建设工程文件归档整理要求

1.建设工程文件归档整理应严格按照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《中物院国防科技工业固定资产投资项目档案验收细则》（办发【2009】6号）等的要求进行。

2.建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

在工程建设过程中建设工程文件与建设工程实体同等重要。 3. 建设单位应在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时 ，应对工程文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求。

4. 建设单位负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

5.中物院基建管理验收办公室负责建设工程文件的审查工作。

根据院内实际，现阶段建设工程文件的审查的主要对象为监理文件、施工文件、竣工图。每次审查的时间为五个工作日。 6.未取得中物院基建管理验收办公室出具的《建设工程档案预验收意见书》，不得申请工程竣工验收。

7. 归档的建设工程文件应为原件。建设工程文件必须完整、系

统、真实、准确，其内容和深度必须符合国家有关工程勘察、

设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

8. 建设工程文件应按单位工程、专业组卷。建设工程单体及其室外（外线）应划分为两个单位工程。 9. 编制卷内文件的要求：

9.1 建设工程文件归档范围详见GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》附表A中城建档案馆部分。 9.2 每套资料的第一卷内应有工程施工档案总目录。

9.3 每卷资料内均应有封面、卷内目录、单位工程竣工资料目录、备考表。

每卷资料单独编号，页号从“1”开始。

9.4 建设工程文件应字迹清晰，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等。

9.5 建设工程文件应签字盖章手续完备，文件内除明确要求相关人员签字外，均应加盖本人执业章。

9.6 文字资料可以采用复印件，但应注明原件存放处并加盖公章。

9.7 竣工图一般采用蓝晒图，不得使用复印件，修改、变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。

9.8 每卷资料内容厚度不超过25mm，卷盒厚度为40mm 。