关于广促广宣物料出入库制度

MN-DZ-024

1、 目的：为了节约分公司物料成本，减少物料在使用过程中的浪费，

特制定本管理制度

2、 适用范围：外围部、传统通路部、市场部、现代通路部、物流管理

部 执行人及电话:韩翠翠 26516773、 工作流程：

1、广宣品出入库流程

企划专员通知各部门物料到货情况

库房管理员清点物料品项和入库数量，并及时通知市场部企划专员物料到货情况

市场部企划专员根据市场需求或公司规定与广告公司签订协议，下单定做，广告公司按照要求制作并送到公司的指定地点

库房管理员根据各部门的拉货量匹配广宣品

库房管理员每周一、周四将物料使用台帐发市场部企划专员

2、广促品出入库流程

市场部企划专员制定促销方案，根据方案需求与相关供应商公司签订协议，下单定做，供应商按照要求制作并送到公司的指定地点

企划专员根据促销方案通知活动相关部门促销品到货情况

库房管理员清点广促品品项和入库数量，并及时通知市场部企划专员物料到货情况

库房管理员及时将广促品的使用情况通知市场部企划专员

库房管理员根据市场部企划专员的促销品出库通知进行广促品的出库。具体匹配情况根据实际的促销力度决定

3、物料出库说明

1) 外围市场按照出库量的80%配备手提袋，手提袋费用客户与公司5：5分摊。

2) 现代通路特仑苏和新养道的手提袋100%配备，盒酸盒纯等品项的手提袋80%配备。

3) 传统通路特仑苏100%配备手提袋，新养道80%配备手提袋，盒酸盒纯等品项50%配备手提袋。

4) 广促品出库数量根据具体的方案，由市场部企划专员进行分配，按照分配量出库。4、 激励办法：

1、 现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，如在

走访市场的过程中发现现代通路卖场的手提袋库存不得大于

现有的产品库存，对现代通路业务员进行负激励20元/店。2、 传统通路终端店的手提袋库存不得大于现有产品库存的80%，

如在走访市场中发现手提袋库存大于现有产品库存的80%，对相关片区的配送业务负激励20元/店。

3、 库房管理员要严格按照规定配备物料并进行仔细核对，如实

际出库物料与入库库存不符，由物流部按照库房管理制度考核。

4、 企划专员收到物料到货通知后，在24小时内通知相关部门，

如未及时通知，影响活动进程的，负激励20元/次。