销售部年终工作总结
2011年度即将过去,在这一年里销售部在工作改进、工作流程方面进行完善,提高了工作效率,完成了年度目标,落实了目标责任书相关任务。以下从七个方面将2011年度的工作情况进行汇报:
一、2011年度销售情况
销售指标
紫荆花项目总可售房源1471套,已售房源1121套,未售房源240套。2011年度销售目标主要是C座写字楼及地下车位,共成交75套。
欠款清收
已清2010年度欠款82万元(欠款8500万元,清欠率97.2%)。
销售收入
2011年度实现销售额约1.36亿元,销售回款(含租金收入)约2.27亿元, 欠款额约0.47亿元。
详细数据见《2011年度销售情况统计表》、《销售统计表》、《销售额统计表》、《回款额统计表》、《欠款额统计表》、《租金收入统计表》、《自建自留房源统计表》。
二、2011年度销售工作回顾
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1、C座及地下车位销售相关工作
◆C座写字楼销售完成率96.2%,未售房屋3套,实现销售额196,914,171元,回款额186,294,332元,欠款额10,619,839元,回款率94.6%。一连二商网共7套,销售两套(C-4#、C-5#),实现销售额24,9,398元,回款额20,019,182元,欠款额4,630,216元,回款率81.2%。写字楼
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2011年销售部年终工作总结
与商网总欠款15,250,055元。三四层销售已进入洽谈阶段。
◆C座地下车位可售79个,已售20个,未售59个,实现回款3,200,000元。
◆C座交接手续办理,符合出库条件共79户,已办理出库78户,未出库1户,出库率98.7%。 ◆完成C座实测面积核对、实测报告、物业缴清证明、二验、初始登记。
◆完成C-1#、C-2#、C-3#、C-6#、C-7#自建自留房产证办理,其中租赁3套(C-3#、C-6# 、C-7#)。
◆完成C座商品房买卖合同模板讨论、审核、会签,规范合同填写标准,并制定相应考核办法。
2、AB座及地下车位销售相关工作
◆AB座地下车位可售71个,已售3个,未售68个,实现回款480,000元。 ◆完成AB座三四层精装修实测面积核对、实测报告。 ◆完成AB座三四层楼盘表分割、初始登记。
◆完成A座23层、A-2、B-2号房屋自建自留房产证办理。 ◆完成A-2房屋租赁相关事宜。
◆配合中宁信用社完成A-2贷款抵押手续。
3、DE座三四层及地下车位销售相关工作
◆D座19户集体诉讼案件已结案,履行判决手续。
◆完成DE座三四层二次分割、实测面积核对、实测报告。
◆完成DE座三四层楼盘表分割、初始登记。
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◆完成DE座三、四层自建自留房产证分割及用途变更。
◆完成DE座三层与永利会所房产证交易手续,回款25,949,820元,四层及二层欠款31,568,576元。
◆DE座地下车位可售33个,已售1个,未售32个,实现回款150,000元。
4、其他工作
◆A、B、D、E、J、H座按揭客户应办理房产证306户,办理完成302户,未办理4户(其中2户诉讼无法办理),办结率达到99.3%。房产证办理过程中有149户需退印花税,全部退款完毕,已与财务部账务核对无误。
◆制定并完善销售部工作流程、销售管理办法,对部分岗位做出科学细致的分工,责任到人。并组织销售部人员学习公司规章制度及工作流程、销售管理办法。
◆通过房地产经纪人学习,销售部两人通过考试,取得房地产经纪人证书。组织代理公司学习5次,组织德科销售部学习2次,全年销售部学习14次。详见《2011年度培训情况表》
◆完成紫荆花、紫檀水景、京能天下川购房合同审核、网签、备案工作。核对各项目备案费用,督促各项目部按期缴纳备案费用。
◆联系中行新华支行、交行宁夏分行办理C座按揭贷款,并签订按揭协议。银行按揭共23笔金额2878万元,已放款19笔金额2373万元,未放款4笔金额505万元(其中2笔等待放款,1笔做鉴证,1笔需补首付)。
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◆针对紫荆花C座、AB座三四层销售部组织营销方案讨论会,进行电话营销、企事业单位扫楼、跨区域扫楼推广工作,加强营销推广力度。全年共召开了10次销售专题会议,就近期急需解决确定的事情进行讨论,促使销售工作顺利开展。
◆完成销售款当日入账,每周上报公司财务核账。每月3日前与代理公司、公司财务核对当月销售套数、销售额、回款确保数据准确无误并向相关部门呈报销售报表。
◆建立销售案例库共15篇,部门书写案例2篇并组织人员学习;查阅并录入房地产相关案例13篇。
◆每月监督检查物业服务、反馈用户信息,对物业卫生情况、日常工作、制度管理进行检查。
◆及时了解银川市房地产交易行情,定期对房地产行业做市场调查,搜集信息。全年共进行市场调查10次,并根据调查情况出具市场调查报告或市调表。
◆细化代理公司考核细则制定月考核表。每月不定期对销售中心卫生、环境进行抽查,并计入月考核成绩。每月对代理公司工作进行考核,考核成绩与佣金挂钩。规范现场销售制度、销售流程,无漏卖、错卖、重卖房屋情况发生,部门员工无私自倒卖房屋现象。
◆与物业公司核对ABDE座空置房及减免物业费用;与供热公司核对2011年11月至2012年3月紫荆花项目空置房屋采暖费,核对金额。
◆对于销售资料进行整理,加强客户档案管理,并按照公司管理制度的要求整理紫荆花项目资料。
◆参与工程项目检查,根据工程进度配合销售实施推广方案。
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三、各项目销售遗留工作及存在的隐患
1、紫檀水景项目
◆签订销售合同共793份,移交合同788套。移交未备案5套(商业),未移交合同5份。
◆移交面积补差协议共706份,未移交72份。(单方核对未确认)
◆一楼带下跃销售合同共118份,因预测时不计算下跃面积,实测后计算面积,应签订下跃补充合同110份(8份实测面积),全部未移交。(单方核对未确认)
◆未移交正式的实测报告共(16栋楼),无法核对准确面积。
◆欠测绘中心测绘费143694.06元(面积95796.04㎡)。
◆购买下跃房屋业主确权处理进度、情况不清,存在法律风险。
◆业主诉讼仲裁委,进行调节不予配合,影响易大声誉,有法律风险。
◆迟延交付处理情况不明,无处理明细,不确定是否有未处理,存在法律风险。
业主情况不明,预收费用没有完全清退。
◆项目结束无熟悉整个项目的售后对接人员。
2、天下川项目
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◆总房源388套,签订销售合同并移交368份,备案357份(11份撤备案)。地下车库共2套,签订销售合同并移交56份,移交合同全部备案。
◆应签订面积补差协议3份,移交面积补差协议共2份,未移交90份。(单方核对未确认)
◆迟延交付处理情况不明,无处理明细,不确定是否有未处理,存在法律风险。
◆项目结束后,需要配备熟悉整个项目的售后对接人员。
3、紫荆花项目
◆地下车位属公司产权,租金收入与物业公司如何分配?
◆明确物业用房数量面积,属公司产权物业占用或营运如何核算收入及分配?
◆明确公司已出租房屋管理流程及细则及相关经营管理内容。
四、物业公司考核建议
1、明确考核主体,建议公司办公室作为牵头人,从销售、工程、物业选择成员成立专门考核小组。
2、依据《前期物业服务合同》、《临时管理规约》制定考核内容、根据《前期物业服务内容及质量标准》制定考核细则、考核标准,最终确定物业公司考核制度。
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3、建议物业公司考核制度由办公室制定,组织考核小组成员进行讨论形成合理适用的考核制度,并严格按照考核制定进行考核。
4、对考核中提出需要整改的地方,未按期整改应设立惩罚措施。
5、明确物业维修管理范围,将考核落在实处。
五、销售部工作中存在的问题
1、提高营销认识、注重全体全过程的整合,加强销售配合度。
2、对未来房地产大环境、以及银川房地产市场整体走向应有清醒的认识,要有过冬意识、要注重工程线与销售线的结合,克服大环境的影响,做好营销推广的准备工作。
3、应重视信息共享,全员提高主动解决问题的意识,加强相互间的沟通。
4、处理问题缺乏事后再谈论、再研究精神,欠缺主动总结的意识。
5、提高法律意识,进一步规范销售流程、主抓销售细节。
6、继续加强客户管理、档案管理、规范流程。
7、加强公司宣传力度,提高公司知名度,为后续开发奠定基础。
六、针对销售部存在的问题,提出以下改进方法
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1、细化内部分工,加强节点处的配合,明确落实责任制,提倡共同协作,相互发现问题,督促改正的作风。
2、加强市场调研力度,掌握市场动态,把握房地产行情,密切关注宏观,及时调整销售策略,降低风险。
3、在工作中注意总结,发现问题及时解决,加强相互间学习,取长补短。对于有些特殊事件,即使已经处理,也要在进行思考、讨论有无更好的快捷的解决办法,并进行记录。
4、安排合理部门学习计划,将理论与实践相结合,针对工作中发生的问题形成案例进行学习。对每位员工分配的工作由个人拿出完成计划时间,确认合理性,按销售部的特点进行考核。
5、培养部门员工现场销售经验,加强部门员工分析、思考能力。尝试工作交替互换,培养部门员工全面的工作能力。
七、销售部对公司的期望
1、能为员工提供学习、考察机会,开阔视野,提高员工的综合素养。
2、加强员工的归属感,认可员工的工作能力、工作成果。
3、提高销售部待遇,销售部作为公司一线部门,工资处于公司最低水平,且目前工资在房地产销售市场没有任何竞争力,缺乏激励作用。
宁夏易大房地产开发有限公司
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销 售 部
二〇一一年十二月二十九日
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