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业务部的工作共性和素质要求

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业务部的工作共性和素质要求

一、各业务的工作共性特点:

销售业务和跟单业务的工作是密不可分的,客户和工厂的满意度取决于各业务之间的工作结果。

(1) 各业务的工作是建立在订单、客户和工厂之上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,工厂跟公司的亲密配合是能怎样服务好客户的基础。失去订单和客户将危及到工厂和公司的生存。

(2) 各业务的工作涉及到各部门,与之工作的主要途径都是通过沟通和协调,都是在完成订单的前提下进行与人沟通的工作,沟通和协调能力很重要。

(3) 销售业务要做好客户的参谋,平时多收集他们多方面的资讯,对他们的需求要比较熟悉,把收集的资讯及时提供给跟单人员或者开发人员,第一时间能与客户要求接轨,跟单业务要及时反馈工厂的相关生产进度信息,以便销售了解其生产状况,及时报备客户和有利于新的订单产生。

(4) 工作节奏要多变和快速,面对不同国家和地区的客户,他们有不同的工作方式和作息时间,工作节奏各不相同,因此,各业务的工作节奏应是多变的,客户需求也是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,,这就要求各业务的工作效率是快速的。

(5) 各业务必须发挥团队精神,携手合作,相互帮助和支持。

四、各业务的素质要求:

各业务的工作职责和特点决定了其从业的素质要求:

(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单, 生产及交货的安排。

(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道 产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

(7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法.

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