版 本 号 4346447176.doc 修改次第 页 次 岗位说明书管理程序 受控状态： 发放编号： 生效日期： 版 本 号 生效日期 4346447176.doc 更改页次/章节 编制 审核 修改次第 页 次 批准 版本/修改次第 1 1.1 1.2 2 3 4 4。1 版 本 号 4346447176.doc 目的 明确员工的职责、权利、工作内容及任职条件. 修改次第 页 次 为人员招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作提供依据和支持。 适用范围 本程序适用于公司各部门所有岗位之岗位说明书的编写、审核、监督与调整。 定义 无 职责 人事行政部负责岗位说明书的格式设计、组织编写、内容审批、日常维护情况的监督检查. 4.2 5 5.1 5.2 各部门负责本部门岗位说明书的编写、初审与维护。 程序 流程图:《岗位说明书管理流程》 格式设计 人事行政部负责岗位说明书的格式设计，应包含工作范围(程序)、职责、权利、任职条件等内容，确保其能够指导员工实际工作并为人员招聘、培训、考核提供基础依据. 5。3 5。3.1 编制 人事行政部将岗位说明书标准样本及编写要求发至各部门,必要时，组织专门会议布置具体编制工作。 5.3.2 版 本 号 4346447176.doc 修改次第 页 次 各部门组织本部门熟悉业务的骨干进行岗位说明书的编写。编写过程中，应严格按人事行政部统一要求进行. 5.3。3 5。4 各部门在编写过程中遇有不明事宜,应及时报请人事行政部给予必要的指导。 审核 5。4。1 各部门岗位说明书初稿完成后，编写人应提交部门经理,由各部门经理按统一要求对岗位说明书内容的规范性、准确性、完整性进行审核。 5。4。2 部门编写人根据审核修订意见进行修订后重新呈部门经理审核,直至部门审核通过. 5。4.3 5.5 部门编写人将通过审核的岗位说明书报人事行政部. 批准 人事行政部对各部门岗位说明书的内容进行评审，必要时，组织相关部门召开专题会议进行。评审合格者,由人事行政部经理签订批准意见，不合格者退回相关部门进行重新修订,直至人事行政部评审通过。 5。6 5。6.1 5.6.2 发布及使用 人事行政部将评审合格的岗位说明书用邮件的形式发至各相关部门. 各相关部门在招聘、培训、个人绩效考核等具体作业中应以岗位说明书之内容要求为主要参考标准。 5。6。3 员工应以岗位说明书之规定为指导从事本岗位具体工作。 5。7 监督与维护 5。7。1 人事行政部每季度对各部门的岗位设置、人员分工与岗位说明书的匹配性进行抽查（填写附录C《岗位说明书匹配性抽查表》)，相关部门应对不匹配的岗位说明书的内容进行调整,并按5。4—5。6之程序办理审核、批准及发放。 5.7。2 发生以下情形之一时,相关部门应对岗位说明书的内容进行调整，并按5.4—5。6之程序办理审核、批准及发放： a) 部门内部优化岗位设置或新增岗位； 版 本 号 4346447176.doc b) 因工作需要调整内部人员职责分工。 修改次第 页 次 5。7.3 发生以下情形之一时，人事行政部应重新组织相关部门进行岗位说明书的编写、修订，具体按5.3-5.6之程序执行： a) 组织机构或部门职能发生变化； b) 岗位说明书的格式发生变化. 5。8 任职条件的评定 5。8。1 试用期满员工任职条件评定：依《员工招聘录用管理程序》之转正定级有关规定进行。 5.8.2 5.8.2.1 在职人员任职条件评定 人事行政部制定员工任职条件的评定标准。 5.8。2.2 由人事行政部统一组织各部门进行员工任职条件的评定，将《员工适岗情况评定表》发至各部门.此项工作每年组织一次，根据生产经营情况适时进行。 5。8。2.3 用人部门对员工是否满足岗位的任职条件评定完毕后,交由部门经理审核确认. 5.8.2.4 5.8.2.5 5.9 人事行政部汇总分值,确认适岗度,并由人事行政部经理核准。 公司员工的适岗情况将作为人力资源规划、培训等工作的参考依据. 员工参加外部学习、培训取得相关证书后，应及时填写《员工人事信息变更申请表》(见附录B）；参加公司内部培训，由人事行政部统一进行记录，以便保持员工相关信息记录的持续性、完整性及任职条件评定的准确性。 5。10 岗位说明书编制、审核、批准、发放、修订、作废等过程均应依照《文件控制程序》之规定填写相关记录。 6 6。1 6.2 记录 员工适岗情况评定表 由人事行政部保存二年 员工人事信息变更表 由人事行政部长期保存 6。3 7 8 版 本 号 4346447176.doc 岗位说明书匹配性抽查表 由人事部保存一年 相关文件 员工招聘录用管理程序 文件控制程序 附录 附录A：员工适岗情况评定表 附录B：员工人事信息变更表 附录C：岗位说明书匹配性抽查表 修改次第 页 次