工作交接管理办法

一、交接内容

交接内容分为两项：工作交接和实物交接 （一）工作交接

主要是交接人将所负责的工作一部分或全部移交给他人，包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。 （二）实物交接

1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。 2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。

二、交接规定 （一）工作交接

1、电子文档（或书面）详细说明交出的工作内容，要求按照岗位职责及工作重点分项描述清楚，不允许只含糊说明工作岗位的名称或工作内容名称，不做具体内容的说明(岗位职责简要说明)。

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面.

3、未尽事项的说明:对待办的工作进行详细说明，避免因工作交接影响工作的进度及延续性对公司造成损失。 (二）实物交接 1、办公用品交接:

逐项列出物品清单，接收人在监督人的监督下,仔细清点,如有毁损的要求交出人做书面标注，视该物品价值大小情况，是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度，需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理.(如固定资产:电脑、计算器等）

不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续；涉及行政部门管理的物品，由行政部门库管负责人认真清点后签字确认。 2、文档材料与管理资产的交接：

(1)文档材料：交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面）说明,要详细列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的具体内容). 业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关，完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

（2）管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节，必须严格执行以下规定:

①交出人交出之前，认真清理现有资产和债务状况,编制资产负债表，核实实物与账目的一致性。

②接收人仔细核对所接收资产的真实性、完整性。

③必须有上一级财务部门指派财务人员行使资产的移交事项。

三、交接程序

(一)工作交接必须监交人监督整个交接的过程，监交人可以是部门的负责人，也可以由负责人指派.

(二）交出人提前清理交接事项，列出交接清单,编写工作交接书，然后通知接收人和监交人逐项移交。

(二)接收人对实物资产逐项与清单核对，确认签收,不确定的地方及时提出疑问，交出人负责答复。

（三）监交人参与整个交接过程，监督实物与清单的逐项核对，工作内容的详细检查，起到监交的职责，严禁敷衍了事，只简单的在交接清单上签字的行为。如监交人为部门经理指派,交接完成后由部门经理与监交人核实工作内容交接是否准确、完整，签字确认。或委托人力资源核实交接内容，并与部门经理最终确认。

四、相关责任

（一） 交出人负有保证交出之前物品完整、安全的责任，以及保证具体工作内容无遗漏的

移交责任。

（二） 接收人负有详细核实工作内容、仔细清点实物资产的责任,接收以后发现有遗漏项目

均由本人负责.

（三） 监交人负有认真监督整个交接过程的责任,工作交接出现遗漏、疏忽等情况,给公司

带来损失的，监交本人和接收人共同负有责任。

（四） 部门经理负有最终确认交接工作完整性的责任，如出现遗漏对公司造成损失的，与

交接人及监交人共同负有责任。