为了加强公司员工设备的管理,保证公司内部办公网网络畅通及员工设备的正常使用,制定本制度。
数据安全:
1、严禁擅自在计算机中安装非工作软件和程序,严禁擅自删除计算机中的系统文件(如C盘数据),由此可能导致数据丢失或计算机操作系统损坏,以致计算机瘫痪而影响工作;如确实工作需要安装或删除软件和程序、文件,应当向网络系统管理人提出申请,由管理人员统一安装或删除。
2、与工作有关的数据或文件不应放置桌面或C盘(例如放置D盘等其他位置),应经常备份计算机中的数据或文件(特别是财务数据最好备份在计算机以外,安全性较高的存储器中),防止操作系统突然瘫痪而造成数据及文件的丢失(计算机中的数据一旦丢失将无法找回),造成无法挽回的损失。
3、邮件收发:使用Outlook Express收发邮件时,请更改邮件的存储位置(C盘以外的地方)。更改步骤:在Outlook Express的中选择“工具—选项—维护—存储文件夹”,更改你要存储的位置(该文件夹要先建立好)。
设备安全:
4、未经批准,非专业管理人员不得改变网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数。严禁私自随意拆装、移动计算机设备,以保证计算机设备正常运行。
5、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。不能在计算机上放置物品。计算机设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁。
6、计算机异常时应及时联系计算机管理人员,不得随意对计算机进行修理;要定期对计算机进行杀毒和维护。如发现计算机有病毒时,应及时清除,清除不了的病毒,要及时上报。
7、每个计算机网络用户使用固定IP地址和计算机名,严禁将IP地址出让或更改计算机名。网络用户的IP地址编码和计算机名,必须符合公司要求。所有入网的用户不得自行编制或用其它用户的IP地址和计算机名入网。
8、正确开机和关机。开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关机时,应先退出应用系统和关闭操作系统,再关主机和外设。
9、下班离开之前关闭显示器,关闭电脑电源开关。特别是遇到雷雨天气或长时间不用计算机设备,应关闭计算机设备电源,防止雷击等不可预防的因素造成电脑损坏。
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