。
采购供应应急预案
一、目的：
为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短
缺或不当等因素引起的意外损失， 保证采购物资供应的及时有序、 保质保量，结合 我公司工作实际制定本预案。
二、范围：
本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。 三、组织机构及职能：
1、公司成立采购供应应急处理小组：
副总经理
采购部长
采购外勤
采购内勤
财务
质检员
2、小组职责：
⑴、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案；
⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作；
。
1
。
四、主要问题及应急措施：
序 号
问题点
应急措施
责任人
1、采购课根据原辅材料的重要程度和 产品生产周期及供应商的运输方式， 建立合理的安全库存量（见附表）
主要原辅材料供应不
2、物管课应对低于最低库存的产品及
1
采购部长
2
及时
时报缺
3、要求供应商建立安全库存， 防止突
采购部长
3
采购部长
发事件发生
1、质量部不定期到各供应商检查其质 量控制情况，防止因质量不合格造成 的停线。
品质问题
2、主要原辅材料必须开发 2 家及以上 的后备供应商，并纳入公司合格供方 名录
1、及时将物料的采购情况反馈给公司 领导和相关部门，并扩大市场采购范
4
质量部长
5
质量部长
6
受市场的变化，采购供
围，或是根据原料的供应情况调整生
应达不到生产订单的
产。
需求
2、制订供应商风险识别表， 并制定对
采购外勤
7
采购外勤
应措施（见附表）
。
2
。
四、安全库存表（如第三方仓库成立，库存备在该仓库内） ：
序号
品名 型号 单位 安全库存量 备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
。
3
。
。
119
备注：以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定；
4
。
五、
供应
序号
风险项目
触发概率
风险分析
应对措施
1、 要求供应商制定不同产品的生产周期推进表；
2、 并建立多级供应商体系，应急时启用应急预案；
商风
险识
1、 供应商的生产能力不足；
别表
1
供应商延迟交货风险
较高
2、 产品生产周期长；
3、 我司采购人员采购单迟下；
4、 物流造成的交货延误。
3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门，经与
客户沟通同意延迟交货期限，生管课调整生产计划和出货
安排。
1、 采购部门及 SQE应严格筛选供应商，保证产品质量； 2、 加强物料进厂进质量检验；
3、将不合格报告 NCR在第一时间内传递给供应商，在最短 时间拿出整改方案及供货计划，必要时另选择有一定技术 实力的供应商评审供货。
4、建立供应商档案，对供应商的履约能力进行全面评价，
1、 供应商由于自身生产能力上的局限或
是为了追求自身利益的最大化而不择
高
手段，偷工减料、以次充好；
2、 所提供的物资没有按订货技术条件及
2
质量风险
从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面 对供应商进行全面考核，培育优质供应商，建立较为稳定
相关标准供货。
的采购渠道；
5、严格执行质量体系文件，所有采购物资严格按检验相关 规定要求做好入库前的质量检验工作，做到入库物资检验 验收率 100%，杜绝不合格物资流入各生产单位。
采购人员在签订、履行合同过程中，由于
1、 采取组织采购人员学习《合同法》 ；
2、 在采购活动过程中除“即时清结”外，必须签订合同，
明确双方的权力、 义务及违约责任， 定期进行合同追踪
3 合同风险 低 合同条款考虑不当， 或供应商违反合同条
款，给企业造成的经济损失
调查，加强监控力度
。
5
。
1、 计划变更；
一般
2、 临时插单；
性及准确性
1、 根据月度生产计划及时向供应商下采购订单；
2、 将计划变更信息及时通知供应商， 让供应商调整生产计
划，有必要时改变运输方式， 如采用专车或空运等方式， 以缩短交货期。
3、对采购员进行单独 KPI 考核。
4
计划风险
3、 采购员计划性不强，影响供应的及时
1、付款信息错误导致转账错误。 错误。
一般
先支付货款式的方式购进物资。 面
高
2、员工或供应商的诚信问题导致的付款 3、为了得到急需的物资，有时会采取预
1、加强财务审核；
2、对供货方的产品质量、 价格、财务状况等进行分类管理， 对产品质量好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款， 并加强预付款购货的追踪管理。
· 5
付款风险
如出现质
量问题，款项被供方控制，易处于被动局
采购员对市场变化的风险估计不足， 成存货积压，占用资金。
一般
1、运输过程中的安全风险。 2、不可抗力因素造成的风险。 有时因产品试验导致物料不足， 产品已更新而无法采购
1、商务谈判造成的价格风险；
低
2、地域性价格造成的价格风险；
没有
6
存货风险
很好地控制采购，清理库存，就有可能造
定期对库存物资进行盘点，对不良物资及时清理和报批
7
安全风险
1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商；
材料短缺
一般
或因市场
采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的应与
技术部沟通能否可采用其它材料代用 1、增强商务洽谈能力； 2、详尽的市场调查；
3、加强对采购时机的把握。
4、“货比三家” 、“寻报价制度”
8
价格风险
3、新技术、新材料的价格风险；
4、价格的时间性变动造成的风险。
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6
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核准：审核：制定：
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