11计应1~2 软件技术1 动漫设计与制教学对象 作1 模具设计与制作1~2 建工1~5 装饰2 道路桥梁1 旅游管理1 教学时间 年 月 日 教学内容 第四章 电子制表软件Excel 2003 4. Excel 2003工作表格式化 5. Excel 2003数据的图表化 6. Excel 2003的数据管理与分析 7. 页面设置和打印操作 熟悉Excel 2003工作表格式化 掌握Excel 2003数据的图表化、数据管理与分析 Excel 2003数据的图表化、数据管理与分析 教学目的 教学重点 教学难点 Excel 2003图表的建立、编辑修改；排序、筛选及分类汇总等数据库操作 建议学时 理论：2 上机：2 教学教具 多媒体教学系统 教学方法 理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验 第四章 电子制表软件Excel 2003 1. Excel 2003工作表格式化 2. Excel 2003数据的图表化 3. Excel 2003的数据管理与分析 4. 页面设置和打印操作 建立了工作表不等于完成了所有的工作，用户必须对工作表布局进行调整、数据进行格式化，才能形成一张清晰、美观的表格，其中包括如何对工作表中的数据进行格式化以及设置工作表的列宽、行高、自动套用格式等操作；在处理电子表格时，要对大量烦琐的数据进行分析和研究，有时需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。Excel提供了强有力的图表处理功能，使得用户很快就可得到所要的图表；对于数据管理如排序、筛选、汇总方面的功能进行介绍。 演示设计 板书设计 教学过程 课程导入 主要内容 详细内容 第四章 电子制表软件Excel 2003 4.4 Excel 2003工作表格式化 4.4.1 设置工作表列宽和行高 Excel单元格大小默认值是行高为14.25、列宽为8.38 1．通过菜单命令设置行高和列宽 选定一行或若干行，选择“格式”菜单中的“行”命令，从中选择“行高”，显示“行高”对话框，输入行高并单击“确定”按钮，完成了行高的设置。 列宽的设置与行高设置类似，选择“格式”菜单中的“列”命令，从中选择“列宽”。 2．使用鼠标进行拖动 选择一行或若干行，移动鼠标至任一行号下方的分隔线上，拖动鼠标至恰当位置并释放鼠标，则选定的行都以此设定的高度为准。 列宽的设置与行高设置相似。 4.4.2 设置单元格格式（1） 格式信息决定着显示的方式 数字显示格式的设置 字体、大小、颜色、修饰的调整 对齐方式的设置 表格边框的设置 格式的复制与删除 4.4.2 设置单元格格式（2） 4.4.3 自动套用表格格式 Excel提供了许多的表格样式，用户可用其格式化自己的表格，从而提高工作效率。 操作方法是选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在打开的“自动套用格式”对话框中(见图)选择满意的样式，然后单击“确定”按钮。 4.5 Excel 2003数据的图表化 4.5.1 创建图表 创建图表可以使用“插入”菜单中的“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮 在工作表上选取图表的数据区 启动图表向导 选择图表类型 确认数据源 设置图表选项 选择工作表类型 4.5.2 图表的修改 图表的缩放、移动、复制和删除 单击图表空白区域，这时图表边界四周出现8个控点表示已选定。拖曳控点，可使图表缩小或放大；拖曳图表的任一部分，可使图表在工作表中移动；使用剪贴板可以复制图表；按Del键可删除图表。对于独立图表的移动和删除实际就是移动和删除图表所在的工作表。 图表类型的修改 选择图表。 执行“图表”菜单中的“图表类型”命令 添加或删除图表中的数据序列 图标选项的加入与编辑 4.6 Excel 2003的数据管理与分析 4.6.1 数据清单 数据清单的准则： 每列应包含相同类型的数据，列表首行或首两行由字符串组成，而且每一列均不相同，称之为字段名。 每行应包含一组相关的数据，称为记录。 列表中不允许出现空行、空列(空行、空列用于区分数据清单区与其他数据区)。 单元格内容开头不要加无意义的空格。 每个数据清单最好占一张工作表。 4.6.2 数据清单的编辑 增加记录： 选定数据清单中任一单元格。 选择“数据”菜单中的“记录单”命令，屏幕上会显示“题目”对话框。 单击“新建”按钮，即可实现增加记录的功能。 单击“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，定位其他记录。 单击“删除”按钮，可以删除当前显示在对话框中的记录。 4.6.3 数据排序 排序是将数据清单中的记录按某些值的大小重新排列记录次序，一次排序最多可以选择3个关键字：“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”。 选定数据清单中任一单元格。 执行“数据”菜单中的“排序”命令。 4.6.4 数据筛选 筛选功能可以只显示当数据清单中符合筛选条件的行，而隐藏其他行。 操作步骤如下： 选定数据清单中任一单元格。 执行“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令。此时，数据列表的每一字段名右边显示出下拉按钮。 确定筛选条件 4.6.5 数据的分类汇总 选定数据清单中任一单元格后，执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令。 4.6.6 数据透视 数据透视是依据用户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重新拆装组成新的表。不是简单的数据提取，而是伴随着数据的统计处理。 数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式数据分析报表，也称为三维表，通常是汇总较多的数据，且对这些数据进行多种比较时使用。在使用中，可以根据不同的汇总要求，将行和列互相交换，以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者查看所关心的明细数据。 4.7 页面设置和打印操作 4.7.1 打印预览（1） 下一页调用“打印预览”功能 方法一：单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。 方法二：选择“文件”菜单中的“打印预览”命令。 下一页 单击该按钮可以显示下一页，若无下一页，则该按钮呈灰色，表示不能使用。 上一页 单击该按钮可以显示上一页，若无上一页，则该按钮呈灰色，表示不能使用。 缩放 观察工作表的细节，可以单击“缩放”按钮，鼠标指针呈放大镜状，将鼠标指针移到预览页面并单击，预览页被放大，通过滚动条可以看到整个预览页的细节。再次单击，又恢复原来的大小。 设置 通过预览窗口的预览页，发现页边距不合适，或者需要增加页眉/页脚等，可以单击该按钮，在出现的“页面设置”对话框中可以改变页边距，增加/删除页眉/页脚，指定打印纸的规格等。 4.7.1 打印预览（2） 5．页边距 单击“页边距”按钮，在页面上出现一些虚线条，它们分别表示左、右、上、下页边位置。 4.7.2 页面设置 在打印预览窗口上方有一“设置”按钮，单击它(或选择“文件”菜单中的“页面设置”命令)，会出现“页面设置”对话框，其中有4个选项卡。 设置打印格式 设置页边距 设置页眉/页脚 设置打印参数 4.7.3 打印 单击“打印预览”窗口的“打印”按钮(或选择“文件”菜单中的“打印”命令)，出现“打印内容”对话框： 设置打印机 若配备多台打印机，单击“名称”下拉列表框右侧的下拉按钮 ，在出现的下拉列表中选择一台打印机。 设置打印范围 此时应在“从”和“到”微调框中分别输入起始页号和终止页号。 设置打印份数 教学小结 本章主要介绍了Excel 2003工作表格式化、图表的建立、编辑修改；排序、筛选及分类汇总等数据库操作，为用户分析与处理工作表中的数据提供了很大方便。 这一节中要引导学生理解Excel 2003中筛选及分类汇总。 计算机基础 第四章 课后习题 该部分内容理论2学时，可以完成；下去自己主动再多加练习。 学习指导 参阅教材 作业 教学后记