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迎新晚会策划书

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 龙腾创业社

西安欧亚学院工商管理学院迎新晚会活动策划

一、 活动目的

丹桂漂香、春华秋实,我们又迎来了一年的金秋,同时也迎来我院2010级的新同学,为了欢迎来自五湖四海的新同学,进一步增强全校师生员工的凝聚力和向心力,进一步促进学校大学文化和大学精神建设,更好的推广我院442的发展战略,经研究决定举办“魅力工管,闪耀青春”—我耀我的young西安欧亚学院工商管理学院2010年迎新晚会。

二、 活动组织领导

为做好2010年迎新晚会,成立工商管理学院迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下:

组长:***

副组长:***、***(晚会现场总指挥) 成员:***、***、…………………

筹备小组下设办公室、宣传组、节目组、场地组、保卫组、后勤组、

舞台组、礼仪组(具体分工及具体工作安排见附件一、二)。

三、 活动时间

2010年10月28日19:00-21:00

四、 活动地点

西安欧亚学院体育馆

五、 活动对象

工商管理学院10级全院师生 六、 活动安排

1、9月28日前由领导工作小组办公室做出晚会策划方案 2、10月7日晚班会下发活动通知

3、10月8日由节目组召集10级以及节目相关人员第一次会议(就晚会的具体要求以及报名等作出说明)

4、10月15日晚18:00于四号楼地下室第一次彩排(具体安排见附件

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三)

5、10月16日12:00由节目组召集10级以及节目相关人员第二次会议 (就第一次彩排提出意见并针对节目确定编排修改方案)

6、10月19日晚18:00于四号楼地下室第二次彩排(具体安排与第一次彩排相同,节目淘汰的节目负责人不参加会议)

7、10月20日12:00由节目组召集10级以及节目相关人员第三次会议(最终确定晚会节目、以及晚会当晚要求做具体说明)

8、10月24日16:00-18:00节目组召集各确定节目在体院馆第一次彩排

9、10月27日16:00-18:00节目组召集各确定节目在体育馆最后一次彩排(彩排配合灯光、影响、背投、服装等)

10、10月28日19:00工商管理学院迎新晚会正式开始

七、 活动方式

1、以10级辅导员所带的三个班级为单位,每个辅导员所带的责任班级选送一个节目,节目体裁不限,要求内容健康向上,体现新生面貌!鼓励节目内容多元化,而不单纯局限于歌唱及舞蹈,时间控制在5分钟左右。

2、以集体性表演节目为主。

3、、学生会、团委、龙腾创业社、经贸协会各组织选送两个节目,时间控制在5分钟左右。

4、活动评选出第一名1名、第二名2名、第三名3名、最佳组织奖一名(评选细则见附件四)。

八、活动经费预算

(活动经费预算见附件五)

九、活动要求

1、各班级要高度重视,精心组织,广泛动员,调动全体同学参与的积极性、主动性。

2、各参加演出节目要严格按照筹备小组要求,确保活动顺利开展。 3、筹备小组工作人员要尽职尽责,以高度负责任的态度开展好本次活动。

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十、晚会整体流程安排

1:18:30-19:00播放暖场音乐(以激情、欢快纯音乐为主)

2:19:00播放开场视频(将晚会主题、工商管理学院对新生的寄语等展示出来,2分钟。视频以效果震撼、鼓舞为主)

3:19:02分主持人登场,介绍晚会情况及到场嘉宾并欢迎10级新生加入工商管理学院,宣布晚会正式开始。

4:19:05-19:45晚会第一章:闪耀青春,我们共同激扬

A:节目以街舞、演唱为主,充分调动现场气氛,展示10级新生的活力 B:演出方式不非得局限在舞台上,可以突然出现,给观众意外惊喜的感觉。 C:灯光、音响、演出道具等配合衔接连续,不出现观众冷场的局面。 5: 19:45-20:10晚会第二章:为你写诗,我们一起沉醉

A:节目以名族舞、特色舞、地方歌曲等为主,将观众带入异国情调、地方情怀等比较有诗意的氛围。 B:可穿插配乐诗朗诵。

C:可穿插具有特色的服装模特表演,配合大屏幕的视频。 6: 20:10-20:35晚会第三章:荣耀梦想,我们一起成长(表彰大会) A:颁奖中插播获奖者的视频

B:以感人、励志为主,重点突出辅导员及学生干部工作的努力和认真,为新生们树立奋斗的榜样。

C:时间允许的话可添加获奖代表讲话,个人感觉不要大话套话,将在工商管理学院这几年温馨、感人的片段以及获得的一些收获讲出就好。

D:派几个获奖代表上去就好,然后大屏幕统一播放获奖代表名单。 E:表彰结束插一类似上次有关军训的那个感人节目,答谢下老师教官等。 7:20:35-21:00晚会第四章:追梦未来,我们一起起航 A:展示工商管理学院未来的发展目标

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附件一:

2010年工商管理学院迎新晚会筹备小组分工名单

组名 职能 负责计划的制定及下发、协调晚会各工办公室 作小组、以及嘉宾、评委的邀请、礼仪队和经费落实、区域引导牌、善后工作 负责和各节目负责人联系、确定节目、各节目签到落实、节目单以及节目光碟节目组 制作、节目打分分数统计、奖状制作、主持人的落实以及相关工作 负责活动前期的宣传、晚会的幕布制作宣传组 以及晚会现场装饰布置、晚会现场的摄像 负责舞台灯光音响落实及其调试操作、舞台组 协调舞台幕布以及道具正常工作。 负责嘉宾及工作人员饮用水的落实、以后勤组 及活动用的道具、桌布、嘉宾牌的落实。 保卫组 场地组 负责晚会现场秩序以及舞台秩序 负责现场的电、桌、椅布置。 负责整个晚会现场协调、晚会程序制定现场总指挥 及节目审定 筹备领导小组 礼仪组 彰环节奖品的发放 负责对整个活动的全局性指导以及对 重要环节的审定 负责对整个活动的嘉宾欢迎及指引、表 负责人 负责人联系电话 组员 4 / 10

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附件二:

2010年工商管理学院迎新晚会具体工作安排

序号 1 2 3 4 会议说明 5 6 7 8 9 10 11 制作 前期工作 活动资金落实 嘉宾落实邀请及嘉宾牌的制作 联系音响灯光 舞台幕布的效果图 现场布置图以及桌、椅、电的联系 舞台幕布的制作 节目敲定以及节目单、彩排花絮视频报领导小组批准 节目组 10月20日 学院资助以及赞助情况并报领导小组 嘉宾为院领导及各部门领导 报领导小组批准 根据嘉宾及评委人数 办公室 办公室 舞台组 宣传组 场地组 宣传组 10月10日 10月25日 10月20日 10月20日 10月22日 10月25日 类别 项目 工作小组第一次全体会议 横幅3条 宣传海报20张 对各班级、各组织的准备情况在小组 宣传组 10月8日-10月24日 内容 布置迎新晚会各项工作任务 餐饮对面、7#8#楼之间、体院馆正门 教学楼以及宿舍楼张贴 负责部门 办公室 宣传组 宣传组 完成时间 10月8日 10月18日 10月18日

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12 13 14 15 16 17 18 19 现场工作 20 21 22 23 24 25 主持人的联系及落实 工作小组第三次全体会议 现场装饰到位 嘉宾、评委牌放置到位 桌、椅、电、桌布布置到位 音响、灯光、幕布及道具到位 礼仪队到位 各节目演员签到并到位 节目单、嘉宾用水、打分表 、笔到位 主持人到位 区域引导牌 分数统计电脑、统分工作人员到位 保卫组负责会场以及舞台秩序到位 现场摄影到位 报领导小组批准 对各小组准备工作落实情况检查 嘉宾引导、以及颁奖引导 节目组 办公室 宣传组 办公室 场地组 舞台组 办公室 节目组 节目组、10月20日 10月20日 10月28日14:30 10月28日14:30 10月28日14:30 10月28日14:30 10月28日18:00 10月28日18:00 10月28日18:00 后勤组 按嘉宾、专业、组织分区就坐 后勤组 保卫组 宣传组 10月28日18:00 10月28日18:00 节目组 办公室 节目组、10月28日18:00 10月28日18:00 10月28日18:00 6 / 10

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现场总指挥对各项工作以及各岗位工26 作人员到位检查 25 26 后期工作 27 28 29 活动总结 活动报帐 活动资料归档 经领导小组审查 分电子档案及纸质档案 晚会结束场地清理 新闻报道 现场总指10月28日18:00 挥 所有工作10月28日21:00后 组 宣传组 办公室 办公室 办公室 10月29日 11月2日 11月2日 11月2日 要求:

1、各小组必须严格按照以上工作安排执行。

2、晚会程序以及节目已经审定,未经领导小组同意,不得擅自更改。

3、晚会现场工作时,要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位,不得擅自离开工作岗位。 4、晚会现场工作时,如遇紧急情况,及时向现场总指挥汇报。

5、各小组做好紧急情况预案(如:卡碟、烧电线、节目临时无法演出等)。

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附件三:

2010年工商管理学院迎新晚会彩排安排

一、 彩排时间

2010年10月15日、19日、24日、27日18:00 二、 彩排地点

第一、二次彩排为四号楼地下室,第三、四彩排为体育馆。 三、 参加对象

所有参加演出演员、领导小组成员、节目组成员、舞台组成员、主持人 四、 彩排安排

1、舞台组成员于17:30前将音响调试完毕。

2、节目组成员于17:30前将节目单初稿交领导小组处。

3、各参加节目负责人于17:45前将光碟交于节目组并获知本节目顺序。

4、参加演出的演员以及主持人于17:45在节目组处签到。 5、18:00彩排准时开始。

6、20:00彩排结束,领导小组汇同节目组以及舞台组对彩排中存在的问题进行讨论,并敲定最后节目流程及方案,由节目组向各节目负责人反馈意见。

五、 彩排要求

1、本次彩排是统一按照正式演出要求。

2、各单位以及各节目参演人员应高度重视本次彩排,如有错过本节目彩排时间的节目,经领导小组讨论,取消参演出资格。

3、各参演节目希望能够对领导小组提出的意见,认真考虑,并加以整改。

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附件四:

2010年工商管理学院迎新晚会节目评分标准

舞蹈类:

1) 服装符合音乐内涵; 2) 动作与音乐和谐一致; 3) 表演者表情自然丰富; 4) 舞台感染力 歌曲类; 1)音调标准

2)节奏感强,表情自然; 3)舞台感染力 话剧类:

1)着装符合剧情

2)内容丰富、主题鲜明,中心思想明确; 3)连接顺畅; 4)演员演技到位; 5)舞台感染力 走秀:

1)服装与主题相符且新颖、独特; 2)步调与节奏协调 3)舞台感染力 评分办法:

评委根据不同节目按照以上标准进行打分,打分为10制取平均数,最后得分精确到小数点后3位,如有分数相同者,经评委会同意,颁发并列奖。如发现作弊行为,经查实取消评奖资格。

*最终解释权由本筹备小组负责*

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附件五:

2010年工商管理学院迎新晚会经费预算

幕布设计 灯光、音箱租赁 嘉宾、评委邀请卡,嘉宾、评委牌用纸 评委用笔 海报 横幅 茶叶、一次性纸杯 荧光棒 奖状、奖品 主持人、演出人员、服装、发型、 其他 服装租赁 做盘头

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2010年9月28日

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