采购申请部门界定及填单指引B

标准会签单 编号：NQ830001-001A

标准书名称 修改内容： 采购申请部门界定及填单指引 文件编号 Rev. NO13-0001 B 取消《生产物料需求申请单》/《维修物料需求申请单》/《一般品需求申请单》，整合使用《物料采购需求申请单》, 新增《工程外协需求申请单》，由于表格改变，填单方法及相关内容作了对应的修订。 会签与分发 会签单位 □ 总经理室 □ 厂长室 □ 制造部 □ 制一部 □ 制二部 □ 制三部 □ 产品部 □ 品质经营部 □ 生计部 编写或修订者 审核者 核准者 核准日期 会签者 分发份数 □ 设备部 □ 公用设施部 □ 销售管理部 □ 人力资源部 □ 采购部 □ 财务部 □ 信息中心 □ 行政管理部 会签单位 会签者 分发份数

珠海方正科技多层线路板有限公司富山分公司

标准书名称： 采购申请部门界定及填单指引

文件编号： NO13-0001 Rev. ： B 共 2 页 第 1 页

1.目的：

依不同类别的采购需求界定申请提出部门及规范填写相适应的需求申请单表格，对于不同类别的采购需求申请，界定由哪一部门提出更合理，这样有利于集中申请、集中控制、统一采购、统一管理，从而达到有效降低公司管理成本及采购成本之目的。 2.范围：

全厂所有采购需求（计划性需求与非计划性需求） 3.权责： 3.1生计部：

3.1.1负责提出所有<计划性物料>的统筹工作。 3.1.2负责计划性生产物料的编码。 3.2行政部：

3.2.1负责统筹提出非计划性（总务类、行政办公、后勤用品)的采购需求申请。 3.2.2负责后勤类固定资产的编码及管理。 3.3信息中心：

3.3.1负责统筹提出非计划性（信息用品/软体/硬体）的采购需求申请。 3.3.2负责信息类固定资产的编码及管理。 3.4设备部/公用设施部：

3.4.1负责统筹提出非计划性（维修物料、机器配件)的采购需求申请。 3.4.2负责设备二次移位的搬运/吊装申请。

3.4.3设备部负责计划性维修物料及所有直接或间接用于生产机器类固定资产的编码及管理。 3.5制造部：

负责统筹提出非计划性物料、相关生产设备的采购需求申请。 3.6品质经营部：

负责统筹提出相关非计划性(物理实验室用品、测量仪器、测量工具„等)的采购需求申请。 3.7采购部：

3.7.1负责杂项物料的编码(除计划性物料、固定资产之外的所有编码) 3.7.2负责新设备的第一次搬运/吊装申请。 3.7.3负责接收规范的采购需求申请单进行采购。 4.参考文件： 无 5.定义：

5.1“计划性”表示需要生计备库的常备物料。

编写者: 刘春庭

修改者:刘春庭 珠海方正科技多层线路板有限公司富山分公司

标准书名称： 采购申请部门界定及填单指引

文件编号： NO13-0001 Rev. ： B 共 2 页 第 2 页

5.2“非计划性”即除计划性以外的。 5.3固定资产：依财务部相关定义为准 6.采购需求申请单对应填写方法：

6.1“计划性物料”由生计部填写<物料采购需求申请单>,在计划性标识方框处划钩。

6.2“非计划性物料”由各相关使用部门填写<物料采购需求申请单>,在非计划标识方框处划钩。 6.3“工程安装/小工程”由公设部或设备部填写<工程外协需求申请单> 6.4“固定资产”由各相关使用部门填写<固定资产需求申请单>

6.5“设备搬运吊装”由采购部或设备部填写<设备外协搬运吊装申请及确认单> 6.6 外协加工参照生计部制订的《外包作业规定》执行。 7.附件：

7.1《物料采购需求申请单》 7.2《工程外协需求申请单》

7.3《设备外协搬运吊装申请及确认单》 7.4《固定资产需求申请单》

编写者: 刘春庭

修改者:刘春庭