监理资料归类及编号

项目监理部基本资料归类及编号表

档案编号 案卷题名 卷内文 件编号 0101 0102 0103 0104 0105 01 项目监理机构 0106 0107 0108 0109 0110 0111 0112 0201 0202 0203 02002 监理规划、细则 4 0205 0206 自行编号 自行编号 卷内文件名称 监理中标通知书 委托监理合同 备注 公司营业执照、资质证书复印件 项目监理机构组建报告及各成员资格复印件 总监理工程师任命书 土建监理工程师授权书、土建监理员任命书 安装监理工程师授权书、安装监理员任命书 安全监理工程师授权书、安全监理员任命书 人防监理工程师授权书 市政监理工程师授权书 监理部成员变更文件，及新增或替换人员资格复印件 我公司进驻外地备案表 房建工程或市政基础设施工程监理规划 安全监理规划 人防工程监理规划 旁站监理方案 见证取样和平行检验方案 进度控制方案 各类专项安全监理实施细则 各类施工监理实施细则 03 内部文件 0301 公司规章制度、规定等 页脚内容

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0302 0303 0401 0402 0403 0404 0405 04 040监理台帐 6 0407 0408 0409 0410 0411 0412 0501 05 监理指令、 监理工作联系单 0502 0503 0504 06006 监理日记、记录 1 0602 07007 监理平行检验 1 0702 监理部工作制度 公司巡查记录、回复 （钢筋）原材料进场验收台帐 （水泥）原材料进场验收台帐 （其他）原材料进场验收台帐 钢筋焊接取样、送样检测台帐 砼试块见证取样、送样检测台帐 砂浆试块见证取样、送样检测台帐 检验批验收台帐 隐蔽工程验收台帐 设计变更、洽谈台帐 文件收、发登记表 施工机具、安全防护用品进场验收台帐 项目监理部公用物品登记台账 监理工程师通知（附回复） 工程暂停令（附复工令） 监理工作联系单 备忘录 监理日记 各类旁站监理记录（含安全） 监理平行检验记录 监理抽查记录、不合格项处置记录 页脚内容

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0801 08008 会议纪要 2 0803 0804 0901 0902 09009 监理月报、 总结、报告 3 0904 0905 0906 1001 10 政府部门及业主文件、指令 1002 1003 1001 11 100设计文件 2 1003 1201 1202 1203 12 施工许可 1204 1205 1206 120第一次工地例会纪要 第二次至第N次工地例会纪要 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商） 分部单位工程验收会议纪要 监理周报 监理月报 阶段性监理工作总结 分部工程监理质量评估报告 单位工程监理质量评估报告 监理工作总结 政府部门文件 政府机构检查整改通知单（附回复单） 业主文件、指令 地质勘察报告 设计交底、图纸会审纪要 设计变更联系单 规划许可证 施工许可证 施工图审查合格证书 节能、消防审核意见 工程质量监督登记、交底书 工程安全监督登记、交底书 人防工程监督登记、交底书 页脚内容

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7 1208 1209 1210 1211 1301 1302 1303 1304 13013 施工合同、资质 5 1306 1307 1308 1309 1310 1401 14 140施工方来文 2 1403 15 施工组织设计、专项施工方案报审 1501 自行编号 表 工程定位（规划部门）测量成果表 建筑红线图 场外基准点交底记录 开工报告 施工招标文件、工程量清单（标底） 投标文件（技术标、商务标） 施工承包合同 施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查 总包单位营业执照、资质、安全生产许可证报审 总包单位项目管理机构人员组成、资格报审 分包单位资质及人员资格报审 其他检测、试验、供应商资质报审 特殊工种资格报审 钢筋机械连接人员操作证、电渣压力焊人员操作证、防水工操作证报审 技术联系单 工程量签证单 其他文件 施工组织设计 各种施工技术方案 1601 16016 工程材料进场报验 2 1603 1604 160钢筋原材料进场报验 水泥原材料进场报验 砖、砌块进场报验 砂、石原材料进场报验 焊条、焊剂进场报验 页脚内容

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5 1606 1607 1608 1701 17 施工机械、设备、周转材料报验 1702 1703 1801 18 分项（检验批）工程施工质量报验 1802 1901 19 施工测量、复核报验 1902 2001 2002 2003 2004 20020 隐蔽工程验收记录 5 2006 2007 2008 2009 2010 幕墙工程隐蔽 防水材料进场报验 其他材料进场报验 不合格材料退场记录 进场施工机具、设备报验单 钢管、扣件进场报验单 安全防护材料、设备报验单 检验批（工序）施工质量报验 分项工程施工质量报验单 注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按12-1～12-n顺序编号，收集整理. 工程定位放样记录 施工测量、放线复核记录 钢筋分项工程隐蔽验收记录 基础砼结构隐蔽验收记录 屋面结构层隐蔽验收记录 屋面卷材防水层隐蔽 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽 门窗安装隐蔽 吊顶工程隐蔽 轻质隔墙隐蔽 饰面板（砖）隐蔽 页脚内容

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2011 2101 2102 21021 专项验收记录 3 2104 2105 2201 2202 22022 施工质量检测报告 3 2204 2205 2206 2301 2302 2303 2304 23 安全功能检测资料 2305 2306 2307 2308 2309 细部工程隐蔽 试桩记录 桩位复核验收（施工）表 分部（子分部）工程验收记录 消防专项验收记录 幕墙专项验收记录 砼试块试压报告单报审 钢筋焊接试桩报告单报审 砂浆试块试压报告单报审 砼回弹、钻芯检测报告单报审 桩基动测检测报告单报审 静载试验报告报审 建筑物沉降观测记录 屋面淋水试验记录 建筑物垂直度、层高、全高测量记录 地下防水效果检查记录 抽气（风）道检查记录 幕墙及外窗三性试验记录 卫生间蓄水试验记录 外墙淋水试验记录 节能保温测试记录 页脚内容

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2310 2401 24024 工程质量缺陷（事故）处理文件 2 2403 2404 2405 2501 2502 25 工程施工进度计划报审 2503 2504 2505 2601 26 工程量计量、进度款支付审核 2602 2603 2701 2702 27027 安全检查资料 3 2704 2705 2706 270室内环境检测记录 质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件） 质量问题（事故）调查报告 质量问题（事故）鉴定书 质量问题（事故）处理方案报审（会审） 质量问题（事故）处理验收结果 施工总进度计划报审 施工年进度计划报审 施工季进度计划报审 施工月进度计划报审 施工周进度计划报审 工程变更工程量计量计算书 工程进度款支付审核记录 工程款支付统计表 安全检查人员组织安排表 安全、文明施工检验记录评分表 联合安全周检记录 安全监理工程师通知 施工机械、安全设施验收记录 安全技术交底检查记录 安全事故处理文件 页脚内容

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7 2708 2709 2710 2801 2802 2803 2804 2805 28 安全、文明专项施工方案报审 2806 2807 2808 2809 2810 2811 2812 2901 2902 29029 建筑电气安装工程资料 3 2904 2905 2906 工程材料／构配件／设备报审表 砼浇捣申请 砼拆模申请 基坑支护监测记录 安全、文明专项施工方案 综合应急预案 现场处置方案 安全措施费用使用计划及每月使用情况报审 施工临时设施专项施工方案 施工现场临时用电专项方案 基坑支护施工方案 物料提升机安拆施工方案 塔吊安拆施工方案 卸料平台施工方案 施工现场防火技术方案 其他专项安全施工方案 安全与功能检查项目 照明全负荷试验记录 大型灯具牢固性试验记录 避雷接地电阻测试记录 线路、插座、开关、接线检验记录 页脚内容

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2907 2908 2909 2910 2911 2912 2913 2914 2915 2916 3001 3002 3003 3004 3005 30 建筑给水、排水及采暖安装工程资料 3006 3007 3008 3009 3010 3011 3012 301录 隐蔽工程验收记录 电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记 接地装置安装隐蔽工程验收记录 避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录 建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 检验批工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 子分部工程质量验收记录 分部工程质量验收记录 工程材料／构配件／设备报审表 安全与功能检查项目 给水管道通水试验记录 暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 排水干管通球试验记录 隐蔽工程验收记录 给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录 排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 检验批工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 页脚内容

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3 3014 3015 3101 3102 3103 3104 3105 31 智能建筑安装工程资料 3106 3107 3108 3109 3110 3111 3112 3113 3201 3202 3203 32032 通风与空调安装工程资料 4 3205 3206 3207 3208 320水管系统安装隐蔽工程验收记录 子分部工程质量验收记录 分部工程质量验收记录 工程材料／构配件／设备报审表 安全与功能检查项目 系统试运行记录 系统电源及接地检测报告 隐蔽工程验收记录 导管隐蔽工程（随工序检查）验收表 线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表 线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 检验批工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 子分部工程质量验收记录 分部工程质量验收记录 工程材料／构配件／设备报审表 安全与功能检查项目 通风、空调系统试运行记录 风量、温度测试记录 洁净室洁净度测试记录 制冷机组试运行调试记录 隐蔽工程验收记录 风管系统安装隐蔽工程验收记录 页脚内容

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9 3210 3211 3212 3213 3214 3301 3302 3303 3304 3305 3306 3307 33 建筑节能工程 3308 3309 3310 3311 3312 3313 3314 3315 3316 34 35 人防工程 3401 录 空调与采暖系统的冷热源及管网节能分项工程验收记录 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 检验批工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 子分部工程质量验收记录 分部工程质量验收记录 墙体节能工程隐蔽工程验收记录 墙体节能分项工程验收记录 幕墙节能工程隐蔽工程验收记录 幕墙节能分项工程验收记录 门窗节能工程隐蔽工程验收记录 门窗节能分项工程验收记录 屋面节能工程隐蔽工程验收记录 屋面节能分项工程验收记录 地面节能工程隐蔽工程验收记录 地面节能分项工程验收记录 采暖节能工程隐蔽工程验收记录 采暖节能分项工程验收记录 通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录 通风与空调节能分项工程验收记录 空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记 页脚内容

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监理资料归档整理注意事项

说明： 1、要求各项目监理部工作资料建档均按本表分类和编号方法执行。 2、本表所列各卷宗内文件为基本归档文件名称及文件编号仅供参考，各项目监理部根据实际情况调整。 3、文件编号由四位阿拉伯数字组成，头二位数字代表档案编号，末二位数字代表文件次序编号。 4、卷宗内每份文件在首页右上角编号，按编号次序叠放文件。 5、若档案盒内文件过多时，档案盒按XX-1～XX-n顺序编号收集整理，比如12-1、12-2、12-3....,以此类推。 6、档案盒脊背粘贴的档案编号和案卷题名已制订统一格式，另见统一格式表。 编制部门：工程部 编制人:黄铮 编制时间：2012年5月10日

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