工作周期:部门/项目: 2012 年 3 月 12 日 至 3 月 18 日 第 11 周客服部本周工作总结工作重点整体描述完成情况具体描述(一)督导列会文件按照列会的要求整理,并上报审批,及时发放到各部门的负责人手中。 (二)项目分析会江阴天田科贸、兴荣吊车梁、朗脉、项目分析会议相关资料会前发放,项目分析会议纪要在会议结束后按时整理发放到各部门。(三)四方交底会:自建厂房四方交底会,上午结束以后就整理出来了,和通讯录一起交给单总。(四)验收会议反馈:1.朗脉车间1、车间2原材料检测采购审核意见反馈表在结束的一个工日发放。2.朗脉车间3制作验收意见反馈表,结束后半个工作日发放到各个部门手中。(一)采购审核报告:1.朗脉正在设计过程中还没有形成版本2.惠民建材同上,还需要采购配合.(二)制作验收惠民建材生产还未涉及.(三)进度预控说明书1、扬州惠民已经设计出来还需要审核.2.朗脉正在整理过程中3.江阴天田科贸还未涉及.负责人:夏明镜1内部文件及时发放2外部文件及时提交3邀请客户参加验收会的情况(有无延误等)部门员工培养(培养计划、措施、阶段性结果评估)邀请朗脉客户原材料检测车间三、车间一、车间二、车间三的抛丸验收工作已完成,相关反馈发送各个部门。1.按照计划完成了作业指导书的培训。2.流程涉及到表格介绍,并使新员工能够处理设计,处理文件能力。3.目前,新员工还未能完全适应客服部的工作,需要一段时间的适应,下周准备在江阴天田科贸项目上,在现场给予更多的培训机会,使之能够适应客服部的工作。45客户反馈情况(好的和不好的方面)已经在采购审核意见表和制作验收表已做体现6本周工作中最大的收获本周最大的收获:工作的关键在于协调配合、只有把工作过程中的问题协调好,做事也就顺畅的多。7本周工作中最大的困难或障碍点本周最大的障碍是:面对的是还有很多流程工具还未完善,涉及到得部门不能够配合,也不知道怎么配合,导致客服工作进展缓慢。1.需要和各个部门之间的协调,明确进度预控说明书、采购审核报告、制作检验手册、制作完工函、项目交付说明书、等内容和责任人,并在规定的时间给予完成,这样就可以保证客服按照流程提交资料。2.客服部需要电脑申请,由于客服部的工作不稳定性,需要很多资料同时处理,所以想提高工作效率,希望得到你的支持。8需要支持和配合的事项注:要求部门负责人每月有一次与部门员工单独交流的工作,并形成面谈记录(每月最后一周周报附面谈记录)
编制人:夏明镜编制日期:
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