呆滞品管理制度
一、 目的:
为了有效推进成品库呆滞品的处理,以达到物尽其用,充分利用仓库空间,减少资金积压的目的,特制定本制度。 二、 适用范围:
本制度适用于成品库呆滞品的评审和处置。 三、 职责:
1. 成品库负责呆滞品的识别、标记、整理、报备申请、盘存统计、数据提
报、提出处理申请、处理跟催;
2. 技术质检、生产部、销售部对呆滞品提出处理建议;
3. 对于呆滞品提示后在规定时间内未处理的,按相应制度进行考评; 4. 总经理负责本制度的批准执行及呆滞品处理的最终审批。 四、 术语定义 1 呆滞品:
1.1 备库产品:入库6个月未销售或未销售完;
1.2 订单指定产品:入库2个月未销售或未销售完视为呆滞品; 2 库龄:自产品入库起至盘点日之间的间隔时间即为库龄。 五、 内容
1 呆滞品的识别:
1.1 每月底(每月最后一天)盘点,并于当天制作完成《成品库存盘点表》,
并统计各库存物品的库龄,根据呆滞品的定义,大于上述定义时间的即为呆滞品;
1.2 按识别出的呆滞品清单按附件1的《成品呆滞成品库存明细表》(以下简
称《明细表》)进行整理,必须再盘点后次月1日前完成。
2 呆滞品的标记和整理:
2.1 对于识别出的呆滞品,并且库龄小于6个月时,在物品存储的现有位置
的外包装箱上贴上直径为2cm的红色圆形小标签(如下图);
2cm
2.2 对于识别出的呆滞品,当库龄大于6个月时,由仓库管理员于盘点结束
后的1周内(即次月7日前)将呆滞品统一移动到“呆滞品存放区”。
3 呆滞品的信息报告流程:
3.1 成品呆滞品报告:在《明细表》完成后的2日内,成品库管理的部门应
对呆滞品进行分析后,形成《成品呆滞品库存分析报告》(报告内容的目录见附件2);
3.2 呆滞品信息的通报:在完成报告后的当天,应将报告发送给相关领导(总
经理、生产副总)和相关部门(生产部、销售部、质量部);
4 呆滞品的处理:
4.1 在盘点结束后的次月第一个星期三,召开“成品呆滞品分析处理会”(以
下简称“会议”),会议应参加的人员为:总经理、生产副总、销售部长、销售员、生产部长、质管部长等。
4.2 在会上应通报呆滞品的现状和分析情况,并在会上有参会人员讨论呆滞
品的处理方案,在会上形成明确的呆滞品处理意见;
4.3 在上述会议时,对会议形成的主要意见制作会议记录,并由相关人员签
字;
4.4 会后由成品仓库的负责部门的负责人按照会上形成的处理方案起草《呆
滞品处理申请书》(见附件)(以下简称《申请书》),并按照呆滞品处理审批流程提交相关领导审批;
4.5 相关领导应在48小时内将《申请书》审批完成;
4.6 《申请书》审批完成后,由成品仓库的主管部门组织按《申请书》的审
批意见对呆滞品进行处理。 4.7 补充说明:呆滞品处理的措施:
需要返修:由生产部安排返修,质检部负责返修后的检选 降级:由质检部负责质量验证
降价销售:由销售部根据批准后结果,降价销售 报废:由库房安排转运到垃圾场
定期不能完成的工作,按绩效考核管理制度执行。
5 后续管理
5.1 呆滞品在被连续通报3个月后,开始计算存储费用;
5.2 存储费用以单位面积和存储天数进行计算,单价为:/天·m2
5.3 最终的存储费用会添加到每月的《成品呆滞品库存分析报告》中,通报
给相关人员,并在会议上进行通报。
附件1
呆滞成品库存明细表制作者:类别内销散件内销散件辅助属性禁用奥运会白胎(凤凰标)制作日期:物料名称小直身杯+小直身碟4.8鱼翅碗(12.2cm)仓库名称批准人:仓位名称单位数量198164内销成品库10.3(内销部)内销成品库隆达展厅批准日期:入库时间2008年9月2008年10月在库天数15781548库龄
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