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基于作业成本法的医院成本核算探析

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2011年第3期 总第147期 中国农业银行武汉培训学院学报 Journal of ABC Wuhan Training College No.3 May.2011 Serial No.147 基于作业成本法的医院成本核算探析 熊亚琴 (广州军区联勤部财务部会计处,广东 广州510063) [摘 要] 本文首先分析了我国医院全成本核算的现状及存在的问题,然后介绍了作业成本法 的相关概念,并阐述了该方法在医院成本核算中的可行性及具体的核算流程。随后,以医院具体科室 为例,详细地描述了作业成本法计算医院成本的具体过程。 [关键词] 作业成本法;医院;成本核算 [中图分类号]F234.4 [文献标识码]A[文章编号]1004—4817(2011)03—0069—03 一、我国医院全成本核算的现状及存在的问题 重影响了数据的收集、传输、汇总和分析,致使医院成本 核算的信息化程度低下。 3.缺乏成本核算软件。目前鲜有统一的医院成本核 算软件,使得任务繁重的成本核算工作很难推广,医院成 本核算过程繁多,是手工操作不可能进行的。 4.缺乏医疗服务工作量的标准计量体系和成本分摊 目前,由于医院认识到成本核算是其适应市场经济 发展的必然趋势,也是医疗服务进入市场参与竞争的必 然结果,所以开展成本核算又一时成为医院热门的话题。 但是由于缺乏相关专业人员的正确指导,所以不少医院 都是在摸索中前进。这样难免遇到疑惑与困难,如成本 核算组织机构设置的问题、医院成本核算级次划分的问 题、管理费用的分摊问题、成本额核算数据与财务数据间 的匹配问题、内部定价规则的制定问题、间接费用分配的 的标准方法,难以准确核算项目成本。人力资源成本的 复杂性,也增加核算难度。成本分摊系数的确定、分摊方 法、如何清理各间接成本科室之间的成本关系以及如何 问题等。最后,导致核算方法与真正意义上的成本相去 科学的将间接科室成本归集到直接科室中等。 二、作业成本法用于医院成本核算的可行性分析 1.作业成本法的基本原理 甚远、成本核算结果不能令人信服的结果。主要存在以 下方面的问题: 1.缺乏市场机制下科学、完整、规范的医疗服务成本 核算方法体系。单位成本的计算要考虑到项目的不同类 型。目前,国内有许多学者及会计人员正在致力于研究 ABC法认为,由于作业消耗了资源,产出消耗了作 业,因此,资源应该通过资源动因分配给作业,形成作业 成本库,而作业成本库的成本应通过作业动因分配给产 出。作业成本法涉及两阶段的制造费用分配过程:第一 出一套能将理论与实践有机结合的医院成本核算方法体 系。 阶段,把有关生产或服务的制造费用(资源)归集到作业 中心,形成作业成本;第二阶段,通过作业动因把作业成 本库中归集的成本分配到产品或服务(成本对象)中去。 2.缺乏医院成本会计制度,医院信息系统不完善,成 本核算所需数据不完整。现行的医院财务会计制度对成 本核算只提出了原则性的要求,不能满足实际需要,而有 的医院更是家底不清,账面资金和资产不相符。正因如 此,大多数医院开展成本核算既不完全也不准确,核算的 对象多是以消耗材料为主的变动成本和折旧等少数固定 2.作业成本法在医院成本核算中的适应 要提高医院对科室成本的管控能力以及对医疗服务 及病种的正确定价,必须在决策过程中考虑管理费用,必 须以合理的方式把管理费用分配到具体科室、医疗服务 成本。对管理费用、辅助费用等间接成本的分摊十分有 限。同时,目前医院成本信息管理系统在医院信息系统 中没有完整的功能,数据采集没有和其他系统形成良好 或病种中去。 一般而言。医院发生的针对成本目标的直接成本只 的借口,无法实现数据共享,许多数据需要手工处理,严 占有很少的比例,更多的成本是以间接费用的形式发生 的,这就在客观上产生了对运用作业成本法的需求。从 作业成本法的角度,医院可以被定义为通过综合运用医 疗设备、药品、医护人员等资源来服务于病人,通过治疗 [收稿日期]2011—04_25 一69~ 病人的各种疾病来获得相应经济回报的组织。医院发生 成本的过程是:病人消耗医院提供的特定服务作业(包 括医护人员的治疗活动、医疗设备的使用等等),然后是 这些特定的作业对医院的各项资源的消耗(即成本的发 图1中,主要作业指与成本对象直接相关的作业;辅 助作业指不与成本对象直接相关,但与主要作业相关的 作业;不可追溯成本指既不能直接追溯到某种成本对象, 也不能追溯到某种作业的成本。 根据医院的行业特点和实际情况,首先要把医院有 关科室进行合理分类,确定成本中心,具体可分为直接成 本中心和间接成本中心,直接成本中心包括医疗临床科 室、医技科室、药品科室,间接成本中心包括一般辅助科 室、门诊辅助科室、药房辅助科室、行政科室等。各成本 生,包括对应的医护人员工资费用的支付、医疗设备的折 旧费用的摊销等等)。这种分两步归集成本的手段能够 更加清晰地划清医院内部的各种成本动因,因此,使得成 本的分配更加准确,作为决策的信息更加相关。 因此,作业成本法也适合在医院成本核算中使用。 医院作业成本核算是通过对作业进行动态的追踪、分析, 从而计量作业(各科室)和医疗服务(产品)的成本,评价 作业业绩和资源利用情况的一种核算方法。它把医院各 科室的活动划分为多个作业,然后以作业为中心,依据资 中心耗费的资源,能直接计人各成本中心的直接归集,然 后把辅助部门成本分摊到直接向病人服务的成本中心, 分摊的方法和步骤如下: 第一步:直接成本的初始归集。能分清科室的成本 费用直接计人各成本中心,属科室共同的成本费用采用 源动因将资源分配到作业,再依据作业动因将作业向最 终的医疗服务(产品)归集,得到单项服务(产品)的成 本。 合适的分配方法归集到各成本中心。 第二步:分摊后勤科室和辅助科室的费用。后勤科 三、医院作业成本核算的流程 室为医疗业务活动和其他活动提供了后勤保障服务,其 成本费用可以根据各收益部门的耗用量在医疗科室、医 技科室、药品科室、辅助科室、行政科室之间进行分配。 医院成本核算的基本框架分为三级: 一级核算是医院成本核算,是指以医院为核算对象, 对医院所有的成本费用进行归集、分摊、以计算总成本的 过程。由于它核算级次最高,所以一般不涉及成本分摊 另外,各后勤供应科室内部之间相互提供的劳务所产生 的成本费用则可以采取一些特殊的分配方法,如直接分 问题,在核算方法上较为简单。 二级核算是科室成本核算,是指以各成本科室为对 配法、交互分配法、代数分配法等。辅助科室包括了门诊 辅助科室、病房辅助科室、药品辅助科室,这些辅助科室 的费用应在医疗、药品有关的直接成本科室进行分配:药 象,核算科室的各项消耗和总计支出,用于求得科室总费 用,评价科室的经营状况,并找出经营问题的症结所在, 品辅助科室费用直接计人门诊药房和住院药房;f-j诊咨 询、门诊导医费用根据门诊人次进行分配;门诊办公室费 用根据门诊工作人员数分配;门诊挂号室费用根据挂号 人次或金额分配;门诊划价处、门诊收费处费用根据门诊 同时它也是医疗成本核算和病种成本核算的基础。 三级核算以医疗项目成本核算或是病种成本核算。 是指以某一医疗服务项目或病种为成本核算对象,对其 所发生的一切成本费用进行记录、归集和分配,计算其实 际成本的过程。 各科收人及门诊药品收人金额进行分配;住院部费用根 据各病区的病床数分配;住院结算处费用根据各科室医 疗收入和住院病房收人金额进行分配。 医院成本核算中,二级核算即科室成本核算相当于 以各临床、医技科室为成本对象,将医疗辅助科室及其他 管理类科室的成本合理的分配到各临床、医技科室中去。 第三步:分摊行政管理科室费用。 第四步:汇总各直接科室的总成本费用。通过逐步 归集和分配,医院间接成本科室的成本都归集到各直接 三级核算相当于以医疗服务项目或者病种为成本对象, 将临床、医技类科室的成本分配到医疗服务项目或病种 成本科室,直接成本科室归集的直接成本费用加上分摊 的各间接成本科室的成本费用,即构成各直接成本科室 的总成本。 中去。医院作业成本核算流程如下图1所示: 第五步:根据成本动因,将直接成本中心的成本分配 到医疗项目中去。 四、基于作业成本法的医院成本核算流程案例 以医院一般科室为例,阐述以作业成本法核算诊疗 项目的具体流程。 根据医院的行业特点和实际情况,首先要把医院有 关科室进行合理分类,确定成本中心,本文将医院的各个 具体科室确定为一个成本中心,将医院的资源费用按成 图1基于作业成本法的医院成本核算流程 一本项目可以划分为七项:医务劳务成本(各类人员的工 70— 资、各种规定补助工资)、医疗消耗成本作业(各种 低值易耗品、材料消耗的支出费用)、药品支出成本、能 源支出成本(煤水电暖冷实际支出费用)、医疗设备维持 成本(维修、保养费用及设备折旧费)、房屋及土建设施 维持成本(房屋及土建设备维修保养及折旧费用)、行政 管理成本(行政办公、差旅、招待、车辆等支出费用)。 其中按成本与服务量的关系又可分为固定成本和变 动成本两类。医务劳务成本和医疗设备维持成本属于固 定成本,其余为变动成本。了解科室成本构成情况了解 以后,按如下步骤进行计算: (一)直接成本的归集 业成本动因的选择选用的是经验法确定作业动因。通过 作者在医院E即实施期间对科室人员的调查总结得出 了以下成本分配动因: 表1科室成本分配动因 作业中心 作业 成本动因 服务病人量 服务成本库 医生、护士、技师等 水电费及设备维修费 一科室人员数 科室面积 般间接 取暖费 资源成本 房屋及图建设施维修 其他行政管理经费 科室面积 服务病人量 科室直接成本包括医疗消耗成本(直接材料)和设 备维持成本(医疗设备费用)两类,其计算方法与传统的 成本计算方法一样。材料费用的归集和分配,要求处理 两个问题:一是确定本期材料费用总数是多少;二是确定 在确定了成本动因之后,需要建立起收集有关成本 动因数据的信息系统。成本动因数据的收集很重要,它 是正确分配成本库费用的基础。各作业点都应设有负责 原始成本动因数据的统计人员。成本动因费率的计算可 用如下公式: 这些费用由哪些对象来负担;本期材料费用的总额,可根 据本期领用材料凭证汇总求得。材料费用的节约和浪 费,以及计算的正确与否,对于产品成本的高低和成本的 正确性有很大影响。因此,对于材料费用总数不仅仅是 根据领料凭证加总求得,而且要对于材料费用发生的各 个环节严格控制,防止浪费和差错。为了加强控制、促进 成本动因费率=某项服务项目的成本动因量/成本 库成本动因总量。 (五)分配作业库成本到成本对象 知道了成本动因率之后,可根据诊疗项目消耗各成 节约、保证费用归集的正确性,材料从采购到收发结存、 从数量到价格等各个方面,都必须按成本核算的原则和 要求,认真对待。医疗设备折旧及维修费用的归集根据 受益性原则进行归集。 (二)间接成本作业的鉴定 本库的成本动因的数量,进行成本库费用的分配。计算 公式如下: 成本对象标的应分摊的成本(即间接成本)=成本 库费用 成本动因率 (六)成本对象总成本的计算 作业的确定是作业成本核算系统成功运行的前提条 件。它的鉴定与划分是设计作业成本核算系统的难点与 重点,划分得当,就能确保作业成本核算系统的正确性和 可操作性。因此,在科室采用作业成本核算系统之前,首 先要分析确定构成科室作业链的具体作业,根据对检查 项目的了解,可初步划分为以下四项作业:医务劳务作 业、能源支出作业、房屋及土建设施维持作业、行政管理 作业。 (三)建立作业中心、作业成本库 在确定了科室的作业划分之后,就需要以这些作业 由第一步直接成本和第五步间接成本的数据,就可 进行成本对象总成本的计算。成本对象所发生的直接成 本与间接成本之和,即为它的总成本。计算公式如下: 成本对象总成本=直接成本十间接成本 (七)计算诊疗项目单位平均成本 单位平均成本=总成本/每项诊疗项目工作量 参考文献 [1]赵存现,李景波.全成本核算在医院管理中的作 为对象,根据作业消耗资源的情况建立两个作业成本库: 服务成本库(包含医务劳务作业)及一般间接资源成本 库(包含能源支出作业、房屋及土建设施维持作业和行 政管理作业),然后归集各作业发生的各种费用,并把每 用[J].重庆医学,2007.1,36(2)。 [2]陈一君,周仲贤等.医院成本核算计算机管理模 式研究[J].医院管理杂志.2007,14(5)。 [3]梁智,董毅明等.医院全成本核算系统的研究 个作业发生的费用集合分别列到成本库中去。 (四)确定成本动因、计算成本动因率 [J].昆明冶金高等专科学校学报.2007年5月。 [4]王广宇,丁华明.作业成本管理[M].清华大学 出版社,2005。 为各成本库确定合适的成本动因,是作业成本法成 本库费用分配的关键,对于成本信息的准确性和相关性 有重要影响,是进行成本分析的基础,因此,成本动因的 [5]胡兴军.我国医院信息化发展现状、存在的问题 及促进措施[J].中国医疗器械信息,2005,11(7) 确定是作业成本实施的重要内容。在本案例研究中,作 

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