一、主题:畅想三联，舞动交院。
二、目的:增进同学友谊，促进师生情谊，展现安徽三联学院的特色和交通工程 学院的风采。
三、时间:2015年12月底（暂定）。 四、地点:图书馆学术报告厅。 五、对象:交通工程学院全体人员。
六、主办单位:安徽三联学院交通工程学院。
承办单位:安徽三联学院交通工程学院学生会。
策划单位:安徽三联学院交通工程学院学生会文艺部。 七、嘉宾:交通工程学院领导与老师。
八、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 九、活动流程
（一）宣传阶段
1、增进同学友谊，促进师生情谊，展现安徽三联学院的特色和交通工程
学院的风采。2、增进同学友谊，促进师生情谊，展现安徽三联学院的特色和交通工程
学院的风采。
3、网络宣传，制作一些宣传片和短视频，然后上传到学校官网，或者通过其他途径，尽可能使学院的每个人都知道晚会的举办。 4、拉横幅，进行宣传。
5、广播宣传，与校广播台进行沟通和商讨，利用校广播台播报宣传。 （二）节目准备工作
节目的收集，让各个班级的班长在各自班上进行宣传，鼓励学生报名参加晚会，然后进行节目筛选（务必保证节目种类多样，符合当代大学生的生活以及要求），对留下来的节目进行修改与编排。
考虑到节目可能不够的问题，文艺部要想出不少于三个节目。 晚会大概持续两个小时，节目最多占用100分钟，所以中间的互动环节必不可少，互动环节的内容可以暂定为微信摇奖。
各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好所需音乐，及时发给网络技术制作、准备，还有演员所需要的道具服装也要准备好。
2月10号左右，必须定出晚会的节目单（包括互动环节的节目内容），还有主持稿也要发给主持人，模拟出晚会的情景。
6、节目需要进行三次彩排，时间暂定为12月20号、12月25号、12月28号，最后一次为大彩排，要求和正式演出效果一样，包括灯光、音乐等。
7、每次彩排结束后，都要开会总结，修改细节，同时现场布置方案也要准备好，并且要一次比一次精良。 8、挑选晚会主持人。
（三） 嘉宾的邀请
1、学院的领导和老师以及学生会团总支干部。 2、12月25日发邀请函。
3、具体细节要及时询问学院的辅导员老师。 （四）物品的准备
1、宣传单、海报、横幅、喷绘（宣传阶段），邀请函（12月23日），节目单（12月20日）。
2、演出道具、音响（包括音乐、灯光等）在15~18号准备好；舞台布置和其他一些装饰物（包括幕布、气球、彩带等）在23~25号准备好；演出服装、化妆在26~27号准备好。
3、席卡、水杯、茶叶、热水瓶、桌布、小礼品、纪念品也要准备好（可以制作一张物品清单，然后统一购买采办）。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装都要跟进和协调。
（五）晚会开始
宣传单、海报、横幅、喷绘（宣传阶段），邀请函（12月23日），节目单（12月20日）。
2、演出道具、音响（包括音乐、灯光等）在15~18号准备好；舞台布置和其他一些装饰物（包括幕布、气球、彩带等）在23~25号准备好；演出服装、化妆在26~27号准备好。
3、席卡、水杯、茶叶、热水瓶、桌布、小礼品、纪念品也要准备好（可以制作一张物品清单，然后统一购买采办）。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装都要跟进和协调。
1、统筹组:主席团、秘书处
主席团主要负责指导工作，确定晚会邀请嘉宾名单，并且负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
秘书处主要负责玩会记录，以及晚会的照片采集，并且负责送出晚会的邀请函。 2、节目组:文艺部
负责节目的筛选、确定、编排及晚会全流程的衔接，以及服装的确定和舞台道具，以及主持人的确定。 3、宣传组:宣传部、班联部
宣传部主要负责晚会的宣传工作（包括宣传单派发、海报设计粘贴、横幅等）
班联部主要负责在班级中对晚会进行宣传，与宣传部一起对晚会进行大力宣传。
4、秩序组:安检部、体育部
负责会场的秩序以及现场的安全问题。 5、舞台组:网络部、组织部
主要负责晚会开始前的短片制作，以及宣传阶段的宣传片、短视频的制作，并且要负责晚会的灯光和音响控制，还有晚会现场的摄影、照相。 6、赞助组:外联部、实践部
主要负责晚会的经费问题，需要去校外拉赞助，其他的部门要配合其工作，绝对不可以因为经费不足影响晚会。 7、后勤组:生活部
主要负责晚会现场布置，以及嘉宾送水，负责会场后勤保障。 十一、经费预算
横幅、宣传单、海报、节目单、背景幕布、邀请函、策划书、喷绘、演出
服装、演出道具、席卡、茶杯、茶叶、水杯、桌布、气球、小礼品、纪念品、演员饮水、荧光棒、彩带、化妆、拍照、话筒电池、后勤备用。 总计:3500元
十二、附录
1、节目应急方案
晚会现场演员可能会出突发情况，所以要准备两个节目备用；若发生其他紧急情况，则由节目组负责处理。
2、停电应急方案
若晚会发生停电问题，则将晚会推迟一个小时（最多），此间时间观众自由处理；如果19:30仍无法正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。 3、意外应急预案
晚会现场需要准备一些应急药品，以免意外情况的发生。
最后希望交通工程学院学生会全体同仁齐心协力把2015年最后一个学生会活动也是2016年第一个学生会活动办好办精彩，向学院全体师生送上来自交通工程学院学生会的元旦礼物.
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容