[关键词] 电子商务 网络财务
随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。
一、财务管理创新的内容
电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。
1.财务管理目标的创新
随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。
2.财务管理模式的创新
企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。
3.财务工作方式的创新
传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。
4.财务管理软件的创新
运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。
二、实施财务管理创新的对策
企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。
1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位
适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。
2.企业必须迅速解决技术人才的问题
由于Internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球Internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。
3.完善电子商务模式下的财务软件
先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
4.建立网络信息安全保障体系
首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。
总之,随着电子商务技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展。
参考文献:
关键词:电力财务;管理模式;管理体制;创新
中图分类号:F407文献标识码: A
一、电力企业财务管理模式的类型
1、集权型财务管理模式
在集权型财务管理模式下,财务管理的模式选择由母公司向子公司传达,子公司独立的决策权非常有限。在这种管理模式下,子公司人、财、物的分配必须在母公司的指导下进行,子公司不能独立进行生产经营活动。这样,子公司的性质就是母公司的分厂或分公司,母公司掌握着电力企业的投资权和决策权,子公司受到母公司的绝对控制。一方面,这种集权型的管理模式便于执行统一的财务政策,能够在财务管理方面更有效地指挥和控制子公司,使公司财务管理政策能够上通下达,统一企业集团的财务管理目标,充分发挥母公司的财务管理作用,同时也降低了子公司的经营风险与财务风险。但是另一方面,这种管理模式由于将权力过度集中于母公司,子公司没有充分的经营自,容易导致子公司在财务管理工作中缺乏积极性。财务管理政策的制定与实施要充分考虑到公司的基础信息和市场变化,这种完全不顾及子公司具体情况的决策信息,可能导致决策失误,给子公司甚至整个集团公司造成巨大的损失。
2、分权式财务管理模式
在财权上,子公司在资本融入及投出和运用,财务日常收支与费用开支,财务人员选聘和解聘,职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出财务决策。在管理上,母公司不采用指令性计划方式来于预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主。在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额。在利益上,母公司往往把利益倾向于子公司,以增强其实力。这种管理模式的优点。子公司有充分的积极性.决策快捷,易于捕捉商机。增加创利机会,减轻母公司的决策压力,减少母公司直接于预的负面效应。这种管理模式的缺陷。企业集团内部有的子公司因追求自身利益而忽视甚至损害集团公司整体利益,弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题,难以有效约束经营者。企业资源调动受限,容易形成企业集团整体实力和市场竞争力的下降。
3、集权分权结合型财务管理模式
集权分权结合型财务管理模式结合了分权型和集权型两种财务管理模式的优点,同时也能在一定程度上避免出现因过度集权与分权带来的问题,既能够发挥母公司的统一管理作用,又能保证子公司拥有一定的经营管理自,充分激发子公司的积极性与创造性。总之,集权分权结合型的财务管理模式可以充分利用两种管理模式的优势,在一定程度上克服了两种管理模式的缺陷,使子公司和母公司都能够发挥自己的管理作用,共同提高企业集团的经济效益。
二、推进财务管理模式创新的原则
1、坚持公司价值最大化原则
对公司所属二级单位到底采取哪种财务管理模式、具体如何操作,均应以实现公司价值最大化为目标,即要包括经济效益考量,也要包括社会效益考量,使得公司利益相关者整体效益最大化。
2、坚持“四化”管理原则
集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设是公司确立的基本管理理念,也是对财务管理工作的基本要求。同时“四化”建设也是推动财务管理模式创新的根本途径和基本方法。
3、坚持以人为本原则
人是企业内部最具有创造性的资源,如何充分发挥广大财务人员的聪明才智,调动其积极性,主动参与到财务管理模式创新实践中来,是创新取得成效的根本保证。因此推进财务管理模式创新要始终坚持以人为本,建立良性的人才发现、使用和发展机制。依靠人才推动管理创新。
4、坚持集成化管理原则
财务管理处于企业内部管理的核心,也是企业内部各种信息流交换的中枢。加工好、利用好企业内部的各种信息。为企业发展提供及时、准确的财务信息成果,高效配置企业内外部的各种有效资源,充分发挥财务管理的决策支持作用。孤立的财务管理,只能提供片面的、事后的财务信息,不利于企业的高效运转和正确决策。这就要求实现财务管理企业与企业内部其他管理系统的高度集成,充分发挥信息共享的作用。
5、坚持理念创新原则
企业财务管理模式创新,从形式上讲,是一种财务管理的方式、方法的创新,从本质上讲,是一种财务管理理念的创新,需要做好部门之间、上下级之间的沟通与交流.达成一种共识并上升为一种财务管理观念。这是一个学习、提炼、推广、交流、完善的过程,需要取得各方面的理解与支持。否则,财务管理模式创新将面临重重阻力,很难推进。
6、坚持协调推进原则
财务管理模式创新过程,必然涉及企业组织形式变革、激励考核机制创新等一系列配套政策的建立与完善,必须协调推进。另一方面,财务管理模式创新必然涉及到企业内部利益的再分配,产生利益冲突。因此必须全公司全局考虑,稳步推进。
三、促进电力财务管理模式创新的重要措施
1、提高专业人员素质
;通过双管齐下的方法,促进企业财务管理创新工作的发展,提高财务工作效率,从而带动企业发展,提高经济效益。
2、加强企业财务管理信息化观念
在企业中,人的因素是进行管理工作的核心因素,在电力企业财务管理创新中,只有加强财务工作人员的信息化管理观念,坚持以人为本的原则,不断提高工作人员的自身素质,从根本上更新他们的管理观念,把财务管理创新观念全面贯彻到企业的各个部门中去,建立一套行之有效的财务管理机制,用以鞭策企业中的各个部门,才能使财务管理的思想和观念发挥其真正的职能,推动企业财务管理创新工作前进。
3、电力企业的出资人要尽快使得资金到位
我国的电力系统经过分解为11大电力公司之后,其如何使得出资人所承诺的资金及时的到位成为了企业是否能够抓住市场以及发展壮大的一个重要的前提条件。国资委在此方面做出了重大的贡献,国资委代表了相关的权威部门来实施对于电力企业的出资人的监督和管理。虽然国资委的成立和日常工作的进行使得电力企业的利益得到了最大的保障,但是对于一些诸如如何使得出资人与国家的财政部门、监管机构等等之间的关系得到捋顺,各个部门之间的关系以及权责如何能够更好地划分也是国资委在工作中需要逐步的解决和完善的。
4、建立统一的制度规范体系
根据公司财务管理模式基本定位及“四化管理”的基本理念,必须在公司层面建立统一、完整的制度规范体系,提高制度的可操作性和执行效果。公司所属各单位,原则不再制定相同的管理制度,可在符合公司统一制度的前提下。制定符合本单位实际的实施细则等
结束语
综上所述,企业财务管理模式创新必须坚持以企业价值最大化以及“四化”管理这两个原则,不断推进电力企业发展,综合管理企业财务,在传统的基础上进行创新管理,转变财务管理人员的传统意识,完善企业的财务管理体系,加强人员培训,使企业财务管理模式能够实现创新化,符合市场发展的要求,提高市场竞争力以及经济效益。
参考文献
[1]陈万龙.分析电力财务管理模式与创新[J].经营管理者,2013,23:221.
一 、引言
随着我国信息化飞速发展和工作精准管理程度的不断提高,一些大型(尤其是发电企业)企业均已开始重视信息化管理代替传统人工管理的必要性,开始进行信息化系统建设的统筹目标。国华公司于2003年开始统筹建设信息化系统平台,经过10余年的信息化建设发展,已成功建设了多个信息化系统,并在不同的业务范围中起到至关重要的作用,如财务管理系统、人力资源管理系统、供应链管理系统、供应商管理系统、BFS++管理系统和基建管理系统等。随着国华公司管理精细化不断提高,信息化管理需求不断提升。按照国华公司信息化的管理要求和统筹目标,以公司业务需求内容为导向,全面建设合同管理、费用中心、影像中心和银企互联信息化系统,实现公司从业务到账务的信息化管理目标,达到业务标准化、流程规范化、信息自动化的管理水平。
二、系统概况
财务信息系统(合同管理、费用中心、银企互联、影像中心)介绍
如下图所看到的,合同管理、费用中心、影像系统、银企互联是四个独立建设的信息系统平台,都用于不同的业务模型。与国华公司现有的信息系统进行数据无缝集成,使国华公司信息化系统形成数据链,将信息数据不断的流转直到业务生命周期完结。在整个流转过程中不论组织、项目、合同、职务、人员能够得到相应的信息数据进行查询和分析。使日常业务发生的盲区逐渐缩小,直至消失。
1.合同管理
(1)合同管理需求
合同管理信息系统主要为改变企业合同纸质管理凌乱的现状和打破部门间信息数据的壁垒,将合同整体进行信息化,数字化和统一化的管理。。并且自动生成的网上可视化审批流程,更大程度地减少了合同相关环节的等待。完成业务自动生成账务的管理思路,并自动根据业务信息化数据完成决策分析报表。整体加强了合同管理业务流程的规范、分析决策的支持、企业核心的竞争力、合同流程的监控力度和数据的准确性。
(2)合同管理详细功能介绍
合同费用预算管理。合同费用类型与财务预算关联,当超合同费用预算时,进行预警,使合同管理工作由浅层被动管理向深层宽幅度主动管理,实现合同费用预算控制。
合同项目计划管理。项目计划的制定依据计划类别、总金额、项目类型等进行制定,形成详细的项目计划单。按岗位职责、人员分权限设计,实现流程可定制化。项目计划由两部分构成,一部分根据(SCM)采购订单编号在合同工作台生成合同,另一部分委外、人工直接在合同模块项目计划手工填入形成。
合同台账审批管理。审批流依据合同费用类型及金额大小而制定,审批流设置结合各电厂授权手册灵活定制。不同阶段审批依据岗位、职责、人员相关联,分配不同的权限进行管理设计。合同管理系统中实时显示最新的审批流转状态,审批阶段控制分“同意”“退回”“修改”三种,且保存显示审批历史记录,包括修改痕迹。审批签字可采用“手写签字”或“电子签字”。
合同付款管理。合同付款包括预付款、进度款、结算款、质保金等,合同结算由合同的经办人带合同、发票及验收单到财务进行结算。基建工程一般分多次结算,人工、委外一般在验收后一次性结算。合同付款各阶段都显示是否已付款标识,且付款审批通过后(验证资金计划),根据发票上已关联的供应商、金额及发票时间进行付款,并在财务系统中创建分录、打印凭证。
2.费用中心
(1)费用中心需求
费用中心信息系统可以帮助企业对员工费用报销体系的数字化、信息化和统一化的管理,实现了员工单据填写的合理性、高效性和规范性。做到了预算的事前申请、事中控制和事后分析。与合同管理模块结合完成企业经营事项业务的全面管控。并且自动财务凭证生成和自动生成的网上可视化审批流程,更大程度地减少了报销单据的等待。费用中心信息系统整体加强了企业业务流程的规范、预算费用的监控力度和数据的准确性。
(2)费用中心详细功能介绍
个人业务处理。提供在线填单功能,即个人根据业务需要选择相应的业务单据类型进行填写;业务单据包括借款单、、还款单、费用报销单、差旅费报销单等;在提交单据未经审批之前,个人可以撤消;提交单据后,系统自动生成唯一的单据号码。
提供个人业务查询功能,支持:查询个人所有申请的单据,支持多维、组合、各种条件查询;查询个人审批过的所有单据,支持组合查询;查询个人单据的审批状态;单击查询出的记录可查看具体单据的情况。
领导审批处理。;领导可根据情况审批是否同意单据;如同意,根据流程设定,单据将转至上一级领导或转至会签部门审批,或到财务审批;如不同意,可附说明单据将返回提交人;领导可以对多条单据进行批处理审批。
财务业务处理。提供生成记账凭证功能。单据审批通过后,财务人员定期可以通过本系统直接生成记账凭证。生成的记账凭证满足账务核算系统的要求;本系统处理的常规单据能无缝生成凭证,生成凭证后不再需要修改;生成凭证中应包括科目、摘要、金额、个人往来、项目等基本信息;财务人员可以单张或批量生成凭证。
3.银企互联
(1)银企互联需求
。
(2)银企互联详细功能介绍
银行支付管理。。利用多种先进的安全控制技术,结合公司自身的内部控制体系与相关管理制度的建设,充分保证设备、网络、系统、应用和数据的安全,同时控制内外部、前后台等多方面的安全性,确保交易处理的绝对安全。实现和主要银行的直连,建立与银行业务系统的实时连接通道,利用该通道向银行发送交易指令和接收数据信息,实现集中高效的资金支付和调拨。
资金数据实时查询和对账管理。。账务信息银企同步,银企互联有机连接了企业财务系统和银行业务处理系统,整合了双方的系统资源,解决了长期困扰企业的银企账务信息不一致问题。
建立与企业内部系统间的信息接口。建立与费用报销系统、基础核算系统对接,实现信息快速准确传递,降低劳动强度,提高财务工作效率。可对银行提供电子对账单进行查询与展示。展示按照指定格式显示,方便对账操作。
4.影像中心
(1)影像中心系统需求
。。
(2)影像中心系统详细功能介绍
原始单据扫描管理。。将收集的纸质票据通过高拍仪转换为电子图像数据,将电子图像数据与财务数据进行同步传递。同时根据相关数据建立图像索引,图像能够方便地进行检索,有效地提高办公效率。
条形码管理。系统依照高拍仪设备编号规则自动生成实物条形码,实物条形码对系统单据号起到补充说明的作用。财务部门使用扫描枪对原始单据上的条形码进行扫描,此时系统将自动找到对应的合同结算单或付款单,进行自动生成凭证操作。
凭证查询管理。将合同、对账单、发票等都扫描管理,财务部人员可以通过扫描原始单据上的条形码,自动找到过账后的凭证进行打印查询。所以通过发票号、合同号、对账单号等任何一个信息都可以查询到相关的档案。通过此功能,一次查询就可以将整个业务链产生的所有档案全部进行显示调阅,极大地改善了审计查档和调档的问题。
三、系统实现的意义和成果
国华公司合同管理、费用中心、银企互联、影像中心信息系统的实施,实现了企业经营事项从手工管理转到信息化管理的过程,将各阶段的业务信息透明、公开的共享给相应职责的岗位责任人,使分散在各部门业务事项紧密关联,形成了一条标准的业务链,使业务信息数据更加准确、规范。
合同管理、费用中心、银企互联和影像中心与国华公司现有的ERP管理系统进行了无缝结合,将信息数据共享使用,加强了信息数据的相互流转和业务规范,减少了人为的基础信息维护,加强我公司的各部门之间的联动性。
合同管理、费用中心、银企互联和影像中心信息系统在国华公司成功的使用后,解决了公司日常管理上许多困难点。如:减少了日常的统计工作量、预算的控制风险和人为的信息错误,加强了流程的规范化和数据的标准化等。
1.合同管理
(1)实现了日常合同中预算的接口管理,完全达到预算在合同管理中的事前预警、事中控制和事后分析的效果。
(2)实现合同的全生命周期的管理,从需求计划到合同会签再到合同完结,在合同管理信息系统中每个环节都有清晰的生命轨迹。打破了公司各部门信息屏障,使业务更加标准、流程更加规范和信息更加准确。
(3)实现了网上审批管理,在合同管理信息系统中能够事前预置审批流程,经办人提交审批后,自动按照预置的审批流程发送审批到对应的审批人进行决策审批,决策人可以在审批权限下看到业务事项信息,为决策人提供详细的决策信息。
(4)实现了业务自动生成账务凭证管理,在合同管理信息系统中,财务人员可以通过业务事项审批通过的信息自动生成到财务的GL/AP系统生成相应的账务信息,减少了人工记账的风险和保证了会计自动化的标准。
(5)实现了合同管理各环节的追溯功能,在合同管理中可以根据某一环节的业务事项进行前后流程的追溯,使相关人员能够实时地了解到合同全生命周期的详细过程。对我公司发生的人员流动、岗位交接等人动起到了关键作用。
(6)实现了合同管理报表查询,根据合同管理信息系统的强大的基础数据,使用报表工具开发客户定制报表,方便日常信息的统计查询和明细查询。为公司合同管理部门提供管理上的决策支持。
2.费用中心
(1)实现了日常费用中预算的接口管理,完全达到预算在员工费用日常报销中的事前预警、事中控制和事后分析的效果。
(2)实现了员工自助报销管理,员工可以根据日常事项,进行自助式的业务处理,如:借款、费用申请、费用报销和还款功能,根据自身的实际情况发起业务流程直到业务办理完成。
(3)实现了网上审批管理,在费用中心信息系统中能够事前预置审批流程,经办人提交审批后,自动按照预置的审批流程发送审批到对应的审批人进行决策审批,决策人可以在审批权限下看到业务事项信息,为决策人提供详细的决策信息。
(4)实现了业务自动生成账务凭证管理,在费用中心信息系统中,财务人员可以通过业务事项审批通过的信息自动生成到财务的GL/AP系统生成相应的账务信息,减少了人工记账的风险和保证了会计自动化的标准。
(5)实现了员工自助查询功能,员工可以根据费用中心信息系统查询到自己的费用事项办理的整个过程和现单据状态。直至财务生成凭证为止。
(6)实现了费用中心管理报表查询,根据费用中心信息系统的强大的基础数据,使用报表工具开发客户定制报表,方便日常报销信息的统计查询和明细查询。为公司统计费用发生情况带来了方便。
3.银企互联
ERP系统付款数据与银行网银系统的无缝连接,有效地减少了出纳的工作量,和传统的出纳相比,提高了工作效率。
(2)实现了从凭证创建(总账+应付)到付款信息电子数据的全流程传递与跟踪管理,整个支付流程闭环在系统中完成,降低了人为操作失误带来的风险。
(3)功能模块通过会计人员、资金管理人员权限划分,实现了付款管理从凭证制证、发起付款、支付一级审核与二级审批的四级管理,极大提高了付款管理的准确性,降低了财务人员舞弊风险。
(4)实现安全性访问支付功能,在保证付款数据安全的情况下,实现了付款业务各个环节的状态信息共享。
(5)在银企互联模块中设置了付款相关数据信息的状态监控与查询功能,实现企业预算管理、现金流管理与支付管理的无缝连接和集成,有效提升了资金管理效率。
(6)在银企互联模块中根据上级单位及公司领导管理意图定制了分析管理报表,提升了公司资金支付管理的决策支持能力。
4.影像中心
(一)事业单位的会计电算化缺乏系统的规划和指导会计电算化在事业单位财务管理中的应用,主要通过外部的管理单位进行协调管理,也即表明事业单位中各部门对会计电算化应用于财务管理,均相对具有一定的责任。因此,事业单位中的信息化建设便具有一定的自发性,并且个性特征较为明显,由此导致其缺乏统一的指导和规划,对于事业单位进一步的应用会计电算化具有一定的难度,并且不利于事业单位的普及应用。
(二)事业单位的会计人员缺乏工作责任心由于事业单位属于非营利性的单位,因此经济利益的激励作用相对较差,致使会计人员缺乏对财务管理的责任心。外加我国事业单位的会计人员普遍存在综合素质偏低的问题,除缺乏职业实践经验外,部分会计人员,在职业综合素养方面表现的较差,主要表现为缺乏岗位职责意识。另外,由于事业单位的管理者缺乏对会计人员的科学管理,忽视财务管理方法和财务管理工作效率,导致会计人员对财务管理工作重视不够,缺乏工作责任心。
(三)事业单位的财务管理者管理思想陈旧在我国目前事业单位的财务管理工作中,大多的财务管理者其思想较为陈旧,认为会计核算仅是简单的整理财务资料,以及理清单位的财务收支情况,缺乏全局管理意识,其工作方式并不能够展现整个事业单位的情况。也由于绩效考核制度的应用不完善,致使会计电算化作用未能在事业单位的财务管理中充分发挥,对其普及应用也造成一定程度的影响。(四)财务信息不对称导致的问题在我国的事业单位中,普遍存在财务信息不对称的情况,并且由于该问题的存在,致使诸多财务问题产生,如存在财务信息质量不达标,以及单位主管缺乏有效监督的问题。财务信息对上级管理者的决策和领导具有重要的作用,若是信息错误,常会导致错误决策的发生。为保证其对称的财务信息,关键在于技术处理平台,若缺乏管理,便会存在不对称财务信息,严重制约决策管理。
二、会计电算化在事业单位财务管理中的应用优化
(一)完善会计电算化管理制度的建设完善的管理制度是事业单位会计电算化能够有效应用于财务管理的基础,其管理制度主要包括会计档案管理制度、电算化安全管理制度、岗位职责制度和内部控制制度,这几方面的内容对于会计电算化的管理均具有重要的作用。除此之外,事业单位还需结合自身的实际情况,以及会计工作的基本行为规范,制定新的规章和体制,进一步明确会计人员和管理者的职责和权限,并且对会计档案、会计资料和会计工作程序,给出具体的规范,结合新进的计算机数据处理应用,改变以往低标准、低要求的管理现状,制定更高的标准,充分发挥会计电算化的功能,促进财务管理工作的制度化和规范化。此外,除基本的管理制度外,还需制定必要的激励制度,提升会计人员的工作积极性,并且对于会计核算质量的提升,以及会计管理水平的提升具有积极的作用。同时还可促进财务管理由核算式管理向管理型的发展和过渡,提升财务管理的作用,且对于会计核算与财务管理间的矛盾也能得到较好的解决,促进会计核算效率和核算质量的提升,还可将准确可靠的财务数据提供给决策者,提升决策的科学性和合理性,进而促进单位的长远发展。
(二)加强事业单位的内部控制力度会计电算化在事业单位财务管理中的应用,促使事业单位的内部控制目标,以及内部控制的重要作用表现的更加的明显。除一般的内部控制标准外,事业单位自身还需在系统控制方面,加强对会计电算化的应用控制,改变以往不相容岗位不分离的情况,使其设置为分离的岗位。首先需实现会计电算化系统的计算机操作、系统分析和内部程序控制的分离设置;其次,会计电算化系统的用户仅需对所提供的处理数据负责,而不应参与到日常系统的其他部门业务的管理中;再次,除系统内部发生错误外,严禁将差错进行擅自更改,应当将错误的数据退给相关的负责人,进行对应的更改,之后再将其交给职能部门处理;最后,确保系统部门仅对系统部门的物资财产进行管理,对于其他部门的财产物资仅负责数据处理。
(三)注重对事业单位会计电算化人员的培训由于会计电算化人才的缺乏,制约了我国事业单位对该技术的普及应用。因此,事业单位的管理者需重视相关人员的选拔任用和培训。结合当前会计人员普遍存在的问题,有针对性的开展培训。培训的内容应包括程序设计、系统设计、系统操作和维护等,从整体上提升从业人员的素质,注重基础知识的培养和学习,提升会计电算化的整体水平。事业单位培训的主要方式可分为会计资格证考试、在职会计人员,以及会计专业技术资格证考试,并且纳入相关的课程,各级财务部门为组织培训的核心。。对于行业特点较强的部门,需由财务部统一培训。
(四)促进会计电算化功能和软件管理优势的发挥会计电算化的主体发展方向为网络化的发展,因此事业单位对电算化的应用,应当充分的发挥其管理功能模块,进行会计材料全面的分析、处理、决策和预测。同时实现事前分析、事中控制和事后分析的统一结合。。其应用可将会计电算化的管理优势充分的发挥出来,进一步的提升事业单位财务管理和其他管理水平。
三、结束语
处在当前这个时代内,民众都已经迈进了知识型时代与经济全球化的浪潮内,国内电力这一企业面对的挑战也愈加重大,这些企业一定要克服国际范围内的企业带来的打击与竞争,才能够有立足之本。国内电力这一企业内部对财务进行的管控条件也在持续地改变,这就需要企业要对财务进行管控这一理念加以改进及革新。特别是电力这一企业要想增强自己的市场竞争能力,就一定要把内部对财务进行管控期间的财务管控指标系统内包括的企业偿债水平及能力、企业运转能力还有企业获利能力持续进行提高。
二、对电力这一企业内部的财务加以管控的概述
对企业内部的财务进行管控就是在我国有关法律的约束下,依据企业对资金进行管控的具体需要对企业内部的财务状况加以管控,对企业内部的财务进行管控在企业开展的管理内是一个不可或缺的部分,还是这个企业能够立足及进步的前提。企业就是一个获利性的经营机构,其中对财务加以管控就是企业收益最大化的根本保障,处于市场经济这一机制内,对企业内部的财务进行管控不但要确保企业收获最多的经济收益,还应当同我国进行宏观调控期间的规定相符。因此,电力这一企业应持续提升对财务进行管控的能力及水平,促使自身获得更为长久的发展。
三、对电力这一企业内部财务进行管理期间加以创新的必要性
电力这一企业长时间以来都是一个具备独特性的机构。在国内,电力这一企业属于一种具备自然垄断运转性能的企业,其成本收益的观念相比较而言比较淡薄,企业中缺乏竞争性意识,也就不会过多地重视自己的成本收益。因此,国家应该对这些电力企业内部的财务管控任务、思想还有方式实施相应的革新,并规定这些电力企业要构建相关的成本观念及竞争性意识,以最大程度地把企业逐步改变为开放型。就拿国内大部分电力这一企业来说,电力这一企业的运转情况代表的就是整个电力市场的运转情况,而对电力企业内部的财务进行管控期间加以改进及革新都已经变成了相关的管理工作内的重点,对比电力这一企业自身的进步及扩张而言长期以来都有无可取代的关键作用。
四、对电力这一企业内部的财务进行管控期间的不足
1.管理人员缺乏对财务管控的了解
国内经济的进步,使得电力这一企业也得到了相应的进步,认真对其中的财务进行管控对这个电力企业内所有工作的正常进行都意义非凡。。。
。。。
。
五、对电力这一企业内部的财务进行管控时的合理对策
1.增强对内部进行管控,健全企业财务管控预防体系
为了更好地增强电力这一企业对财务进行管控的能力及水平,就应当增加对企业内部加以管控,健全企业财务管控预防体系,保证企业对财务进行管控这一信息体系的安全性,尽量避免相关信息有所泄露,优化并整合相关的信息体系。。
2.合理对企业所需成本进行核算,对财务实施精细化管控
对财务实施精细化管控的目的即减少资金投入,要求电力这一企业要健全内部投入考评及管控,将成本考评同企业所有工作加以融合,使企业对财务实施精细化管控得以实现。另外,对成本进行核算在企业对财务加以管控期间是一种有效手段,还是对企业的机制加以革新的方式。增强对电力这一企业的成本进行核算,可以极大地符合新时期对财务进行管控加以革新的要求,还能节省投入,全方位提高资金的运用成效,并增强对企业实施绩效管控。
3.认真对电力这一企业内部的财务管控知识加以培训
。尤其是对电力这一企业的投资人来说,只有形成准确的财务管控理念,认识到开展管控工作对电力这一企业进步的必要性,才可以健全对企业内部的财务管控进行建设。。
网络时代的来临,为了确保电力这一企业的运营管理人可以随时收获企业运营及管控的相关信息,就要提高企业对财务进行管控这一工作的操控能力,由于电力这一企业内部的财务管控是一项整体的工程,要求企业内部购买、推销与财务这些部门进行协作。。
关键词:电力企业;财务预算管理;有效措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-000-01
。财务预算管理作为电力企业内部管理中较为关键的环节,是电力企业经营活动顺利开展和高效运行的重要基础,随着市场需求量的不断增大,预算管理工作面临的风险也开始逐渐多样化,这就给加强预算管理工作有了新的标准和要求。
一、电力企业中财务预算管理的作用
1.可以提高电力企业的综合竞争实力
财务预算管理是对企业资金流动的科学规划,是保证企业日常经营活动顺利高效开展的基础,它在很大程度上影响着企业财务管理决策的制定。在现代市场竞争激烈的环境下,企业各项竞争手段的执行都需要有效的资金预算来做支撑,它是企业保持市场地位,提高生命力的重要动力支持。
2.具有很好的协调作用
任何一个企业的健康发展,都需要强有力的财务预算管理来做后盾,预算管理作为财务管理中最基本的一项管理,可以对企业实施全面的财务管理起到很好的协调作用,保证了实行过程的稳定有序,企业的计划管理到生产管理,它都贯彻其中,是非常有利于企业发展的。
3.优化企业的资源配置
企业的资金管理是各项活动顺利开展的前提,预算是对资金活动的科学合理化的管理,预算管理涉及到企业的整个部门,它是企业会计部门把企业内部管理决策灵活应用于预算管理全过程的体现,能够把企业的资源配置进行合理的调整和分配,实现配置的最优,价值的最大发挥,从而有效的促进企业的效益增加。
二、电力企业财务预算管理存在的问题
1.企业管理与财务预算管理的分离
很多的电力企业由于电力需求量的加大,往往会从企业的整体管理出发,看重的是效益的管理,而忽视了对预算管理的重视,这样导致了内部管理活动的不合理,制约了预算管理作用的最大化发挥,弱化了预算管理在企业内部管理中的核心地位。两者的分离,造成在决策上决策的科学无法保证,没有根据企业的实际状况出发,影响了预算管理职能的发挥,不利于企业的长远发展。
2.缺少健全的预算管理机制
一个好的预算管理方案是在综合了企业各方面实际状况的基础上制定的,包括企业的设备状况、资金状况、制度执行状况、员工组织状况等。当前,很多的电力企业在财务预算的制度方面,缺少强有力的执行力度,造成了实施过程中的随意性,而且在内部预算管理的工作人员自身素质方面,也没有进行相应的审查考核,在预算方案的制定上所考虑的企业实际不全面,对预算管理的重要性认知不够,这样就削弱了财务预算管理的有效性和权威性,给财务预算管理工作带来诸多的隐患。
3.忽视了必要的动态管理
电力企业中对于财务预算管理方案的编制方法是多种多样的,从当前大多数的电力企业财务预算的制定现状来看,很多仍然采用的是传统的方法,像固定预算法和定期预算法,这些方法与当前电力企业的发展现状是不相符的,阻碍了电力企业整体的建设发展。在预算管理工作中采用静态管理模式远远多于动态管理模式,这就给企业的产品销售、价格以及成本费用的控制带来很多不利影响,没有动态管理所具有的实际管理效益增加的作用。
三、加强财务预算管理的有效措施分析
1.健全财务预算管理的内控制度
内部控制制度是企业经营和管理过程中必不可少的制度,它是确保内部结构有序正常运转的前提,在财务预算管理中,要确保预算管理活动与企业的总体管理相适应,把两者的最终目标规划结合在一起,使预算方案更具有科学性和实效性,做好内控制度工作可以对预算管理的执行过程中出现的一些问题进行及时的防治解决,从而使各个环节之间的协调下加强,为预算管理提供良好的氛围条件。
2.强化预算管理的执行力度
强化预算管理工作的执行力度是保证财务管理活动高效有序的重要前提,企业预算方案的制定是否正确合理,都是需要通过具体的执行来检验体现的。在电力企业的实际发展中,电力企业的预算管理水平受到诸多方面的影响,这在很大程度上制约着预算管理的执行效果,因此,电力企业要把财务预算管理工作的重要性进行普及,然后在保证预算方案正确的基础上加强对员工的考核和监督,提高预算管理的执行力度,把每一项的资金动向都有严格的审查记录,保证资金动向符合规定。
3.编制正确合理的预算方案
编制预算方案的方法多种多样,在实际的编制过程中,需要企业在充分掌握自身实际状况的基础上,根据企业的规划目标选择正确适合的编制方法,对旧的编制模式及时的创新、更换。目前,使用方法最为广泛的就是滚动预算编制法,这种编制法相对于过去的方法来说具有很强的时效性,可以很完整的反应时下的市场状况,使编制人员能够根据最新信息编制出正确的预算方案,从而提高预算管理工作的效率,促使财务预算管理工作与企业的实际发展需求更加一致。
4.提高财务预算管理工作的主动性
主动的财务预算管理能够确保预算信息的完整真实,可以给预算管理的施行创造良好的环境,而被动式的财务预算管理会丧失财务部门的独立性,使预算管理工作总是处于后者,具有一定的滞后性,不能与当前最新的市场信息结合,造成预算方案与企业实际发展不完全一致现象,给企业带来很大的财务风险。
四、结语
新形势下,电力企业的财务预算管理工作有了新的要求和模式,预算管理的重要性也得到了进一步的提高,电力企业要确保经营活动的高效,提高自身竞争实力,就要把财务预算管理工作作为重点内容来抓,强化其核心地位,加大执行力度,并对存在的问题及时进行正确的处理,促进预算管理水平的不断提升,从而推动企业更好地发展。
参考文献:
[1]李萃.新时期加强电力财务预算管理的有效策略[J].中国市场,2014,(48):140-141.
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