印章使用规范

第一条 印章使用范围 1.公章的使用范围如下。

(1)发送正式公文、电函、传真件等。

(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 (3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。 (4)签订重要业务合同、协议等。

(5)颁发上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。

2.各职能部门印章使用范围如下。

(1)在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知和函件等工作联系。

(2)用于对外开展工作的介绍信和授权范围内的工作函件等。 第二条 印章使用申请

1.使用公司公章时应当填写《公司印章使用申请审批单》，详细填写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。

2.使用部门印章和分公司印章时，需在“申请单”上填写用章理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交给行政经理审核，审核通过后有运营总监审批。

3.印章管理人根据运营总监审批意见严格执行用印范围，做好《印章使用登记表》记录台账并将《印章使用申请表》存档备案。

4.公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经运营总监批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间和归还时间。

5.常规用印或需要再次用印的文件，如事先与运营总监取得联系或有文字证明者，可省去填写《印章使用申请单》的手续。印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第三条 印章的保管

1.公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专

用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。

2.启用公司行政专用印章、合同专用章、人事专用章前，有关部门应将印章保管人员的名单报总监处备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知主管部门。

3.印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。主管部门应指定临时保管人，并做好交接记录。

4.印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重程度给予处分或公司内部通报批评，触犯法律的将移交司法机关处理：

1.因保管不善造成印章丢失的；

2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 3.非法使用印章的。 第四条 附则

1.本制度由总监处负责最终解释。 2.条本制度自公布之日起执行。 附：1.《印章使用申请表》 2．《印章使用登记表》

印章使用申请表

用印部门 用印类别 文件名称 文件编号 文件说明 申请人 行政经理审核 运营总监审批 印章管理人员 执行盖章时间： 核准人 用印次数 申请日期 文件份数 年 月 日 印章使用登记表

盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注