采购计划编制制度

目的

为编制合理的采购计划，加强对采购计划的管理，确保公司生产、经营顺利、有序地进行，特制定本制度。 第2条

适用范围

本公司采购计划的编制工作。 第3条

职责

采购部计划主管在采购部经理的指导下负责组织编制年度、季度、月度采购计划，并严格监督其执行情况。 第4条

编制采购计划的重要性

1、 预估用料数量、交期、防止断料、确保生产经营活动正常进行。 2、 避免库存过多、资金积压、空间浪费。 3、 配合生产、销售计划的顺利达成。 4、 配合公司资金运用、周转。 5、 指导采购作业。 第5条

采购计划分类

1、 年度采购计划

是指根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上，依据往年历史数据对比预测制订的计划。 2、 月度采购计划

是指在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况及市场行情等制订的当月采购计划。

3、 日采购计划

是指在对月度采购计划进行分解的基础上，依据各部门每日经营所需物资的汇总及审核制订的采购计划。 第6条

采购计划的编制依据

制订采购计划时，应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素。 第7条

编制采购计划的步骤

1、 明确销售计划

公司于每年年底制定次年度的经营目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料作销售预测，并制订次年度销售计划。 2、 明确生产计划

（1） 生产部根据销售预测计划制订次年度生产计划。

（2） 生产部物控人员根据生产计划、库存状况制订次年度物料需求

计划。

（3） 各部门根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物资的需

求量制订预估计划。 3、 制订采购计划

采购部汇总各种物料、物资的需求计划，并据此编制次年度采购计划。 第8条

采购部编制采购计划时，应注意以下事项。

1、 采购计划要避免过于乐观与保守。 2、 考虑公司年度目标达成的可能性。 3、 销售计划、生产计划的可行性和预见问题。

4、 物料需求与物料清单、库存状况的确定性。 5、 物料标准成本的影响。 6、 保障生产与降低库存的平衡。 7、 物料采购价格和市场供需的可能变化。 第9条

第10条第11条第12条第13条第14条第15条采购计划专员应审查各部门的申请采购物资是否能由现有库存满足或有无可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购物资申请才能列入采购计划中。

如要“采购申请表”中所列的物资为公司内其他部门所生产

的产品，在质量、性能、交货期、价格相同的情况下，须采用公司产品。

对于已申请的采购物资，请购部门若需要变更规格、数量或

撤销请购申请，必须立即通知采购部，以便及时根据实际情况更改采购计划。

如遇急需物资，应填写“紧急采购申请表”，经部门负责人

审核签字、报公司主管副总核准后列入采购范围。

采购计划同时报送财务部门审核，以利于公司资金的安排。采购部门负责本制度的制定、解释、修改和废止等工作。 本制度在公布之日起执行。