使用ABC分类法分析和管理气象装备库存器材

骆世娟;马中元;唐磊;黄臻

【摘 要】根据帕累托ABC分类法的基本原则,就气象装备器材的库存分类方法和库存管理策略等进行分析和探讨.ABC分类法考虑了库存管理中主次因素,对库存器材分类的结果更加符合实际.使用Excel软件制作气象装备器材库存ABC分类表,可以大大提高工作效率.本文还提出了ABC分类法管理策略与特殊性管理相结合的改进意见.

【期刊名称】《气象水文海洋仪器》 【年(卷),期】2010(027)003 【总页数】4页(P73-76)

【关键词】ABC分类法;气象装备器材;库存分类;ABC管理策略 【作 者】骆世娟;马中元;唐磊;黄臻

【作者单位】江西省大气探测技术中心,南昌,330001;江西省气象科学研究所,南昌,330046;江西省大气探测技术中心,南昌,330001;宜春市气象局,宜春,336000 【正文语种】中 文 【中图分类】TP39 0 引言

1879年,意大利经济学家维尔雷多◦帕累托在研究社会上个人收入分布状态时,发现少数人(20%)的收入占大部分(80%),而多数人(80%)的收入只有一小部分(20%),这

些研究结果用图表示出来就是著名的帕累托图,也称帕累托法。该分析方法的核心是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数对事物起决定作用的关键因素和识别出多数对事物影响较小的次要因素,即所谓“关键少数,次要多数”的思想。由于把分析对象分成ABC三类,所以也被称为ABC分类法(Activity Based Classification)。

帕累托的ABC分类法被不断应用于管理的各个方面。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理上；1951-1956年,约比夫◦朱兰将ABC分类法引入质量管理上；1963年,彼得◦德鲁克(P.F.Drucker)将这一方法推广到几乎全部的社会现象中,使得ABC分类法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。进入21世纪,国内外不少学者对ABC分类法进行了较深入的研究与应用[1-8]。ABC分类法在我国物流业已经有一定范围的应用且效果不错[9]。严婷婷等人[10]在ABC分类法的基础上,提出了一种基于层次分析法的库存物资分类方法,可以在考虑多种影响因素的情况下,对众多库存产品进行分类排序管理。

本文根据帕累托ABC分类法的基本原则,就气象装备器材的库存管理、库存分类方法等进行分析和探讨,并使用Excel软件制作ABC分类表,提出了ABC分类法与特殊性管理相结合的改进意见。 1 气象装备物资供应管理系统 1.1 气象装备物资供应管理系统网页

江西省气象装备物资供应管理系统共有6个部分,即:库存统计查询；客户购货统计；客户经费统计；仓库信息；新闻信息；下载中心。如图1所示。其中“库存统计查询”部分十分重要。

图1 气象装备物资供应管理系统网页 1.2 气象装备库存器材分类

气象装备库存器材分为7类(按库存金额多少排序):区域站、自动站、地面、高空、

SC雷达、SA雷达、电子。见表1。

表1 气象装备器材库存总表器材分类 进货数量 出货数量 库存数量 库存金额区域站 1 693 47 1 6 4 650自动站 1 027 332 695 851 438地面 56 732 8 722 48 010 593 5高空 3 672 0 3 672 503 292 SC雷达 0 453 580 SA雷达 35 7 28 329 700电子 69 4 65 19 884合计 63 282 9 112 170 3 6 0

这7类库存器材主要应用在不同气象装备上:(1)区域站器材用在全省分布最广的1 500多个雨量站；(2)自动站器材用在全省个台站(分基准、基本和一般站)并含多种气象要素自动观测站；(3)地面器材用于全省各区市台站的常规地面观测设备；(4)高空器材是南昌、赣州探空雷达使用的器材；(5)SC雷达器材是吉安、赣州CINRAD/SC多普勒天气雷达的器材；(6)SA雷达器材是南昌、九江、上饶CINRAD/SA多普勒天气雷达的器材；(7)电子器材是用在相关的行业(目前较少使用),合计库存金额为:3 6 0元。 2 气象装备库存器材ABC分类 2.1 ABC分类法

ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的、但对事物起决定作用的关键因素和识别出多数的、但对事物影响较小的次要因素。 在ABC分类法的分析图中,运用数理统计的方法,对种类繁多的各种事物属性和所占权重不同进行统计、排列和分类,划分为A、B、C三部分,分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。按照曲线的累计频率又可以分为三级与之相对应的因素:A类因素(发生频率为70%～80%,是主要影响因素)；B类因素(发生频率为10%～20%,是次要影响因素)；C类因素(发生频率为0%～10%,是一般影响因素)。 ABC分类法应用到气象装备器材库存管理中,就是将库存器材按品种和占用资金的多少划分为:重要A类、次要B类和一般C类3个等级,然后针对不同等级分别进

行不同的管理和控制。一般来说:重要A类品种少,但占用资金大,需要重点管理；次要B类品种比A类多,但占用资金比A类少,进行次要管理；一般C类品种多,但占用资金少,只需一般管理。在气象装备器材中有些器材不符合ABC分类,虽然这些器材占用资金不大,但关系到气象装备的正常运转,属于关键器材。因此,除进行ABC分类外,还要根据器材的特殊性进行重点管理。 2.2 使用Excel软件制作ABC分类模型

Excel软件具有十分强大的表格管理和统计、编程功能,由于结果直观、数据计算稳定和方便易学等优点,被广泛使用在各个行业的数据统计、列表与自动计算方面。气象装备库存器材的ABC分类表就是采用Excel平台制作的,制作结果可以立即生成网页,供内网用户远程随时查询之用。

根据2009年底气象装备库存器材的库存数量、单价、小计和百分比等数据,将表1中7类气象装备库存器材,使用Excel软件制作出气象装备库存器材的ABC分类表。由于受到篇幅,本文只给出第1类“区域站库存器材”表2,其它6类库存器材表省略,其方法如下:

(1)建立Excel工作表,在表中输入编号、代码、物资名称、库存数量、单价等库存器材数据。根据“库存数量×单价=小计”,计算出各器材的小计值和全部器材的合计值。见表2:“气象装备区域站库存器材ABC分类表”。

(2)将输入和计算好的库存器材数据,以小计单元格数据为“主要关键字”进行降序排序,即大值在前,小值在后。同时,对排序后混乱的编号按升序重新排序。 (3)利用百分比公式“小计值/合计值=百分比”求出每项器材的百分比,并分别计算出累计百分比。百分比和累计百分比单元格应设置成百分比“%”数字格式。 (4)根据ABC分类法的原则,将累计百分比≥75%的划分为A类,≤5%划分为C类,中间为B类。在ABC分类单元格中输入公式

“=IF(Hx≤75%,“A” ,IF(Hx≤95%,“B” ,“C”))”(注 :Hx是累计百分比单元格

表中位置,编号1～33),并将此公式复制到所有ABC分类单元格中,Excel就会自动完成库存器材ABC分类。

由表2可见,编号1～4器材是 A类,累计百分比高达73.07%,是重点管理对象；编号5～14器材是 B类,累计百分比达到 H14-H5=21.56%,应进行次重点管理；编号15～33器材是C类,累计百分比只有H33-H15=5.37%,只需一般性管理。 表2 气象装备器材区域站库存ABC分类表编号 代码 物资名称 库存数量 单价(元) 小计(元) 百分比(%)累计百分比(%)ABC分类1 8010104 四要素数据采集单元 77 4 560 35 1120 39.25% 39.25% A 2 8010116 通讯服务器及附件 60 3 325 199 500 22.30% 61.55% A 3 8020100 四要素自动气象站(无锡) 3 19 370 58 110 6.50% 68.04% A 4 8030001 风向传感器(天津) 30 1 500 45 000 5.03% 73.07% A 5 8030002 风速传感器(天津) 30 1 500 45 000 5.03% 78.10% B 6 8010101 翻斗式雨量传感器(上海) 28 1 200 33 600 3.76% 81.86% B 7 8010106 太阳能供电系统(四要素) 19 1 720 32 680 3.65% 85.51% B 8 8010105 温湿度通风防辐射罩 24 800 19 200 2.15% 87.66% B 9 8010107 太阳能供电系统(二要素) 10 1 720 17 200 1.92% .58% B 10 8010114 传感器横臂及固定件187****6801.53%91.11%B 11 8020101 四要素数据采集器(无锡) 1 9 580 9 580 1.07% 92.18% B 12 8020106 GPRS通讯模块(无锡) 5 1 520 7 600 0.85% 93.03% B 13 8010103 网罩组(上海) 400 18 7 200 0.80% 93.83% B 14 8020108 四要素主控板(无锡) 2 3 580 7 160 0.80% 94.63% B 15 8020103 风向风速传感器(无锡) 2 3 200 6 400 0.72% 95.35% C 16 8010113 机箱(含防护罩、抱箍) 4 1 425 5 700 0.% 95.99% C 17 8050100 通用串口线 88 60 5 280 0.59% 96.58% C 18 8010108 电源板(DY07) 15 300 4 500 0.50% 97.08% C 19 8030003 温度传感器(天津) 15 300 4 500 0.50% 97.58% C

20 8020102 温度传感器(无锡) 5 800 4 000 0.45% 98.03% C 21 8010115 小横臂 12 300 3 600 0.40% 98.43% C 22 8020104 防辐射通风罩(无锡) 5 650 3 250 0.36% 98.79% C 23 8010102 干簧管(上海) 594 5 2 970 0.33% 99.13% C 24 8020107 太阳能PV控制器(无锡) 5 580 2 900 0.32% 99.45% C 25 8020105 辐射支架(76 mm)(无锡) 5 330 1 650 0.18% 99.63% C 26 8020111 雨量传感器机芯(无锡) 1 800 800 0.09% 99.72% C 27 8020109 雨量筒钢璜管(无锡) 100 5 500 0.06% 99.78% C 28 8010109 雨量线(4 m/根) 20 20 400 0.04% 99.82% C 29 8010110 太阳能板连线(2 m/根) 20 20 400 0.04% 99.87% C 30 8010111 机箱接地线(3 m/根) 20 20 400 0.04% 99.91% C 31 8020110 雨量筒过滤网罩(无锡) 10 35 350 0.04% 99.95% C 32 8010112 电源至采集器连接线(0.4 m/根) 16 20 320 0.04% 99.99% C 33 8030004 干簧管(天津) 2 50 100 0.01% 100.00% C 34 合计 1 6/4 650/ / /

3 气象装备库存器材ABC管理策略

ABC分类法只是一种手段,其真正目的是针对不同的分类采取不同措施、不同配置、不同方法来进行管理,使库存器材管理更加合理、优化和策略。 3.1 A类管理策略

对于区域站库存器材的A类物器材是库存管理中应该重点管理的物品,应该采用连续检查策略。该管理策略每天检查该类物品的库存情况,随时掌握准确的库存信息,当发现库存快到订货点水平时,就应该开始订货。订货数量按照易损件按建站数20%储备,常规件按建站数的10%储备,另外再备建站数5%的整机以防急用的最大库存水平采购。因此,每次的订货量可能是变化的。省级储备单位应该与器材生产商协商,对运输时间做出认真的分析,预算出该类物品的一般采购提前期。 3.2 B类管理策略

对于区域站库存器材的B类器材是库存管理中次重点管理的物品,应该采用定期检查策略。该管理策略要求每隔一定时期检查一次该类物品的库存情况,并发出一次订货单,把现有的库存补充到最大库存水平(按全省90个台站使用数量的30%破损和10%整站仪器储备)。在经过一个采购期后,该类物品达到最大库存点,如此周期性检查该类物品的库存量,不断补给。 3.3 C类管理策略

对于区域站库存器材的C类器材是库存管理中一般性管理的物品,应该采用定量不定期的管理策略。该管理策略根据历史器材的耗费数量,计算出理论最高库存量(≥40 d的用量)和最低库存量(≤15 d的用量),一旦库存达到最低库存时,就订货,将其补齐到最高库存量,否则不订货。 3.4 特殊性管理策略

ABC分类法存在一些缺陷。有些器材虽然属于C类占用金额比例小,但在监测突发灾害性天气方面十分重要,是不可缺少的器材,例如多普勒天气雷达器材。所以,对这类器材要进行特殊性管理——即实行A类器材管理策略。 4 结束语

ABC分类法考虑了库存管理中主次因素,对库存器材分类的结果更加符合实际,可以提高库存器材管理的效率。使用气象装备物资供应管理系统网页(气象局内网),可以方便查询江西所有气象装备器材的库存情况。使用Excel软件强大的统计、编程功能,制作气象装备器材库存ABC分类表,可以大大提高工作效率,使ABC分类法在气象装备器材管理中得到较好的应用。根据器材库存ABC分类,采取不同的管理策略,以达到合理保障气象装备器材的供应,保障现代化气象装备的正常运转之目的。 参考文献:

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