【篇一：通知的格式范文】
通知的格式范文 通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。?
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通
知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的
写上通知的主要内容。?
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，
内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。)?
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地
点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件
的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 收取住宿费通知 各位同学：
根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月
x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。 一、日程安排：（见附件）二、注意事项： 日除外）
2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30- 5：00
3、地点为每栋公寓楼门卫处。 4、缴费时间截至为x月x日。 5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学，可
以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。 三、相关措施：
1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各二级学院，取消参加本学期各 科考试资格。
3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学，到学校财务处交费，时间同上。逾期不交者，惩处措施
同相关措施的第二、三条。
6、减免缓交的同学，须持有学生原户籍地县级（含县级）以上政府部门出具的证明，减免
缓条件参照学校学费收取减免缓条件办理。 xx大学后勤 x年x月x日
应用文写作《通 知》 一、通知的适用范围：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传
达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员等等。
二、通知的主要类型： 1、发布性通知：
这类通知用来发布本机关制定的法规、条例、规定、办法、实施细则等规章制度或其他重
要文件。 “发布”：发布比较成熟的可以在发文单位管辖范围内普遍实施的规章制度
《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》
“印发”： 制发规章制度的草案和征求意见稿，本单位某领导的的讲话等
《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要（试行）〉的通知》
2、转发性通知：这类通知用来批转下级机关的公文，转发上级机关、不相隶属机关的公文。
3、指示性通知：上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排，要求下级机关办理或共 同执行时使用的通知。
4、告知性通知：这类通知用来告知某一事项或某些信息，不需要执行或办理。
如节假日放假，更改电话，启用或废止公章，迁移办公地点，更正文件差错，设立和
撤销机构，任免、聘用干部等。
《山东商务职业学院关于清明节放假的通知》、 《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》
5、会议性通知：告诉有关单位或个人参加会议并提出相应要求的通知。
三、通知的结构与写法： 1、标题
2、主送机关 3、正文
4、落款和成文日期 1、标题
（1）一般通知的标题
a.“发文机关＋事由＋文种”
《国务院关于进行第七次全国人口普查的通知》 《湖北省人民政府关于抗洪救灾的紧急通知》
《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的重要通知》 b.“事由＋文种”
《关于做好期中教学检查工作的通知》
《中共中央办公厅、国务院办公厅关于……的通知》 c.“文种” 《通知》
（2）发布类和转发类通知的标题 “发文机关＋事由＋文种” ?发布类通知
“发文机关＋关于颁布/发布/实施/印发＋《文件名称》＋文种” 如：《中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知 》
? 转发类通知
“发文机关＋转发（批转）＋被转文件标题＋文种”
如：《国务院批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通 知》
a.转发类通知的标题的几种特殊情况
? 当被转的公文是通知时,为了避免重复，只保留一个“通知”，其他的“通
知”都去掉
? 当是多层转发的公文时
可以省去中间过渡的机关，直接转始发机关和原文件标题 导意见的通知》 2、主送机关:
指通知的对象。在标题下面正文前面顶格写，张贴、公布的通知可以省略该项。 3、正文
（1） 发布性通知
正文一般都比较简单，就写发布原因、被发布的文件和发布要求 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21
日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
附件：《国家行政机关公文处理办法》 中华人民共和国国务院 二○○○年八月十日 如：1.
上海市房屋土地资源管理局文件 沪房地资权[2000]213号
上海市房屋土地资源管理局
关于印发上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局《房地产执行
座谈会议纪要》的通知
各区县房地局、各房地产登记处(交易中心)：
市高级人民法院已按隶属关系下发《上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局(房
地产执行座谈会议纪要)》(沪高法[2000]467号)。现将该会议纪要印发给你们，请在依法协
助人民法院执行涉及房地产案件中依照执行。在执行中有什么情况和问题，请及时与市局 沟通。
二ooo年八月二十八日 2.
上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局 房地产执行座谈会纪要
为了贯彻依法治国的方略，规范法院的执行工作和房地产管理部门的依法协助执行工
作，推动上海房地产市场的健康发展，上海市高级人民法院和上海市房屋土地管理局于1999
年4月22日在上海市高级人民法院法官培训基地举行了房地产执行座谈会。会议就当前法
院在执行中所遇到的一些问题，互相沟通了情况，并进行了讨论，取得了一致意见，现纪 要如下：
一、关于生效法律文书指定交付的房地产办理权属转移手续的问题 生效法律文书指定交付房地产的，当事人可持生效法律文书到房地产管理部门办理
房地产权属转移手续，房地产管理部门应凭生效法律文书及生效法律文书确定的权属变更
性质给予办理房地产的转让手续或直接办理权属变更登记。 …… 二、关于查封或转让土地使用权的问题 … …
十三、关于房地产管理部门接受人民法院协助执行要求的具体部门的问题 （略）
会议认为，人民法院的依法规范执行和房地产管理部门的依法规范行政，是共同促进
房地产市场繁荣的重要因素。上述意见可以在实践中加以检验，双方应当加强经常的沟通，
不断地研究新情况，适时地加以修改。 主题词：印发 房地产 执行会议纪要 通知
上海市房屋土地资源管理局办公室 2000年8月28日印发 （2） 转发性通知
批转 ：批转的对象是下级机关的公文
转发 :转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的公文 正文由“转发语＋转发件”组成
转发语一般都比较简单，包括转发原因、被转的文件和要求 转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔2005〕 28
号）转发给你们，请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了 人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人 民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得 并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活 动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。 二o一 一年八月二十八日
石家庄市人民政府办公厅文件 石政办函〔2004〕112号 石家庄市人民政府办公厅
转发省教育厅省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估意见的通知
各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市属各单位：
现将河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于做好二、三类城市语言文字工作评估的意见》转发给你们，请结合本地本部门实际，认真贯彻落实。 二○○四年九月十三日
河北省教育厅河北省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估的意见
依据《国家通用语言文字法》，按照《教育部、国家语言文字工作委员会关于开展城市语言文字工作评估的通知》(教语用〔2001〕3号)要求,石家庄市的城市语言文字工作评估取得了阶段性成果。为搞好我省二类城市（省会城市以外的设区市）和三类城市（县城）语言文字工作评估，现结合我省实际提出如下意见： 一、目标和评估要求（略） 二、实施步骤（略） 三、组织工作（略）
【篇二：通知的格式与范文】
通知的介绍、写作格式与范文 一 通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。 通知具有三个特点：
1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。
2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定 的一段时间内有效。
二 通知的主要类型
根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：
1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。
3．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。
4．知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。
5会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。 三 通知的结构和写法
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：
1．标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：
(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。
(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。
2.称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?
3．正文。另起一行，空两格写正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：
(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主 要有如下三个方面：
1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办
法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，
【篇三：政府公文格式及字体字号标准】
政府公文格式及字体字号标准 分享
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政府公文格式及字体字号标准
办公起草公文对新来的同事而言，公文的格式、采用什么字体字号不太清楚，因此时常要给予解答和指点，为了让他（她）们查有依据，现将公文格式及字体字号标准抄写如下，以供参考：
公文纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二） （三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分：主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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