公文通知格式模板
【篇一:公文通知模板】
通知模板
指示性通知
关于****(拟采取措施)的通知
*****(主送单位):
近期,*****(从正反两面分析面临的形势和存在的问题)。******(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性。)根据*********(依据),为了********(目的主旨),经研究,决定********(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、********
二、********
三、********
**********(通知的具体内容)
**********(提出希望和要求)
***年***月***日
周知性通知
关于成立***(机构)的通知
******(主送单位):
为了*******(目的),根据*******(依据),决定成立*******机构,负责*******工作。将有关事项通知如下:
一、*******(机构)的人员组成******。
二、*******(机构)的主要职责
(一)************
(二)************
三、********(机构)下设办公室,主要负责******工作。*******(其他需要说明的事项)
***年****月*日
关于印发《*****规定》的通知
*********(主送单位):
为了*********(目的),根据********(依据),我公司制定了《*****》规定,现印发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。贯彻执行中有任何问题,请及时反馈********
**年*月**日
关于召开*********会议的通知
********(主送单位):
为了*******(目的),根据*******(依据),******(主办单位)决定于**************年**月***日在****地点召开*****会议。现在将有关事项通知如下:
一、参会内容:*******
二、参会人员:*******
三、会议时间、地点:*******
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到********报到,********(食宿费用安排)
(二)请将会议回执于******年****月*****日前传真至******(会议主办或承办单位)。
(三)******(其他需要提示事项,如会议材料的准备等)
*****年*****月***日
通知格式:(会议性通知)
各职能处室:
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
【篇二:公文格式通知(详细)】
特 急
各有关单位:
奎屯市人民政府协同办公系统应用以来,
发现有些单位和部门在发布的word2003公文格式方面存在一些问题和错误。按照国家行政机关公文格式标准(bgt9704-1999)的要求,请发文人员在发文前对照以下几个方面,逐一核对,规范发文。
2
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正文用3号仿宋gb2312,每页22行,每行28字(含标点)。 a4单页左侧装订,a3骑马订。 三、行距和字间距
行距(固定值30磅),字间距不作调整按照默认值(标准0)。如特殊情况,可根据正文内容适当调整行距,一般在28-32磅之间。其中:注意正文中的标题不在单独一页,即标题通常会出现在一页中的最后一行,可通过适当调整行距和字间距,使其排到下一页或提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页,可按以下值进行调整:工具栏格式---段落:缩进(左右为0 字符),间距(段前和段后为0 行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅),换行和分页(均为空,即√■均不选),中文版式(默认值.即:1.3.5.6,自动)。
四、发文字号
3号仿宋gb2312,全称年份,六角括号??(在工具栏插入中的“特殊符号”中选择),序号不编虚位(即19不编为019),不加“第”字,即“第19号”,发文字号距下红反线4mm。
五、签发人
上行的公文需标识签发人。上行文发文字号(3号仿宋gb2312,左侧空1字);签发人(3号仿宋gb2312,
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号楷体,右空1字),序号不编虚位(
”第”字,发文字号距下红反线4mm。
六、附件
附件:1.公文排版中的版记
2.公文排版
正文下空一行,左空2字,名称后不加标点符号。
-
版记为公文的一部分,版记包括主题词、抄送、印发机关、印发日期。版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。版记置于公文的最后一面,版记的最后一个要素置于最后一
行。
主题词:主题词三个字用3号黑体,居左顶格标识,后标全角冒号。词目(即主题词目内容)用3号方正小标宋字体,词目之间空1个字,对于“公文主题词表”中未列入的词目(类属词)或特殊的,词目前加空心五角星☆标识(工具栏“插入”中特殊字符内选择)。
抄送:在主题词下一行,左空1字,3号仿宋gb2312标识“抄送”
【篇三:通知的格式范文】
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或
“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“xxx关于xxx的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,
还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
关于召开机关各部门2012年工作总结
2013年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找2012年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xxx办公室
xx年xx月xx日
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