．盈部素质教 ＤＯＩ：１０．１６６８１￣．ｃｎｋｉ．ｗｃｑｅ．２０１６２２０１４ 第２卷第２２期２０１６年１１月 加强高校教学秘书工作，提升教学管理质量 亓树璇 （天津外国语大学滨海外事学院，天津，３００２７０） 摘要：文章分析了教学秘书工作在教学质量管理中的作用，并提出了加强高校教学秘书工作以提升教学管理质量的具 体措施：处理好教学秘书与其他监控者的关系，将教学秘书建设与师资建设同步进行，完善高校教学秘书的进修制度， 完善高校教学秘书管理体制。 关键词：教学秘书；教学质量；进修制度；管理体制 中图分类号：Ｇ６４７ 文献标志码：Ａ 文章编号：２０９５—６４０１（２０１６）２２～００２８一Ｏ１ 近年来，随着我国教育水平的提高，各地高校不断扩招。 高校教学秘书工作的人才组成也能体现一个学校吸引人才 的能力。将高校教学秘书工作的队伍建设和师资队伍建设同 步进行，能保证教学秘书更好地为教学工作服务，能更好地 随着师资队伍的不断壮大，教师水平参差不齐给高校教学管 理带来了一定的难度，对高校教学秘书的要求也就越来越高。 高校教学秘书是教学质量保证体系的重要环节，但目前很多 高校并没有体现出高校教学秘书工作的重要性。基于此，本文 与教师进行沟通，理解教师的需求并反馈给校领导。高校教 学秘书工作队伍的壮大，能更好地为各个教学部门服务，并 协助各部门做好相关的配合工作。 对如何发挥高校教学秘书的教学管理作用进行了探讨。 一、教学秘书工作在教学质■管理中的作用 （三）完善高校教学秘书的进修制度 高校教学秘书不管是通过自学还是培训、进修，都应该 不断提升自己的综合能力，尤其是学习管理方面的知识。将 教学管理工作是高校各项工作的核心内容。高校教学秘 书是高校管理教学业务的重要力量，是领导与教务处、各学 院院长、各部门负责人、任课教师之间的协调者。高校教学秘 书业务水平的高低将直接影响学校的教学质量管理水平＿ｌｌ。 高校教学秘书发挥的具体作用如下。 （一）监督和协调教学活动 现代管理理念与自身的工作相结合，才能使自己的教学秘书 工作做得更高效有序，并在实践工作中不断完善知识体系。 学校应建立高校教学秘书进修和培训制度，每学期对教学秘 书进行培训和考核，为高校教学秘书业务水平的提升创造有 利条件，以提高他们的创新意识、育人意识、责任意识、效率 意识，提高其综合技能和基本素养，以适应更加繁重的教学 管理任务。 高校教学秘书是学校领导的得力助手，能够代替领导对 各学院、各部门起监督作用。通过日常对教学活动的监控，做 出全面评价，并及时给出有效的改进措施，以促进教师教学 活动水平的提高。 （四）完善高校教学秘书管理体制 教务处作为高校教学秘书的工作部门，负责制定高校的 管理制度。因此，教务处必须要强化对高校教学秘书日常工 作的了解。教务处应为高校教学秘书这一职位制定严格的工 作章程和标准，以及教学秘书的薪资标准。同时，为了有效激 （二）协助管理者决策 高校教学秘书能够接触到第一手的教学信息，并经过处 理和评价后反映给领导，具有协助管理者决策的能力。高校 教学秘书具有很强的创新精神，并且求真务实，为了总结出 更有建设性的建议，高校教学秘书经常亲自进行调研，充分 了解一些热点和棘手问题，为学校提供更客观全面的建议， 更好地发挥协助功能。 励教学秘书更好地完成工作，教务处还应当针对本部门的实 际情况建立奖惩制度，定期对教学秘书进行考核，奖优惩劣， 把考核结果与职称、薪资待遇挂钩，对于不符合工作标准的 秘书给予惩罚或者淘汰。通过奖惩制度能够提高教学秘书之 间的竞争力，使教学秘书提高工作质量［３１。 三、结语 二、加强高校教学秘书工作的策略 （一）处理好教学秘书与其他监控者的关系 教学秘书是连接学校领导、教务处、教师的桥梁，对院级 督导和相关职能部门有着监督作用。若想充分发挥高校教学 秘书与被监控部门之间的联动作用，高校教学秘书的本职工 作具有很强的服务性，因此绝对不能与被监控者形成对立的 通过研究各高校的发展历史可知，教学秘书在高校的教 学质量管理中发挥着不可替代的作用。高校教学秘书必须认 清自己的工作职能和性质，意识到自己工作的重要性，努力 关系。高校必须要处理好它与被监控者之间的关系。为此，高 校教学秘书要树立起“以人为本”的工作理念，要认真倾听一 线教师和学生的建议，并及时反馈给相关部门或者领导，对 于教师一些不合理的教学活动应及时沟通并给出提醒。在保 持高校教学秘书工作威信的同时，在人文关怀中进行日常工 作，完成教学管理任务［２１。 （二）将教学秘书建设与师资建设同步进行 提高自己的综合素质和业务水平。只有这样，教学秘书才能 胜任繁重的教学管理工作，为高校教学活动做出贡献。 参考文献： ［１］赵洋，侯娜．提高教学审核评估质量加强教学秘书队伍建设【Ｊ】．兰州教 育学院学报，２０１６（２）：６４—６５，６８． ［２］王列娟，饶志明，丁善耘．浅析教学秘书在高校教学质量管理监控体系 中的作用［ＪＪ．文教资料，２０１ １（６）：１７１—１７３． 虽然高校教学秘书工作并不从事于一线教学工作，对其 学历、专业背景、职称的要求也不像一线教师一样高，但是， 【３】熊红菊．论教学秘书在高校教学管理中的定位与发展困境【Ｊ１－淮北职 业技术学院学报，２０１ ｌ（６）：５１－５３． 作者简介：亓树璇（１９８６一），女，汉族，辽宁沈阳人，研究实习员，硕士研究生。研究方向：教育管理。 ２８