为进一步规范公司安全生产档案管理工作，有效地保障公司安全生产管理工作的顺利进行。
2.0 范围
XX有限公司各部门在安全生产管理活动中直接形成的，对公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录资料的管理。
3.0 引用文件
4.0 职责
4.1凡是在公司生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。
4.2 安全主管负责本公司安全生产档案管理工作，各部门安全负责人负责本部门的安全生产档案管理工作。公司负责对本公司安全生产档案分级管理作出规定。
4.3 安全主管负责收集公司领导在安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。
4.4 安全主管应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助各部门对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。
5.0 工作程序
5.1 管理体制
5.1.1公司应加强安全生产档案工作的领导，明确分管安全经理主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。
5.1.2 明确安全主管兼任安全生产档案管理,集中统一管理本公司安全生产档案，并对各部门的安全生产档案工作进行监督与指导。
5.1.3 各部门应建立健全本部门安全生产档案管理责任制和规章制度。
5.2档案的范围收集
5.2.1 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：
5.2.1.1 公司安全组织方面的内容。
5.2.1.2公司主要负责人的安全资格证书公司复印件。
5.2.1.3 公司安全管理人员的安全培训证书复印件。
5.2.1.4 分管安全工作的负责人的任命文件。
5.2.1.5 公司安全管理机构及其负责人文件。
5.2.2 其他与安全组织方面有关的内容。
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5.2.2.1 公司安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。
5.2.2.2 公司主要负责人、分管负责人安全生产责任制。
5.2.2.3 公司各部门安全生产责任制。
5.2.2.4 公司各级人员安全生产责任制。5.2.2.5 安全检查制度。
5.2.2.6 隐患整改制度。
5.2.2.7 安全教育培训制度。
5.2.2.8 安全奖惩制度。
5.2.2.9 消防安全管理制度。
5.2.2.10 生产安全事故管理制度。
5.2.2.11 设备管理制度。
5.2.2.12 特种作业人员管理制度。
5.2.2.13 劳动防护用品安全管理制度。2
5.2.2.14 用电安全管理制度。
5.2.2.15 各工种、岗位或设备安全操作规程。
5.2.2.16 各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。
5.2.2.17 上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录。
5.2.2.18 企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。
5.2.2.19 其他与安全相关的安全管理制度。
5.2.3 安全监督方面的内容。
5.2.3.1 集团及各级政府主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书。
5.2.3.2公司落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。
5.2.3.3 安全监督方面的其他文件、文书和记录。
5.2.4 安全检查方面的内容。
5.2.4.1 日常检查记录及处理情况记录。
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5.2.4.2 月度、季度及年度检查记录及处理情况记录。
5.2.4.3 安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录。
5.2.4.4 各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况。
5.2.4.5 各项检查的总结汇报材料。
5.2.4.6 其他与安全检查相关的材料。
5.2.5 安全教育培训方面的内容。
5.2.5.1 公司安全培训计划。
5.2.5.2 公司主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录。
5.2.5.3 员工三级安全教育记录。
5.2.5.4 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录。
5.2.5.5 换岗教育培训记录。
5.2.5.6 日常安全、宣传、教育培训记录及总结。
5.2.5.7 应急救援预案、演练记录及总结。
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5.2.6 安全投入方面的内容。
5.2.6.1 全年安全投入的计划及专项安全投入计划。
5.2.6.2 安全、宣传、教育培训投入的情况记录。
5.2.6.3 隐患整改方面的投入记录。
5.2.6.4 防护用品方面的投入记录。
5.2.6.5 安全防护设备、设施方面的投入记录。
5.2.6.6 安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入。
5.2.6.7 其他与安全有关的投入。
5.2.7 工伤保险方面的内容。
5.2.7.1 参加工伤保险员工的名单。
5.2.7.2 公司为员工缴纳保险费的凭证或单据。
5.2.7.3 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。
5.2.7.4 其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。
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5.2.8 劳动防护用品方面的内容。
5.2.8.1 劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录。
5.2.8.2 各类劳动防护用品发放记录。
5.2.8.3 员工使用和佩戴劳动防护用品的记录。
5.2.8.4 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。
5.2.9“三同时”管理方面的内容。
5.2.9.1 有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的文件、材料。
5.2.9.2 “三同时”项目的设计图纸及相关资料。
5.2.9.3 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。
5.2.9.4 其他与“三同时”项目相关的文件、资料。
5.2.10 安全防护设备方面的内容。
5.10.1 各类安全防护设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。
5.2.10.2 各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录。
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5.2.10.3 各类安全防护设备运行定期检查和维护保养情况的记录。
5.2.10.4 应急救援设备的日常使用状况记录和设备运行故障和事故记录。。
5.2.10.5 其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。
5.2.11 事故调查处理方面的内容。
5.2.11.1 发生事故情况经过介绍。
5.2.11.2 事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。
5.2.11.3 事故调查收集各类证据。
5.2.11.4 事故分析会记录。
5.2.11.5 关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件。
5.2.11.6 按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。
5.2.11.7 公司月度事故报表。
5.2.11.8 其他与事故相关的文件、材料。
5.3.0 归档时间
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5.3.1 基础建设、安全生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档。
5.3.2 公司及各部门在安全管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动归档。
5.3.3 安全主管负责有关归档材料的审核。
5.4.0 档案管理
5.4.1 公司应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，应设防火警示标志，建立用火制度。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。
5.4.2 安全生产档案保管期限分为永久、长期（1—5年）、短期（1年以下）三种。
5.4.3存入安全生产档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。
5.4.4安全生产档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的，须经单位主要领导批准。查阅结束后，档案管理人员应及时收回档案室保存。
5.4.5 公司应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。
5.4.6 安全主管调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。
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6.0 支持文件
7.0 相关记录
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