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会议制度管理制度及流程

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会议制度管理制度及流程

1.会议制度的建立公司会议制度的建立是指公司领导层对会议的细则制定,其中规定了会议的范围、内容、形式、目的、工作内容、保密措施,以及会议的召集人、主持人、参会人员和相关职能部门的责任等。2.会议制度的管理流程(1)会议发起人确定会议主题,明确会议目的,确定会议时间、地点和参会人员;(2)召集人按照会议统一要求准备召集通知,将召集通知送交参会人员,并认真落实召集通知要求;(3)参会人员按照会议通知参会。(4)召集人安排会议场地,会议现场确保安全;(5)召集人准备会议材料,安排会议流程,对报告纪要签字确认;(6)会议发起人与召集人协调报告者和讨论者,主持会议;(7)安排纪要编制,会议后备份报告及文件;(8)汇总会议结果,提前做好下次会议安排。(9)召集人做好会议结束后的清点工作,清理会议场地,对参会人员的纪律及服从性作出评价,并形成评估报告;(10)召集人按照规定的审批流程,会议纪要进行报批;(11)参会人员根据会议纪要内容,执行下一步的安排。

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