一.活动概要：在《飘》剧开机之际，樊氏文化发展有限责任公司为答谢社会各界朋友的支持和厚爱，诚邀各界宾朋齐聚一堂，举行飘逝的年华》开机仪式暨新闻发布酒会。 活动主题：举杯激明月，同庆双佳节！ 主题要素：答谢、交流、联谊
主题阐述：6月26日是世界禁毒日， 活动范围：酒会、舞会、互动交流
活动目的：为振兴和带动鹤城经济，为商家提供一个互动的平台，构建企业之间沟通交流的桥梁。
建议：此次酒会立意很高，在组织的过程中要避免形式化、格式化。要把酒会办得高雅，脱俗不要刻意进行渲染和张扬。要把活动目的巧妙的渗透和融入活动之中，让人觉得“新”“特”，要用不同的音乐来表现各部分的主题。 二.活动环境布局及氛围营造
总体原则：活动环境的选择很重要，应选择一个空间大，视觉效果好，设施齐全的场地（如灯光，音响等）。营造一个安详、浪漫、高雅的氛围。（最好是在百货大楼后身的“国迈商务酒店”）
布局原则：在布置场地时要避免繁锁和浪费，要巧妙布局，做到简而精。 布局规划：在场地主体位置上空悬挂“活动内容的条幅。”在场地适当的两侧各摆放一定量的桌子，其余一侧摆一定量的椅子，中间的空间要大。 三、活动流程及时间
程序：
1、主要领导讲话
2、介绍主要演员、编导摄像、主要赞助商 3、主要人员发言感想
4、答谢酒会（影片主题曲贯穿始终）
5、场景布置：背景幕布、主宾台，站住商标识、投资方答记者问 开机仪式作为宣传片在电视台播放
具体流程：
1.入场：10：00——10：30来宾入场
在活动场地门口要设立活动指示牌及活动介绍，设专人在门外迎接由服务员引导进入活动场地。
2.在活动场地入口处，设专门来宾登记处，并向来宾索要名片及时投入到“抽奖”箱里。酒会开始前场内放优美的轻音乐（营造一个安祥的氛围）。
3.酒会开始时，场内灯光突然变暗，紧接着一束强光，照在场地中央，舞蹈队成员上场表演。（用灯光变化来烘托一下场内气氛，并指引来宾进入酒会状态，此环节大约8分钟） 4.舞蹈表演结束后，灯光恢复正常，主持人亮相并致致祝酒辞。（灯光恢复正常，在视觉上指引来宾集中注意力，主持人致祝酒辞，间接宣告酒会开始。此环节大约5分钟）。
5.主持人说话结束后，紧接着放优美动听的轻音乐，此时为自由活动时间，服务生为来宾满酒，相关人员下去进行沟通交流。（此为酒会重点部分，配合着优美的轻音乐和来宾进行开杯畅饮，进入活动主体，对沟通和交流起到媒介作用。此环节大约30分钟） 6.在自由活动结束的一刹那，音响师换音乐，放节奏感强一些的音乐。（让人能感觉到此环
节结束）。紧接着双人舞演员在灯光的配合下进入场地中央进行表演。灯光变化要多，要快，要有节奏。（此环节7分钟）
7.舞蹈表演结束后，灯光变暗，有一束灯光在场地旋转停止时照在谁身上谁就是抽奖佳宾，上场抽出幸运来宾。（主持人上场调节气氛，此环节约10分钟）
8.抽奖结束后，换音乐节奏，由主持人指引来宾和自己的舞伴进入舞池，相关的工作人员要邀请没有舞伴的来宾共舞，促进沟通（此环节为酒会的压轴部分，很重点，主持人的作用一定要表现出来，控制舞池里的秩序和节奏，此环节约30分钟）
9.在酒会将要结束时换音乐，放萨克斯曲“回家”此时来宾大都明白此次酒会结束。（用特殊音乐来做特殊的用处，能起到自然脱俗的目的）
10.相关工作人员送酒会来宾离开，在场地出口处设立纪念品和宣传材料发放处发送给来宾并道别。
四、活动费用运预算： 场地租金：5000元
酒水费用：大香槟50瓶 1000元 果酒50瓶 1000元 白酒20瓶 600元 甜点 500元 布置场地费用：400元 纪念品费用：2000元
工作人员服饰费用：500元
其它费用：1000元（用于支付计划外的开支） 共计12000元
李庆馨 2006年3月31日
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