十二届中学生运动会执行方案

2018年信阳市第十二届中学生运动会执行方案

一、名称、时间和地点：

1．名称：2018年信阳市第十二届中学生运动会 2．时间：2018年11月16日—2018年11月18日 3．地点：信阳市第一高级中学 二、具体执行（见附一）

比赛物料、场地布置、器材、人员最迟15日下午全部到位就绪。 三、赛事日程安排（见附二）

各代表团（队）自报道起，返程止的行程安排。 四、开幕式（见附三） 1．运动员和裁判员入场 2．暖场节目 3．升国旗、奏国歌 4．致开幕词 5．裁判员代表宣誓 6．运动员代表宣誓

7．裁判员、运动员退场，比赛开始 五、闭幕式（见附四） 1．运动员和裁判员入场

2．裁判长宣布竞赛成绩和获奖名单 3．领导为获奖者颁奖 4．致闭幕词 5．运动会闭幕 六、工作组

编写：军安策划 日期：2018年11月9日

1．后勤保障组 2．竞赛组 3．宣传组 4．安全保卫组 5．餐饮交通组 七、任务事项分工 （一）后勤保障组

1．主要任务：负责整个运动会的会场布置，观众席划分，奖品购置与发放。 2．具体任务

（1）会前三天制作并悬挂“2018年信阳市第十二届中学生运动会”条幅及相关道旗、展板。

责任人：句安

（2）主席台布置、饮用水供应 责任人：句安 （3）奖品购置。

会前一天将大会所需的运动员奖品购置完毕。 责任人：句安 （4）医务救护。

备好应急药品于大会当天8：30之前交给赛事医疗保障人员。 责任人：赵梅 （5）场地整理。

大会前三天对运动场地进行清理，沙坑填沙，及时对损坏部分进行修整。 责任人：赵梅

（7）器材：大会前一天发放竞赛器材，作好发放回收登记工作。（含运动会用器材、发令弹、号码布等）

责任人：赵梅

（8）负责国旗方队、彩旗队人员挑选、排练工作，组织和协调大会入场式。

编写：军安策划 日期：2018年11月9日

责任人：暂无

（9）运动会入场仪式按下列要求进行：

①各代表队参加入场式（服装统一），并推选1名女生（或借用一高学生）举前导牌，在各代表队前站好。

②待领导宣布开幕式开始后，按以下顺序入场：国旗方队4人抬国旗先入场，彩旗队随后。

③代表团（队）列队入场 ④运动员入场

（10）奖品发放、统计分数。 奖品发放：胡义

负责运动会闭幕式当天的奖品发放活动。

分数统计：裁判组在运动会结束后完成分数统计，与胡义对接。 （二）竞赛组

主要任务：负责竞赛秩序册的编排、印制，裁判员、运动员的调度管理、整个比赛现场的组织协调工作，组织大会开幕式入场式。11月15号前完成秩序册的编排、印刷。

具体任务：

1．于11月3日前完成运动员报名工作。 2．11月6日完成各单位的运动员资格审查工作。 3．按代表队名单确定号码布号码号段

4． 11月16日上午报到时将秩序册、裁判员证、工作人员证、运动员证制作完毕并及时发放。

5.裁判员安排（详见秩序册） （三）宣传组

主要任务：会前、会后的对外宣传和大会现场宣传报道工作。 具体任务：

编写：军安策划 日期：2018年11月9日

1．大会前三天起草完毕运动会开闭幕式主持词、开闭幕词，审定裁判员和运动员发言稿。确定播音员（运动会时负责广播）。

责任人：陈金金

2．备立式、桌式话筒供主席台使用。备运动员进行曲、国歌音频文件于大会前两天调试完毕。

责任人：陈金金 3．大会摄影 责任人：陈金金 （四）安全保卫组

主要任务：保护好场地内财产安全，做好秩序维护工作，防止发生意外事故。负责运动会当天的纪律，保障运动会有序进行，尤其是非比赛人员的纪律。

责任人：蓝天救援队 （五）餐饮交通组

1、负责各参赛代表团（队）的住宿及餐饮安排，及时沟通反馈给酒店方面，提高服务质量。

2、严格按照赛事日程安排上的时间节点，保持接送车辆的正常调度。 责任人：邬元俊

附一：运动会赛事活动具体执行状况表 附二：赛事活动日程安排表 附三：开幕式方案 附四：闭幕式方案

编写：军安策划 日期：2018年11月9日

附一：运动会赛事活动具体执行状况表

阶段 项目 时间节点 前期筹备 工作人员 秩序册 裁判服 11.13 11.16 证件制作及印刷 奖品 11.14 11.16 裁判培训会 比赛各种器材 11.14 11.15 已全部采购到位 号码布、手持旗杆 前导牌 会徽，会旗 入口大道11.13 11.16 11.1已制作 字样“信阳市第十二届已制作 待确定 代表团、队 周四彩排前到位 已发货 待比赛前两天交给裁判组 准备中 准备中 数量待确定 到位 10日 15日晚印刷交付 裁判人员 完成状况 已联系到位 已发货 备注 出初稿 设计中 样式待确定 编写：军安策划 日期：2018年11月9日 场地布置 遮阳（雨）棚 场内条幅 休息椅、凳 饮用水 医疗箱及医务人员 住行安排 交通 已预订公交车多辆 保险 已联系 16日下午联席会，各参赛团队现场购买 餐饮住宿 已到位 准备就绪 已预订 16日上午报道后入住，16日中午开始供餐 按比赛日程时间点专人调度 开赛期间持续供应 制作中 已到位 字样“拼搏进取”等 比赛前两天布场 已到位 沿路小道旗 旗 入口横幅 5 11.15 11.15 已制作 已制作 中学生运动会” 字样“信阳市第十二届中学生运动会” 字样“信阳市第十二届中学生运动会”及“军安文体” 比赛前两天布场

编写：军安策划 日期：2018年11月9日

附二：赛事活动日程安排表

日期 11月16日 时间 10:00 11:00 12:30 14:00~16:00 16:00 18:30 22:00 11月17日 7:00~~7:30 7:30~~8:10 8:30 9:00~11:30 11:30~12:00 12:30 13:50~14:30 15:00~17:00 17:00~18:00 18:30 22:00 7:00~~7:30 7:30~~8:10 报道 安排住宿 午餐 领队教练员联席会 晚餐 休息 早餐 前往比赛场地 开幕式 比赛 返回酒店 午餐 返回赛场 比赛 返回酒店 晚餐 休息 早餐 前往比赛场地 内容 地点 信阳市一高多功能会议室 弘昌大酒店 弘昌大酒店 信阳市一高多功能会议室 弘昌大酒店 弘昌大酒店 弘昌大酒店 信阳市一高 信阳市一高 弘昌大酒店 信阳市一高 弘昌大酒店 弘昌大酒店 弘昌大酒店 编写：军安策划 日期：2018年11月9日 11月18日 8:30~11:30 11:30~12:00 12:30 13:50~14:30 14:30~16:00 16:30 比赛 返回酒店 午餐 返回赛场 比赛 闭幕式 信阳市一高 弘昌大酒店 信阳市一高

编写：军安策划 日期：2018年11月9日

附三：开幕式活动流程

一、时间：2018年11月17日8:30 二、地点：信阳市第一高级中学 三、现场布置： a) b) c)

背景墙：喷绘安装，15日下午安装

地面：红地毯铺设，鲜花盆摆安放15日下午安装

音响调试：15日彩排前调试完毕，候选歌曲交给播控人员（暖场音乐、

运动员进行曲、国歌） d)

主席台布置：两排桌椅排列整齐，桌布覆盖，矿泉水，茶点，话筒摆

放到位 四、流程

7:30 工作人员到场---进行物料的最后整理

8:00 演出人员到场准备---音响师进行音响最后调试---播放开幕式暖场音乐 8:00 各代表队领队、裁判员到场签到---医务人员到场 8:25节目表演队伍准备---各参赛代表队列队准备进场 8:30出席领导主席台就坐---主持人就位

8:35会旗入场---各参赛代表队进场（运动员进行曲） 8:55 暖场节目表演

9:00主持人出场：宣布“2018年信阳市第十二届中学生运动会”开幕式正式开始

开场白（讲诉举办此次活动的背景、目的、意义） 9:05全体起立 奏国歌 9:15 致开幕词

编写：军安策划 日期：2018年11月9日

裁判员代表宣誓 运动员代表宣誓

9:20 宣布：“2018年信阳市第十二届中学生运动会”开幕

附四：闭幕式活动流程

一、时间：2018年11月18日16:30 二、地点：信阳市第一高级中学 三、流程：

16:40 各参赛代表队进场

17:00主持人宣布：“2018年信阳市第十二届中学生运动会”闭幕仪式正式开始

由裁判长宣布比赛成绩

由_______给团体奖颁奖 并合影留念 由_______ 给田径单项奖颁奖 并合影留念 由_______ 给跳绳团体奖颁奖 并合影留念 由_______ 给跳绳单项奖颁奖 并合影留念 由_______ 致闭幕词

宣布2018年信阳市第十二届中学生运动会圆满结束 各参赛代表队退场

组织方协调安排参赛队伍返程。