。

8.购物咨询及售后单必须做到及时处理

9.重复订单及异常订单 针对此类订单 客服必须进行电话沟通,跟进此类订单做好备注或删单等工作

10.每天查看店铺,寻找是否存在与政策不符的地方,及时反馈给运营或者客服主管

11.保持对应的400绑定手机畅通,接听并回复每一位打进的电话。由于400电话目前不能进行指定电话接待,所以请每位客服做好接听的准备。

12.客服在与买家沟通时,必须多发送表情,使沟通的话语更生动,更具有情感。

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