企业项目管理的探讨

企业项目管理的探讨

林雪峰2012/06/19

随着国内企业的蓬勃发展，企业项目管理得到广泛应用，在此，我们探讨一下企业项目管理的一些特点，以便我们能够更好地进行企业项目管理。我们将企业项目和管理分为几个方面：第一、企业项目的立项评审；第二、企业项目的实施方案及实施计划；第三、企业项目的执行管理；第四、企业项目的阶段评审和重大问题处理；第五、企业项目的结果检讨。

企业项目的立项评审。企业进行投资企业项目，例如，企业扩建，企业在异地建厂，企业上马新的产品生产线等。企业第一步就需要进行立项评审，若属于产品项目，企业首先评估产品的市场和投资回报问题，在此不再讨论。我们评审的内容包括：项目的采用的技术、工艺、设备、建筑设施；项目的总投资预算；项目的选址；项目的重要工程与采购内容；项目管理团队；项目的风险问题。企业根据企业的财务状况，包括可融资能力决定进行项目的投资预算，根据投资预算和项目产品的技术和工艺流程选择项目的设备、建筑设施、项目的地址，进而，确定项目的重点工程和重要设备，以及工程建造和设备的采购，企业是否抽调和招聘项目的建设团队。评审的另一个重要内容是预见项目的风险，包括资金不足风险、项目技术、重点工程和重要设备采购出错和选址出错风险、项目团队能力不足的风险。项目小组通过方案制定，实地考察等方法完成项目可行性报告后，企业高层组织评审小组进行立项评审，评审通过后则进行立项。

企业项目的实施方案与实施计划。当企业高层审批项目立项后，项目管理团队就要制定项目实施方案，内容包括：产品的工艺技术，工艺技术和流程所选用的设备，选用的原材料，项目选址要求和选址，例如，生产预应力混凝土预制产品，混凝土制作工艺技术和流程，钢筋制作工艺技术和流程，混凝土与钢筋的组合工艺技术和流程，整体成型工艺技术和流程，总体生产工艺和生产节拍。选用的混凝土搅拌设备、水泥、砂石输送设备、钢筋加工成型设备、混凝土成型设备、吊装设备、模具、运送设备、其它辅助设备，包括设备的性能、供应商价格。配套的厂房和设备基础和建筑工程方案，包括设计图纸、造价及选用混凝土厂房还是钢结构厂房等，厂房选址的要求，包括靠近水路达到运输砂石方便及用水方便的效果等。物料的选用，物料的性能，规格和型号和价格等。当项目方案完成后，

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项目团队就要制定项目的计划，计划的内容包括：厂房和设备建筑工程的建造验收计划，设备采购、安装调试和运行计划，项目全线试运行和运行计划，资金使用计划，原材料供应计划，生产线人员配置和培训计划，项目出现重大问题的处理计划。另外制定计划要具备周密性、严谨性和可操作性。

项目的执行管理。首先是确定项目的执行团队人员，包括项目行政负责人、技术负责人、工程负责人、设备负责人、工艺负责人、采购员、财务人员等，明确项目团队成员的具体职责，在可能的情况下，为了节省成本可以采用兼职的安排。第二、项目负责人根据项目的任务和团队人员职责进行分工，并将项目总计划分解为各小组的计划，包括工程建造计划，设备采购、安装和调试计划，总体试产计划。第三、各小组按计划进行项目推进工作，项目负责人对各项计划执行情况的检查和监督，并对各小组执行过程进行协调。第四、计划的变更和修订，各小组根据各小组计划的执行情况，包括一些意外情况，确定小组计划是否要提出变更，项目负责人根据项目的执行情况，及外部环境因素确定项目是否要变更，确定变更的则及时对总体计划和小组计划进行变更调整。第五、项目的质量管理和成本控制，项目小组设立财务人员对项目的成本进行统计核算，对超支和节省的内容进行登记汇总，向项目负责人及小组成员公报，进行成本控制；设立质量管理小组对总体质量进行管理；第六、项目的人力资源管理，由项目负责人及各小组对项目团队的人力资源进行管理，包括招聘、培训、薪酬和绩效考核等，人力资源管理上的几个重要问题必须要慎重考虑，项目重要成员是否选到合适的人，企业给合适的人的薪酬是否合适，激励方法是否恰当，倘若未达效果，那整个团队管理，项目的推进都会出问题。

项目的重点和难点管理控制，作为项目管理的高层在项目实施前就要将项目的重点和难点确定，并对其进行充分研究，并将优秀的人员放在这些环节上，例如项目中的关键设备基础的建造，就属于重点环节，非标设备的采购则属于难点环节，对于这些分项目的管理要选用合适的人去承担任务，要制定详细的实施计划及有力地组织执行实施，具体的内容包括设计图纸资料、施工方法、验收标准、管理控制计划和应急措施等，对于某些项目甚至要由项目管理的高层亲自组织实施和监管。

项目的阶段评审和重大问题的处理。项目计划要明确项目的阶段评审项目内

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容，包括：重要工程项目建造完毕、重要设备订购完毕、安装调试完毕、建筑工程与设备工程接口、项目试产等内容，项目团队及时对各阶段进行评审，评审的内容包括进度、性能、质量和成本等。另外，当项目总体或小组出现重大问题时，项目团队立即开展阶段评审，评估对小组和总体的影响，采取的措施，确定项目计划的变更等。

项目的总结和检讨。当项目结束后，项目团队则对项目的结果和过程进行总结和检讨，包括小组和总体计划执行检讨总结；项目的各项技术总结；质量管理总结；人力资源管理总结；成本控制管理总结等。为企业输出管理、技术成果，及输出优秀的项目技术和管理人才，尤其在一些大型繁杂的项目管理上，企业在完成项目后，一定会取得一些宝贵经验、技术，及培养出优秀的人才。

企业项目管理容易犯的几个错误有：第一、对生产工艺技术未有充分了解，盲目建造厂房和选购设备，造成项目出现重大失误和失败；第二、对项目的重点和难点研究不够透彻，实施执行不力，造成落实项目延期和损失；第三、资金与项目规模不成比例，造成项目拖延或失败；第四、项目选人不当，造成项目拖延和失败。实际上企业的项目管理就是打仗，并不是流水线生产管理，没有充分的研究分析和实施计划，及选取合适的人去执行实施，是不可能取胜的，损失的往往不只是资金，更重要的是企业错失了发展的时机，所以要速度更要慎重。

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