“习讯云”在高职顶岗实习管理中的运用

常州信息职业技术学院学报

Journal of Changzhou College of Information Technology

Vol.18 No.2Apr. 2019

“习讯云”在高职顶岗实习管理中的运用

施艳青承晓伟

(常州信息职业技术学院江苏常州213164)

摘要:高职院校顶岗实习是学生以实习的形式在企业进行学习，极其重要但管理难度大，极具价值但利用难度大。在分析

高职学生顶岗实习的管理矛盾的基础上，剖析高职院校学生顶岗实习管理的需求，结合常州信息职业技术学院运用 “习讯云”进行顶岗实习管理的实践经验，全面介绍了“习讯云”的应用功能及发展方向。

关键词：“习讯云”；高职院校；顶岗实习

中图分类号：G 717.38

文献标志码：A

文章编号！ 1672-2434(2019)02-0048#3

Application of n Xixun Yunn in Higher Vocational

Colleges Post Internship Management

SHI Yanqing CHENG Xiaowei

(Changzhou College of Information Technology，Changzhou 213164，China)

Abstract：The post internship in higher vocational colleges is a form by which students complete their studies in enterprises. It is extremely

important and valuable, but has management difficulties. Based on the analysis of the management contradiction of post intern­ship of higher vocational students, this paper analyzes the needs of post internship management. At the same time, combined with the practical experience of Changzhou College of Information Technology in the use of an app called _Xixun Yun_ for post intership management, this paper comprehensively introduces the application function and development direction of 'Xixun Yun_.

Key words：'Xixun YunM; higher vocational colleges; post internship

0引言

顶岗实习是高职院校教育教学的重要环节，是

岗实习学分占总学分的10%。

1高职顶岗实习管理之矛盾分析

在顶岗实习期间，学校对学生顶岗实习负有监

深化教育教学改革、推进工学结合人才培养模式的 重要途径。教育部等五部门印发的《职业学校学生 实习管理规定》中指出：顶岗实习是指初步具备实 践岗位独立工作能力的学生，到相应实习岗位，相对 独立参与实际工作的活动。以常州信息职业技术学 院（以下简称学院）为例，学生需在大三期间进入相

关企业完成6个月的顶岗实习，由企业和学校双方 共同完成学生职业素养与专业技能的深化培养，顶

收稿日期&2018-12-04

管和指导义务。每位实习生的管理由班主任、专业 导师、企业指导教师三方共同完成。顶岗实习的实 际管理过程中有以下矛盾。

1.1学生分布与管理成本的矛盾

《职业学校学生实习管理规定》明确规定:顶岗 实习学生的人数不超过实习单位在岗职工总数的

基金项目：江苏高校哲学社会科学研究项目“‘互联网+ +模式下顶岗实习大学生思想政治教育的探析”（2017SJBFDY062);江苏高校哲学

社会科学研究项目“学生工作中大数据建设的伦理研究”（2017SJBFDY061)

作者简介:施艳青（1985-),女,讲师，主要研究方向:思想政治教育

第1%卷第2期

施艳青等&$习讯云”在高职顶岗实习管理中的运用49

10%，在具体岗位顶岗实习的学生人数不高于同类 岗位在岗职工总人数的20% ;且学生在顶岗实习岗 位的选择上具有自主选择性。所以，不论从地域上、 行业上，高职院校顶岗实习学生皆呈“分散化”的分 布特点，大大增加了学校对学生的管理难度与教学 成本。见图1。

2.1便捷性

高职院校顶岗实习的管理尤其是管理平台、媒 介的使用应该便捷，这就需要高职院校从顶岗实习 管理的实际角度出发，充分利用先进的信息技术手 段，构建符合学校特色、学生特点的顶岗实习应用平

台。当如，智能手机的普及和手机终端App的成熟 使用，能够使顶岗实习跟踪管理工作化繁为简，使师 图1

常州信息职业技术学院2017届实习地域分布图

1.2常见技术手段与管理效率的矛盾

电话、QQ、微信是顶岗实习过程中教师和学生 之间常用的联系方式，但这种“点”对“点”、低频的 沟通方式无法满足当前顶岗实习期间学校高密度跟 踪管理的需要，这种不定时的、碎片化的沟通方式也 使得教师的工作量成倍增加，管理效率明显不高。

1.3数据价值与管理反馈的矛盾

顶岗实习对学生个体来讲是理论转化为实践的 有效途径，对于学校而言是推进校企合作最重要的 载体。利用计算机收集顶岗实习学生数据与信息， 通过设计、构建数据挖掘技术系统，促使企业、校内 指导教师与学生的相互配合，让大学生掌握实践技 能[1]。实习数据的采集、分析是学校进行专业设 置、人才培养模式调整的重要依据。以往，实习数据 的采集更多的是依靠各类调查问卷，来源单一，意义 有限，无法满足当前时代飞速发展、行业变革、专业 调整的需要。

2高职院校顶岗实习管理之需求分析

当前，很多失之以宽、失之以松的顶岗实习管理

案例引发了高职院校的管理难题，带来了不良的社 会影响，也使毕业生难以正确认知顶岗实习的真正 价值。社会转型、行业变化及“95后”学生个性特点 都给当前高职院校顶岗实习工作提出新的要求，尤 其在顶岗实习学生的追踪管理上需要做到&

生双方受益。

2.2 ! 效性

高职院校的专业设置、人才培养需紧贴市场需 求与发展，这对顶岗实习追踪管理的时效性、真实性 提出了更高的要求。及时通过相关信息技术手段，

采集顶岗实习过程中真实、有效的一手数据就显得 尤为重要，同时，通过现代化的技术手段对收集的数 据进行整理、分析，是高职院校能够可持续发展的 关键。

以上需求，主要落在怎样有效解决学生跟踪问 题，现在智能手机已普及，解决这个问题，就要学校 充分运用现代信息技术，构建顶岗实习信息化管理 平台，让学生通过智能手机定时向学校反馈信息[2]。

3 “习讯云”的系统功能分析

“习讯云”通过领先的移动互联网和云计算技 术提供系统化全方位的信息化服务，是一个可以服 务于全国职业院校顶岗实习教学管理和实习就业的 信息云平台。“习讯云”是一个具备用户管理、上传 实习资料、管理实习过程、反馈实习情况的专门应用 于职业院校顶岗实习的App，可实现手机和电脑两 类端口登录，也可根据各个学校实际情况量身定做。学院为进一步规范顶岗实习学生的追踪管理， 掌握学生顶岗实习的一手信息，自2016年开始使用 “ 习讯 % 平 ，

合了 学校 顶岗 习

具体

定，形成了“习讯云”实习管理系统，其手机端结构 图 2。

3.1系统化

学院“习讯云”主要发挥了三大功能:通讯功能 解决交流难题，即师生之间、生生之间能够实现即时 沟通，且“习讯云”具备通讯录功能，在每位学生的

50

常州信息职业技术学院学报

2019年4月

习讯云APP

实习管理学习保障

~1

即时聊

关

班级群组

个

人

主页

教师管理

用户管理

通知公告

异常监控

数据统计

实习指导

考评总结

日常考勤

学生

云存储

成绩查询

填写周报 填写月记

沟通交流发布状态

孚资源

学习资料交流互动

图2 “习讯云”结构图

使用界面，首先显示的是本人及其家长的联系方式；

实习管理功能给师生减负，该App将学校实习过程 中的所有环节和任务都通过平台加以实现和呈现， 实现了线上对学生实习管理的审批、指导和评价，大 大减轻了师生双方的工作量，同步提高了互动交流 的频次与效率;学习保障，该App通过强大的云存 储功能帮助学生在实习期间能有针对性地进行专业 充电，解决了“实习过程重管理轻指导”的难题。

生活动态，给予全面的、有针对性的指导。

3.4数据化

“习讯云”可以实现手机和电脑端的同步登录，

使其数据处理功能更加强大。从学生管理角度出 发，“习讯云”可以十分方便地形成学生的个人实习 档案，清楚地呈现学生个体从走上实习岗位到毕业 的实习轨迹;从专业建设角度来说，“习讯云”可以 通过顶岗实习审批、日志填报的数据提取分析专业 对口率、实习薪资等毕业生整体实习状况，同时也可 以根据需要发布调查问卷。

3.2人性化

“习讯云”针对顶岗实习过程中参与的三类使 用者分别设计界面:学校就业部门、二级学院辅导员 或班主任、学生。其中，学校就业部门管理权限最 高，享有的数据资源最多，其管理重点在指导二级学 院辅导员或班主任开展实习指导管理工作，学院就 业部门就通过班主任登录频次、周报和月记的批阅 情况完成对二级学院就业工作的指导与督促;二级 学院辅导员或班主任的应用界面则更多的是体现对 班级的整体管理与学生个体的指导，主要是公告通 知、申请审批、实习管理、工作记录;学生界面主要是 接收通知、提交申请与作业、互动交流等。

4 “习讯云”的改进方案

“习讯云”的使用提高了学院顶岗实习管理工 作的效率，大大减轻了班主任统计、整理资料的工作 量，但仍可以在以下几个方面做改进&研发微信小程 序，让使用更加便捷;增加提醒功能，即对于未定期 提交材料、未按时签到的学生定时发送提醒;对连续 数天未登录、连续未批阅周报的班主任发送提醒;探 索企业界面，尤其是对于高职现代学徒制班级、订单 班级这些实习比较集中的企业，便于学校、企业联合

。

参考文献：[1] [2]

[J].信息与电脑（理论版），2018(23)&24-25,28.

3.3可控性

“习讯云”将顶岗实习过程最大可能地量化，从 而实现顶岗实习过程的可视化，使学生离开校园进 入顶岗实习环节突破地域限制变得可控。学院通过

“习讯云”中要求在外顶岗实习学生“GPS签到”，通 过顶岗实习单位的定位签到最大程度地做好学生的 安全管理工作；通过“习讯云”中“周报”和“月记” 形成双向交流，通过批阅、反馈了解学生思想、工作、

王冀，杨倩.数据挖掘技术在学生顶岗实习中的作用

邱得斌.基于微信企业号的职校顶岗实习管理系统设

计与实现[J].信息与电脑（理论版），2017(10): 118-120.

[责任编辑:李娟]