采购立项审批单填写要求
一、政府采购范围
《政府采购目录》以内和《政府采购目录》以外限额标准以上的货物、工程和服务，属于政府采购范围，应依法实施政府采购。
二、采购项目实行分类归口管理
政府采购目录分为三大类：货物类、工程类、服务类。
采购项目由使用部门向归口管理部门提出申请，归口管理部门负责汇总，提出采购申请。教学、实验实训设备的采购、教材、课程建设、实验实训耗材等归口管理部门为教务处；电脑、打印机、办公桌椅、文件橱等办公家具类归口管理部门为后勤服务处；无归口管理部门的，由使用部门负责汇总。
在填写采购立项审批单时，应按照《政府采购目录》品目属性分别填写，不得将不同属性品目合并填写一个项目。
各部门负责采购人员需熟悉采购目录，协助好部门负责人根据采购目录品目制定下一年度采购计划和采购预算。未报批、录入年度预算的项目，无法进行采购。
三、提交时限
学院年度预算批准后，各归口部门需按照学院资产管理部门时间安排按时提交采购立
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项审批单，提报项目清单务必完整、明确。逾期不交视为放弃本年度该采购项目。《采购目录》内同一个二级品目下，年度内单项或批量10万元（含）以下的货物和服务，20万元（含）以下的工程，可自行采购，为杜绝“化整为零”采购情况，同类项目需合并集中采购。同一二级品目项目经批复后已实施自行采购，若再次提交该项目自行采购申请，该项目采购累加额需在年度自行采购限额标准以内，如累计采购金额超出限额标准该项目本年度将无法再次实施自行采购。
四、技术参数要求
技术参数要求应当清晰、准确、无歧义。应具有共通性、普遍性，不得采用或照搬某一品牌产品的规格配置、技术指标。不得要求或标明某一特定的专利、商标、品牌、型号、设计、原产地或制造商等。
货物类应明确规格、尺寸、材质、容量、功率、颜色、配件要求、功能、技术支持要求等；印刷品明确内、外纸张要求、尺寸、克数、页码数、装订方式、黑白或彩印等详细要求；工程类项目逐条填写详细工程量清单、图纸（同类项目合并填写），包含相关施工材料（管材、线材、石材、板材等明确尺寸）、工艺要求、配件要求、总面积等内容。工程项目需要设计的必须先采购装修设计服务，设计完成后根据设计图纸编制装修工程清单。服务类应详细描述服务要求、期限等。
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