Windows基本操作：学员能熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。
Word文字处理：学员能熟练掌握文挡编辑；文字、段落格式设置与编排；表格与公式的制作；图文混排；熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立；熟悉样式与模板的应用、宏的使用；掌握页面设置与打印输出。
Excel电子表格：学员应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。
PowerPoint演示文稿：创建演示文稿，修改母板，新建模板，设置演示文稿的页面格式：演示文稿的页面设置；设置演示文稿的编排格式；演示文稿的插入设置；动画设置及放映，打包。
1、将默认的输入法去除：
打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
2、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显
示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
3、快速显示文档中的图片：
如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
4、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
5、制作水印：
word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
6、自动更正错误词组：
可以通过word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，
依次点击“工具-自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的word识别词组能力更强、更智能化。
7、轻松统计文档字数：
打开word文档，然后依次点击“工具-字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入-文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
8、一版多页显示：
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态;现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式;以后，点击word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
9、加载稿纸：
到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。
10、格式刷任我刷
格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。
11、随意变换字体大小
如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由?试试“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+
12、用特殊符号快速绘制分隔线
在用word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线;换成输入“=”，可以得到双直线;换成输入“～”， 可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。
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13、隐藏剪切板
在word 中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示office剪切板”。每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”。
14、隐藏文字
有时候我们不希望别人看到自己在word上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
15、用密码保护好你的文档
点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后，点击“确定”。这样一来，以后一旦要打开此文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。以相同的方法设置“修改权限密码”，修改文档时需要输入密码，否则无法对此文档进行修改。
16、鼠标滚轮的特殊应用
如果你的鼠标有滚轮，在word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ctrl”
键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢?word会放大和缩小页面显示比例。
17、隐藏最近使用过的文件列表
在word的中“文件”菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?点击主菜单中的“工具”——“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。
18、更改下拉列表的大小
在word中有好几个下拉列表，有时候我们想调整它的大小，方法很简单。点击主菜单中的“工具”——“自定义”，然后把鼠标移动至下拉表框的左边或右边边缘处，然后用鼠标来调整它们的大小即可。
19、鼠标双击的妙用
在word中，通过双击鼠标可以快速实现一些常用功能：在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换;将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word(如果没有保存，会弹出提示保存对话框);将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二;将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分;在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭;在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式);如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑;在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能;在标尺前
端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
20、在Word中添加打印水印
(1)添加文字水印制作好文档后，在“格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项，选择“文字水印”，在“文字”菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。
(2)添加图片水印
在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。
注意： word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。
(3)打印水印
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“工具”菜单下打开“选项”对话框，在其中“打印”内选中“背景色和图像”。再进行文档打印，水印才会一同打出。
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1. 打印文章时自动更新文档中的日期
笔者在使用Word2003撰写的一篇文章中，插入了当前的日期，而在打印这篇文章的时候，却要求打印出打印时的日期，这样一来，就需要在打印文章的时候再插入日期，这显然有点麻烦，能不能在打印文章的时候日期自动更新为当前日期呢？
方法有两种，如下：
1 点击菜单栏中的“插入”——“日期和时间”，在“日期和时间”对话框中，选择好“可用格式”，然后选中“自动更新”复选框。
2 点击菜单栏中的“插入”——“域”，在“类别”下选择“日期和时间”，在“域名”下选择“Date”（日期），然后点击“确定”。
以上两种方法都是把日期和时间作为“域”插入的，在打开和打印此文件的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而如何手动更新日期和时间呢？方法很简单，在日期和时间上点击右键，然后点击“更新域”即可，或者先选中此域，然后按下F9键也可以。
如何快速查看此域的域代码呢？先选中此域，然后按下 Shift+F9。
而如果想把这个域转化为常规文本该如何操作呢？选中此域，然后按下Crtl+Shift+F9组合键。不过如果把域转为了常规文本的话，就无法再转化为域了。
2. 让Word自动检测文字格式不一致的问题
在撰写一篇文章的时候，某些段落文字的字号和其它段落文字的字号由于疏忽出现了不一致的情况，而自己一项一项查看文字属性太繁琐了，其实Word2003中就提供了检查格式一致性的功能，启用此功能后，如果键入时格式有不一致的情况，蓝色波形下划线就会出现在格式不一致的文字下方，用来提示我们进行更改。
方法是：点击主菜单栏中的“工具”——“选项”，再点击“编辑”选项卡。选项中“编辑选项”下的“保持格式跟踪”复选框，然后选中“标记格式不一致错误”复选框。然后点击“确定”。
3. 计算所有相同格式文字的字数
现需要计算一篇Word文档中所有具有某种格式的文字的字数，这要通过两个步骤来实现，一是选中所有具有此格式的文字，第二就是统计它们的字数了。方法如下：
先打开“样式和格式”任务窗格，然后在文档中单击此格式的文字，然后在“样式和格式”任务窗格中单击“全选”，这样一来，所有这种格式的文字就全部被选中了，下一步很简单了，用Word的统计字数功能统计出它们的字数就可以了。
4.不用Word，照样有自动更正功能
者经常写一些文章，要用到Word的自动更正功能，比如在一篇文章中经常出现“Windows”这个单词，而我又不想输入它的全称，所以在Word的自动更正选项中，我设置了只输入“WI”两个字母，便自动更正为“Windows”，这样确实方便多了，可是Word占用内存比较大，最近又考虑使用记事本程序来写文章，可是记事本又没有更正功能，怎么办呢？我使用了“Type Pilot”这款软件，它可以设置很长的短语为一个很短的
关键字，不管在任何程序中，只需要输入设置好的关键字，软件就会自动把它更正为短语，这样一来，即便在记事本中，也有Word的自动更正功能了。
图1是这款小巧的软件的界面，它的使用方法非常简单，先点击“文件夹”菜单中的“新建文件夹”，然后在这个文件夹中添加短语，在“编辑短语”对话框中，输入短语，然后在关键字后输入简短的关键字，然后点击“确定”就可以了（如图2）。软件运行后，会在系统托盘上显示出一个小图标，我们可以设置多个短语，以便使用的需要。
图1
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最近使用Word的时候总结了一些常用的小技巧，特地贡献出来，希望能对经常使用Word的朋友有所帮助。这里所有的小技巧均以Word中文版为例，适用于各个Word版本。
1.文章快速定位
当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2.随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇
文章到底有多少字呢？方法是点“工具”菜单里的“字数统计”，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。如图1。
图1
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3.更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选“语法”，然后选择“词典”，在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的 “自造词”一栏里填上特殊用法的词，最后点“注册”即可。如图2。
图2
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4.快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：
选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同
时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
5.恢复错误操作
不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。
6.回收系统资源
当进行了“复制”、“剪贴”操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开“编辑”----“Office剪贴板”（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点“全部清空”即可。
7.自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开“插入”----“页码”，会出现页码编辑对话框。如图3。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
图3
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8.即时英汉互译
Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开“工具”----“语言”----“翻译”，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助。
9.快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开“编辑”----“查找”，在出现的“查找与替换”对话框中选择“替换”标签在“查找内容”一栏里填写要查找的内容，在“替换为”一栏里填写被替换后的内容，最后点“全部替换”即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持“替换为”一栏为空即可。如图4。
图4
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www.os8.cn介绍：Word技巧教你快速输入“着重号”.
对于语文老师来说，在使用计算机编辑表格试题时，经常需要输入着重号。但在使用Word时，对着重号的输入很不方便，一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常麻烦。经过网页教学网的研究，换一种方法输入着重号是非常方便的，这就是在“格式”工具栏上添加一个〔着重号〕按钮。
单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。网页教学网提醒大家这样，需要输入着重号时，单击〔着重号〕按钮即可，非常方便吧!
www.os8.cn介绍：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。
我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来.
问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。
答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。网页教学网提醒大家在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢？你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗？
这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。3yz下载站提醒你当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。
但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能。你可以试着在C2格输入“Testing the width”。此时如果D2内没有字符串，上面这行字符串就会直接覆盖到D2上去。而如果D2内有字符，C2在屏幕上将只会显示原字符串的一部分。
当然，你可以通过点击列头C，在“格式”菜单中选择“列”、“最适合的列宽”使得单元格能够自动调整显示全格中的字符串内容。但其实Excel里面还有一种更为方便的方法：我们假设这时D2内也存在一组字符串，C2内的那一长串字符将仅会显示一部分。请双击列头C和D之间的黑线，你会看到C列的宽度已经自动适应了格中的字符长度。
如果你从A列一直输入到了F列。要想让表格单元格自动适应宽度，首先全选A-G列，
鼠标放在列头F和G中间那条黑线上，双击。之后所有这些列的宽度都将会自动调整。
假设列A是一个空列，你可以鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息：(宽度)：x.xx(xx像素)。这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时，下面的信息也会跟着实时更新。
如果此时你点击的是行头间的黑线，将会显示行高。双击黑线，Excel也会自动调整行高。
www.os8.cn介绍：教你在Word中文章字数的统计方法.
我们编辑Word文档时，一般都想知道输入的字数，以便心中有数，有什么方法呢？
1. 打开该文档，选择“文件”\\“属性”，打开该文档的“属性”面板，点击“统计信息”标签页，大家可以看到上面有创建时间、修改时间等信息，在最下面的“统计信息”方框中有页数、段落数、行数、字数、字符数、字符数（带空格）等信息，一目了然。这里的字数是指中文、英文和数字的字数总和，标点符号算一个字，英文是一个单词（以空格为分界线）算一个字，数字的计数方法和英语单词相同。
2. 你还可以按“工具”\\“数字统计”，出现一个“数字统计”窗口，这里的统计信息更详细一些，英文和中文字数分别显示，“字数”是下面的英文和中文字数之和。
这两种方法的统计方法和结果其实是一样的。其中字符数（不计空格）计算方法是：中文一个字算一个字符，英文一个字母算一个字符，数字中一个数码算一个字符；字符数（计空格）中的空格是以文档中的空格来计数的，首行缩进以外的空格不计；段落数是以
有字的且有回车符为准计数；行数是以有字的行数计数的，有回车符但没有字的空行不计数。
另外，我们还可以查出文档中某一段或某一部分的字数，方法是先选定要统计字数的文档，按第二种方法操作即可统计出选定文档的字数等信息，相当方便！这下清楚了吧！
巧改Word下划线
经常使用word的朋友，都有这样的感觉，在Word中对文字设置下划线格式后，由于下划线与文字距离很近，两者几乎连在一起，看起来不够美观。其实，我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。
1. 首先，在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。
2. 选中文字（不要选中文字前后的空格），依次单击“格式→字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”，单击“确定”按钮（如图）。
3.最后，将文字前后的空格设置为白色。这样看起来效果就好多了
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