（一） 质量要求
1. 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2. 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。 3. 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。 4. 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
5. 工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6. 工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7. 工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。 （二） 载体形式
1. 工程资料可采用以下两种载体形式： 纸质载体； 光盘载体。
2. 工程档案可采用以下三种载体形式： 纸质载体；
缩微品载体； 光盘载体。
3. 纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。
4. 缩微品载体的工程档案
（1） 在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
（2） 报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：
1） 第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用； 2） 第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用； 3）
第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日
常利用（阅读或复原）使用。
（3） 向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建 档案馆的要求进行标注。 5. 光盘载体的电子工程档案
（1） 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。 （2） 电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。 （三） 组卷要求
1. 组卷的质量要求
（1） 组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整。 （2） 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、自己清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。
（3） 文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。 2. 组卷的基本原则
（1） 建设项目应按单位工程组卷。
（2） 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
（3） 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。
（4） 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 3. 组卷的具体要求（以北京市建筑工程资料为例） （1） 基建文件组卷
基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷等。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。 （2） 监理资料组卷
监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。 （3） 施工资料组卷
施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从
C1和C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照C1～C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。 （4） 竣工图组卷
竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
（5） 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。
（6） 单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。 4. 案卷页号的编写
（1） 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内材料排列顺序确定后，均以有书面内容的页面编写页号。
（2） 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。 （3） 页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 （4） 图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
（四） 封面与目录
1. 工程资料封面和目录（E1） （1） 工程资料案卷封面（表E1-1）
案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共 册第 册等（由档案接收部门填写）。
1） 名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称；
2）
案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷
名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示；
3） 编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章； 4） 技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章；
5） 编制日期：填写卷内资料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期； 6） 保管期限：由档案保管单位按照保管期限规定或有关规定填写； 7） 密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。 （2） 工程资料卷内目录（表E1-2）
工程资料的卷内目录，内容包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。
1） 序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注； 2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题；
3） 原编字号：资料制发机关的发文号或图纸原编图号； 4） 编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称；
5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）；
6） 页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次； 7） 备注：填写需要说明的问题。 （3） 分项目录（表E1-3、表E1-4） 1） 分项目录（一）（表E1-3）
适用于施工物资资料（C4）的编目，目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。 2） 分项目录(二)（表E1-4）
适用于施工测量记录（C3）和施工记录（C5）的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。
资料名称：填写表格名称或资料名称；
施工部位：应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置； 日期：填写资料正式形成的年、月、日。 （4） 混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）
混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见证试验应在备注栏中注明。 （5） 钢筋连接试验报告目录（表E1-6）
钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。有见证试验应在备注栏中注明。
（6） 工程资料卷内备考表（表E1-7）
内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写；
2）上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；
审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名：审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写；
3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况表明审核意见。 技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。
E1-1
工 程 资 料
名 称： 呼市××景观绿化工程
案卷题名：
编制单位：
技术主管：
编制日期：
保管期限： 密级：
保存档号：
共 册 第 册
E1-2
工程资料卷内目录
工程名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 呼市××景观绿化工程 原编字号 编制单位 编制日期 页次 备注 ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 工程资料题名 钢筋质量证明及试验报告 水泥质量证明及试验报告 砂试验报告 石试验报告 外加剂质量证明及试验报告 防水材料质量证明及试验报告 砌块质量证明及试验报告 装饰装修材料质量证明及试（检）验报告
E1-3
分项目录（一）
工程名称 序号 呼市××景观绿化工程 品种 资料名称 冀东水泥厂家资质营业执照等 水泥出厂检验报告及28d强度补报单 冀东水泥试验报告 琉璃河水泥厂家资质、营业执照等 水泥出厂检验报告及28d强度补报单 琉璃河水泥试验报告 … 物资类别 水泥 厂名 型号、规格 数量 使用部位 页次 备注 1 2 3 4 5 6 … 唐山冀东 唐山冀东 琉璃河 琉璃河 … P·O 42.5 P·O 42.5 P·O 32.5 P·O 32.5 … 125t 125t 78.5t 78.5t … 基础 基础 地上一至三层砌体 地上一至三层砌体 … 注：本表适用于施工物资资料（C4）。
E1-4
分项目录（二）
工程名称 序号 1 2 3 4 5 6 呼市××景观绿化工程 施工单位（内容摘要） 物资类别 日期 水泥 页次 备注 注：本表用施工测量记录（C3）、施工记录（C5）的编目。 E1-5
混凝土（砂浆）抗压强度报告目录
工程名称 序试件 试验施工部位 号 编号 日期 度等级 （d） （MPa） 1 2 3 4 5 6 … 呼市××景观绿化工程 实际抗压设计强龄期 强度计强度编号 注 （%） 达到设配合比备 E1-6
钢筋连接（原材）试验报告目录
工程名称 试件 序号 编号 1 2 3 4 5 6 … 呼市××景观绿化工程 种类及试验日期 规格 施工连接代表抗拉强度屈服点备注 部位 形式 数量 （MPa） （MPa）
E1-7
工程资料备考表
本案卷已编号的文件材料共 张，其中：文字材料 张，图样材料 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 本案卷完整准确。 立卷人：××× 日期： 年 月 日 审核人：××× 日期： 年 月 日 保存单位的审核说明： 工程资料齐全、有效，符合规定。 技术审核人：××× 日期： 年 月 日 档案接收人：××× 日期： 年 月 日
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