国际经济与贸易专业
认 知 实 习 报 告
学
生：
学
号：
专
业：国际经济与贸易
班
级：
指导老师：
转眼之间，大学生活已经过去可一大半，为了对本专业有着更为
深刻的认识，学校安排了专业认知实习的任务。在亲友的帮助下，我
非常幸运的进入了磐石摩擦片有限公司进行为期两个星期的认知实
习。在公司正式员工的带领和指导下，我的实习就这样开始了。
(一) 企业介绍
湖北枣阳磐石摩擦片有限公司是一家专业生产经销重、中、轻型
汽车专用摩擦片为主的现代化企业，年生产东风、解放、重汽等多个
系列各种车型制动器衬片 200 余种、4000 余吨；涵盖了陶瓷、无石
棉、重金属、半金属、石棉等多种材质体系的品种。
公司技术力量雄厚，现有员工 200 多人，各类中高级工程技术人
员 20 余人，积 30 余年与东风等主机厂配套之经验，生产工艺科学、
设备先进、检测手段齐备；产品质量稳定，各项技术指标符合
GB5763-2008 标准，产品性能超过主机配套企业标准、日本 JISD4411
标准和美国 SAE 标准；产品具有机械强度高、热稳定性能好、摩擦
性能稳定、制动平稳、磨损率小、无（低）噪声等特点。目前公司开
发有陶瓷、重金属、半金属、石棉等配方产品，分别满足不同用户和
不同环境状况的需求。产品远销美国、日本、德国、俄罗斯欧共体等
三十六个国家和地区... ...
（二） 实习内容
本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重
要环节，通过跟随正式工作人员，了接各部门的工作内容，我学到了
很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务的流程。
( 一 ) 客 户 询 盘 ： 一 般 在 客 户 下 订 单 之 前 ， 都 会 有 相 关 的 Order
Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
(二)报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂
家 ， 数 量 ， 交 货 期 ， 付 款 方 式 ， 包 装 规 格 及 柜 型 等 。 Performa
Invoice 给客户做正式报价。
(三)得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 purchase Order。
(四)下生产订单：得到客人的订单确认后，给企业下订单，安排生产
计划。
(五)业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按\"出口
合同审核表\"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同
审批需附上客人订单传真件，与企业的收购合同。审核表要由业务员
签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大
的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审
批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
(六)下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生
产通知，通知企业按时生产：
1．如果是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C
已经收到，收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否
存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请
客人改证。
2．如果是 T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。
3．如果是放帐客户，通过银行 D/A 等方式收汇等，需经理确认。
(七)验货
1．在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
2．如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，
约客户查货并将查货日期告知计划部。
3．如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货
期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时
间。确定后将验货时间通知企业。
(八)制备基本文件。企业提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业
发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
(九)商检：如果是国家法定商检产品，在给企业下订单时要说明商检
要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉企业将来
产品的出口口岸，便于企业办理商检。应在发货一周之前拿到商检换
证凭单。
（三） 实习体会
本次专业认知实习，虽然只有短短的两个星期，却是受益匪浅。
深刻体会到自己对书本理论知识学习的欠缺，只有学好课本上的理论
知识，在工作时才不会有“书到用时方恨少”的焦虑。作为一个国际
经济与贸易专业的学生，想要从事外贸业务工作，仅仅学好书本的理
论知识是远远不够的，我们也必须熟悉出口业务操作流程; 书面英
语过硬，口语良好，与客户能够进行业务沟通; 熟悉常见的国际交往
礼仪; 熟悉日常的交际英文，接待客人显示出良好的修养和职业素质;
熟悉常用的办公文件，例如：Word, excel 等；能够使用传真机、复
印机等办公设备; 能够草拟标准的传真及信函，能够独立完成信用证
的审核，根据信用证制定正确的出口单证……
通过本次专业实习，与公司里的优秀外贸员比较，自己需要学习的地
方的还有很多很多。回到学校后，一定好要好好学习，弥补自己在专
业的知识方面的欠缺，同时也要不断创造机会完善自己，为以后踏入
社会工作积蓄良好的知识与经验。最后，感谢学校组织了本次专业实
习，使自己对学习很工作有了一个新的知识！
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