技术文件管理办法

技术文件管理办法

由总办资料室保管的文件分为：技术文件、资质文件、人事文件、文书文件、和施工文件共五类。

按文件内容的重要程度密级分为：绝密文件、机密文件、秘密文件。

保存期为：永久文件、长期文件、限期文件。

技 术 文 件

一、内 容

公司所有的规章制度、内部文书及其它各类重要的、不宜公开的、具有保存价值的技术资料、设计方案、合同、甲乙双方的数据资料文函。

二、管理办法

文件管理应及时、准确、全面地保管，并对其管理的资料进行密封，各密码指令在总办备案，严禁向其它人泄露。

三、密级：机密

四、保存期限：永久

资 质 文 件

一、内容

1、主地产契约

2、单位资质报批件

3、经营许可证和营业执照的报批文件

4、上极机关对本企业的确认文件

5、收费许可证和收费标准报批文件

二、保管办法

按时间顺序整理编号，专卷保管。其中：单位资质（甲本）、经营许可证、营业执照（甲本）可以公开悬挂，（乙本）入档保存。

案卷首页，根据编号顺序编制案卷目录。

三、密级：机密

四、保存期限：永久

人 事 文 件

一、内容

1、管理人员基本情况登记表（贴照片）

2、工人基本情况登记表（贴照片）

3、中层以上干部的任职通知

4、公司与员工签定的招（聘）协议

5、身份证复印件

6、外来务工人员的暂住证复印件、计划生育证明原件

7、个人年终考核表

8、公司对个人的奖惩决定

二、管理办法

以人为单位建档，一人一卷。管理人员按部门和任职排序，设员工A卷。工人以班组为单位排序，班组长在前，工人按进厂先后顺序，设员工B卷。

每人文件首页为个人基本情况登记表，依次为身份证复印件、外来务工暂住证复印件、计划生育证明原件、公司与员工签定的招（聘）甲方协议、奖惩决定、年终考核表、最后是终止协议情况。

员工A卷和员工B卷分别编制花名册。

三、密级：机密

四、保存期限：长期。员工离开公司，继续保存一年后，登记造册，经领导批准统一销毁。

施 工 档 案

一、内容

各安装施工队的施工文书：包括：

1、甲乙双方签定的施工协议

2、包工合同（安装队）

3、施工计划、工程进度

4、监理部复核尺寸原件

5、作业单

6、成本预算表

7、与甲方决算表

8、安装队决算表

9、生产质量记录

10、成本决算表

11、质量验收文书

12、本工程各项文件

二、管理办法

以工程为单位立卷，以开始施工时间的早晚为序编号。每个工程的资料必须完整。工程竣工之后，由总办会同技术部将完整资料呈公司领导审查，确认情况无误，资料完整，签字后交文件室存档。

三、密级：机密

四、保存期限：永久