关于销售合同的管理及流程

为了加强公司内部正规化管理，分公司决定对各营销市场部的合同管理、流程情况制定几项规定。

A、合同管理 一、 销售合同必须以长沙威诚电子技术有限公司签订，盖长沙威诚电子技术有限公司合同专用章。

销售合同如因客户要求修改合同条款，营销人员将合同传真合同执行部审核后签订；如无特殊要求将使用公司统一合同文本。

三、 合同报价单：

1、 详细的报价编号，上、下浮点，此上、下浮点包含信息费：

2、 制表、复审(分公司总经理)签字、确认。

四、颜色配置、平面图、单件图：必须有客户的签名或盖章确认。

五、各市场部与客户沟通交货期限时，要明确包装、运输周期，便于项目安排生产进度，以保证交货期限的顺利执行。

六、客户接货人、电话、送货地址必须明确(如客户签字不清楚，营销人员有责任问明详细电话、联系人、送货地址附后或注在合同文本最后一页的右下方)。

因特殊情况以上资料不全的，请市场部以工作联络单的形式予以说明，如不方便时请先电话沟通，再于次日补发传真。

B、合同流程

一、合同：

1、必须有甲、乙双方的盖章，我方以长沙威诚电子技术有限公司名义盖章

2、详细联系人、联系电话及送货地址

3、明确签订日期

二、 颜色配置：

1、必须注明需方名称

2、客户必须确认颜色并在颜色配置选用标准上签名

三、图纸(单件、水电、平面、如有3D图的附3D图)

1、所有单件图必须有分公司负责人及客户方的确认签名

2、所有单件图纸必须与平面及报价相符合

四、报价：

1、 报价上复审一栏必须有业务员与分公司总经理的签名

2、 报价单上要有报价人员签名并核实下浮点(有含信息费的必须注明)

五、 信息费：

]、信息费与合同一并下单

2、信息费单填写清楚

3、必须有分公司总经理的审核签名

八、 营销员提成制度

1、合同签订之日起4个工作日内，行政部、财务部必须计算出该合同的下浮点和正常情况下的提成点金额，减去应扣除的业务费用，并与营销人员签名确认。

2、安装完毕，全部货款（质保金除外）收完后，在8个工作日内兑现营销人员提成（质保金的相应提成不在内，待质保金收回后再行提成）。若公司因资金问题暂未结算，公司可出示欠条给营销人员，并在20个工作日内支付该提成款。

《营销人员提成分配方案》

1、考核因素：A 成交额 B 下浮点 C 款项回收

2、 如有上浮，上浮部分营销员为40%，公司为60%。

3、 下浮点：47%以下， 提成点2.3%

44%～47%以下，提成点2.8%

43%～40%以下，提成点3.5%

39%～35%以下，提成点4.0%

34%～30%以下，提成点4.7%

29%～25%以下，提成点5.5%

24%～20%以下，提成点6.3%

19%～15%以下，提成点7.3%

14%～5%以下， 提成点8.5%

4%～0%以下， 提成点9.5%

视签单情况增补的提成（具体产品部份）：

九、 营销人员收款制度

1、 正常货物安装完毕后（客户签订验收单之日起），营销人员必须在30个工作日内收回该单应收款项，否则按该单提成总金额的0.2%扣除提成；如果50日以上仍不能收回款项，则按15元/天进行扣款。

2、 在正常货物安装完毕后（客户签订验收单），营销人员在7日内收回应收款项，则给予营销人员实际成交金额的0.15%奖励。

3、 因营销人员的问题，造成该单款项不能收回（成为死单），不仅扣除该单的全部提成外，而且要根据实际情况对该营销人员进行经济处罚，并有权辞退该营销员。

十、 执行

本规定与营销总公司相关规定一并执行，执行起始时间为年 月 日，

其它与本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。