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IT项目管理的影响与对策分析

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信息技术 IT项目管理的影响与对策分析 闰静 甲骨文(中国)软件系统有限公司北京100020 摘要:随着我国经济社会的不断发展,I T项目也迎来了发展的黄金时期,为了保证lT项目的高效运行,就需要在lT项目管 理过程之中建立一套完善的运行管理体制。在本文之中,将具体的介绍影响IT项目管理控制的几点因素,重点的分析lT项 目管理中存在的问题,并根据这些存在的问题找出促进IT项目管理效率提升的具体方法方案。 关键词: IT项目管理;影响;对策分析 众所周知,IT项目管理是项目正常运行的过程之中所要 进行的重要内容之一,一种有效的IT项目管理制度可以最 大限度的提升IT项目的经营管理效率,有力的推进企业的 不能够有效的反映出企业内部员工的真实价值。对于那些并 不能够直接显现出来的因素,例如企业内部员工的管理协调 能力、企业内部员工的技术工作能力、企业内部员工的知识 向前发展。但是,截至目前为止,在IT项目管理的运行过 程之中,仍然存在着一系列的问题,这些问题严重的制约了 IT项目管理的效率,制约了企业的发展,这就需要企业相关 部门根据实际的问题找出具体的解决方案,有效的提升IT 项目管理效率,促进企业的发展。 1 IT项目管理的基本内容 为了有效的完成IT项目管理工作,要从以下几个方面 进行对IT项目的管理: 首先,要明确企业内部的¨项目管理的具体管理目标。 具体的来说,就是在IT项目管理规划的设计过程之中,充 分的考虑到该方案是否能有效的建立起一套完善的职工管 理体系,并有效的吸引具备高素质的人才;就是在规划设计 的过程之中,能够设计出一套可以有效的激发企业内部员工 工作热情,提升企业员工的工作效率的IT项目管理方案; 就是在规划设计的过程之中,能够让企业内部员工的个人发 展目标和企业的发展目标有机的融合在一起,让员工可以在 自身努力的过程之中促进企业的发展。 其次,要充分的明确IT项目管理所采用的基本管理政 策。所谓基本管理政策,指的就是IT项目的管理阶层根据 IT项目的具体的经营管理目标和企业经营所采取的具体策 略,对员工所应用的具体的管理手段:该政策要具体的考虑 到企业的IT项目的实际情况,也要充分考虑到企业内部现 行的管理制度和企业的财务经营情况,最终制定出符合企业 的财务结构的IT项目管理政策。 最后,要实时的进行对IT项目管理结构的调整工作。 所谓IT项目管理结构,指的就是企业IT项目内部的管理工 作人员所占据的各个管理岗位的比例情况。具体的来说,就 是在企业进行IT项目管理的过程之中,按照企业内部的管 理员工的不同特点来划定所承担的不同责任、根据企业内部 员工的具体的工作年限和员工的岗位的重要性进行管理权 限的分配工作、根据企业内部员工对企业所做出的贡献进行 管理权限的分配工作。在具体的管理结构的调整过程之中, 要注意对员工的激励,保证员工可以具备足够的工作热情和 积极性。 2 IT项目管理的几点影响因素 2.1 IT项目管理的激励作用难以满足实际的需要 截至目前为止,我国很多的企业在进行IT项目管理的 过程之中,还没有意识到市场经营环境的变化,并没有采取 综合性的管理制度手段,在管理的过程之中,并没有充分的 利用好IT行业和高新技术行业联系密切的优点,进而采用 综合性的管理手段。反而采取的管理手段过于单一,对企业 内部员工的管理意识也没有注意到市场的实际状态的动态 变化的特点,难以有效的激发企业内部员工的工作积极性, 进而导致IT项目管理的的激励作用难以满足实际的需要, 导致难以达到最佳的管理效果。 2.2 IT项目管理的管理形式不符合多样化需求 在进行企业的IT项目管理的过程之中,并没有形成一 套完备的IT项目管理体系,现行的企业IT项目管理体系并 ..282.. 储备能力,都没有得到足够的重视,并没有科学的形成一套 完备的管理权限分配体系,员工的工作积极性难以得到有效 的激发。在这样的背景下,如何有效的激发出IT技术的互 联性强、实时沟通的特点,通过互联网技术完善企业的管理 体系已经成为了IT项目管理的关键性问题之一。 2.3 IT项目管理所制定的福利待遇缺乏合理的弹性机制 设置 截至目前为止,我国大部分企业的IT项目管理所采用 的企业职工的福利待遇大部分还是沿用的传统的分配模式, 并没有根据市场经济的变化采取相应的变化手段。具体的来 说,所采用的福利模式还是被动的接受行业的相关准则,并 不懂得合理的利用福利待遇激发员工对于企业的认同感,缺 乏足够的弹性机制,不懂得人性化处理企业内部员工的具体 事宜,没有发挥出企业职工的福利体系的应有作用。作为一 种新兴的产业,如果不能够有针对性的找寻出高效的物质激 励模式,那么也就难以发挥出IT项目的本身优势来。 2.4 IT项目管理水平相对落后 由于我国的IT项目管理研究还处于较为初步的阶段, 这就导致我国的大部分企业在进行IT项目管理的过程之中, 缺乏足够的相关专业技术人才,也不具备足够的科学管理水 平,这就导致在进行企业IT项目管理的过程之中,难免会 出现一些在员工业绩考核和员工发展规划设计方面的漏洞, 企业在组织IT项目管理的过程之中,也存在着管理不够灵 活,缺乏弹性机制的问题。除此以外,在目前的企业的经营 管理过程之中,也并没有充分的重视企业IT项目管理,这 些都是制约企业IT项目管理水平提升的因素。综上所述, 虽然IT项目是一种代表着先进生产力的新技术,但是,在 实际的管理过程之中,还是存在着很多的因素制约了IT项 目管理水平的提升,还需要有针对性的找寻出提升IT项目 管理水平的具体措施。 3针对IT项目管理的各种影响因素的对策分析 3.1企业要确定IT项目管理的管理原则和管理方案 为了充分的保证企业内部IT项目管理的的合理性,就 需要企业在进行企业IT项目管理的的过程之中,要充分的 结合企业发展的实际情况,结合相关的知识理论,制定出企 业的IT项目管理的管理原则和管理方案,以便于有效的提 升企业内部职工的工作积极性,保证企业IT项目管理的合 理性,促进企业的健康发展。具体的来说,就是在进行IT 项目管理的过程之中,充分的考虑到企业的实际情况和市场 的实际情况,制定出符合企业内部的所有IT项目员工的管 理措施,促进企业的管理效率的提升。 3.2实施公平公正的IT项目管理考核制度 为了有效的保证企业内部IT项目管理制度的合理性, 企业内部要制定一套公平公正的IT项目管理考核制度,使 得企业IT项目的员工的薪酬水平和员工的绩效水平充分的 挂钩。与此同时,对于员工的管理能力和技术能力等要素也 要制定一套完善的评价制度,丰富现有的IT项目管理考核 制度,保证每一个员工都可以通过自己的表现获取相应的酬 劳。具体的来说,就是在进行IT项目管理的过程之中,充 分的考虑到绩效激励的重要作用,充分的利用发展的红利来 促进企业的发展。 3.3建立起具备弹性的IT项目管理福利待遇 为了保证企业的发展,还需要针对企业内部员工的实际 工作能力进行对企业员工的IT项目管理福利待遇的评定工 作。对于那些可以创造出更多价值的员工,要给予更多的福 利待遇,刺激这些员工的工作积极性。与此同时,对于员工 的基本福利则要给予保证,保证每一名公司员工的基本福利 待遇,提升员工对于企业的忠诚度,保证企业的的健康快速 发展。具体的来说,作为IT企业,企业员工的工作时间都 很长,所承受的工作压力也很大,为了有效的帮助员工缓解 压力,在IT企业中建立好具备弹性的福利待遇是非常有必 要的。 3.4提升IT项目管理水平 针对目前我国IT项目管理水平相对比较落后的问题, 可以从以下几个方面进行对IT项目管理水平的提升:首先, 要加强对IT项目管理团队的建设,只有保证IT项目有一个 强大的管理团队,才能够保证IT项目保持一个较高的管理 水平;其次,要及时的和客户进行沟通,并针对客户的实际 需要进行对企业内部的IT项目管理方法的更改的制定。具 体的来说,IT项目就是依托于客户的需要而存在的,只有在 IT项目进行的全过程(产品的设计、产品的应用、产品的评 价)之中都按照客户的要求来解决,才能够有效的提升IT 项目管理效率;再者,要在进行IT项目管理的过程之中, 充分注重和项目员工的及时沟通,只有及时和员工进行沟通, 中国科技期刊数据库工业 才能够有效的了解到员工的实际需要,并根据员工的实际情 况进行对IT项目管理方法的改进与提升;最后,还要充分 的重视到IT项目管理的人力资源管理方面,只有不断的引 进合格的人才,不断提升企业员工的综合素质,才能够保证 企业的持续快速健康发展。 4结论 综上所述,企业的IT项目管理的管理水平的优劣将直 接影响到企业的正常管理运行,是决定企业经营管理水平的 重要因素之一。与此同时,企业的IT项目管理的管理系统 又是一项涉及诸多方面的复杂的管理过程,在运行的过程之 中,难免会出现一些差错。针对这样的情况,就需要在企业 的IT项目管理的实际运行过程之中,注重对企业管理运行 规律的总结,从深层次找出制约企业IT项目管理水平发展 的因素,并根据这些因素制定出合理的解决方案,在企业内 部建立起一套公平公正合理的IT项目管理体系,保证体系 的科学性和合理性,有效的激发企业内部工作人员的工作积 极性,进而保证企业持续快速健康发展。 参考文献 [1]张瑜岳:浅谈l T项目管理的时间、质量、成本、人力 资源四要素IJ];科技信息:2013(24). [2]朱宏林:浅析IT项目管理中的人力资源管理与沟通管 理[J]:项目管理技术:2013(S1). [33赵丹;IT项目管理中的团队建设EJ3;科技和产业: 2013(04). [4]张娜:王鹏;浅析如何做好lT项目管理[J]:信息系统 工程:2013(07). -283.. 

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