公司用车与出差管理规定

第一章 用车管理 1.1 用车申请及审批

公司内部员工如需使用公司车辆进行工作出行，需提前向相应部门提交用车申请。用车申请中应包含如下内容：

- 出行目的及行程安排 - 预计出发时间及返回时间 - 乘车人数及人员名单 - 用车车辆及车牌号 - 附加说明（如特殊需求）

用车申请提交后，经相应部门审批通过后方可使用车辆。未经批准擅自使用公司车辆的行为将受到相应的纪律处分。

1.2 车辆保养与维护

公司车辆使用人员应当按照规定进行车辆日常保养和维护，保持车辆良好的工作状态。具体保养内容包括但不限于：

- 定期更换机油和滤芯

- 定期检查轮胎气压和磨损情况 - 定期检查制动器和灯光

- 定期清洁车内外

- 非工作时间将车辆停放在指定地点

车辆保养由公司负责，用车人员应按照规定及时报告车辆问题或故障。

1.3 车辆违章处理

公司车辆使用人员在出行过程中如有违反交通法规的行为，应立即停车整改并妥善处理违章事项。公司将依规定对违章行为进行处理，违章行为将影响违章人员的个人信用。

1.4 车辆事故处理

如在使用公司车辆过程中发生交通事故，使用人员应立即保护现场，并按照公司规定及时报警并联系人事部门。公司将配合相关部门进行事故调查，并根据事故责任划分进行相应的赔偿和处理。

第二章 出差管理 2.1 出差范围与审批

公司员工凡是需要外出进行公务活动的，均需提前向上级主管部门申请出差。出差申请中应包含如下内容：

- 出差目的及任务内容 - 预计出差时间及地点 - 预计出差经费

- 附加说明（如特殊需求）

出差申请提交后，需经上级主管部门审批通过后才能进行出差活动。未经批准擅自外出进行工作出差的行为将面临相应的纪律处分。

2.2 出差经费

公司将为员工出差提供相应的经费支持。员工在出差活动中如需使用经费，需遵守以下规定：

- 出差经费应用于正常出差活动，不得进行个人消费或滥用经费。 - 出差期间的餐费、交通费等应按公司规定报销，需提供相应的发票和支出明细。

- 出差期间需长期出差或跨越多地的员工，应事先与公司财务部门确认经费金额及支付方式。

2.3 出差安全与保障

公司对员工出差的安全与保障负有一定责任。员工在出差前应了解目的地的交通、酒店及附近医疗设施等基本信息，并做好相应的安全防护措施。如出现紧急情况应及时联系公司，并采取适当的措施保护自身安全。

2.4 出差报告与总结

员工在出差结束后应及时向上级主管部门汇报出差情况，并撰写出差报告。出差报告应包含出差目的、任务完成情况、遇到的问题与建

议等内容。总结出差活动的经验与教训，为公司的进一步发展提出建设性意见。

结语

公司用车与出差管理的规定对于保障员工工作安全、提高工作效率具有重要意义。公司将根据实际情况不断完善和调整管理规定，以确保用车与出差管理工作能够有效地落实和执行，同时提升公司整体管理水平。