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办公室文员的日常工作内容

来源:帮我找美食网


办公室文员工作内容

一、每日任务:

1、 接听电话;接待来访人员,并作好记录,根据具体情况向有关领导汇报。

2、 负责校长办公室、会议室的清洁卫生。

3、 负责接收信件、报刊杂志,并及时归类、分发。

4、 负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关公文。

5、 收发上级部门下发的文件和资料,根据文件内容和要求向领导请示、汇报。

6、 按照档案管理规定,收集、整理、装订相关文档.

7、 协助办公室主任做好日常内务工作,领导临时安排的其他工作。

二、每月任务:

1、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。

2、 负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作;

3、管理好职工的人事档案材料, 建立、完善人事档案的管理,严格借档手续.

4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。

5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作.

6、领导安排的其他工作.

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